Управление событиями

🎯 Бинго организатора мероприятий «А можно еще одну правку?», «У нас совсем небольшой бюджет», «Давайте сделаем что-нибудь вау!» — фразы, после которых у организаторов мероприятий невольно дергается глаз. Собрала бинго из ситуаций, которые знакомы практически каждому в нашей профессии. Конечно, предусмотреть абсолютно все невозможно. Но опытный организатор знает, как свести риски к минимуму и не растеряться, когда что-то идет не по плану. Именно этому мы учим на курсе «Управление событиями»: грамотно выстраивать процессы, работать с подрядчиками, управлять бюджетом и находить решения в нестандартных ситуациях. А теперь признавайтесь: сколько клеточек удалось закрыть? Делитесь результатами в комментариях 🔽

📊 Что ждет ивент-индустрию в 2027 году? 2026 год уже близится к концу, а значит, самое время задуматься о том, как будет развиваться событийная индустрия в 2027-м. Вместе с коллегами по отрасли поделилась своими прогнозами для статьи о трендах ивент-рынка от канала EventGeek. В своем комментарии я затронула тему измеримой эффективности мероприятий и объяснила, почему в ближайшем будущем организаторам придется уделять еще больше внимания планированию событий. У коллег есть и другие интересные наблюдения. Они рассказали, как изменится работа ивент-агентств, какое влияние на рынок окажет искусственный интеллект и почему живое общение останется важной частью мероприятий. Предлагаю ознакомиться со всеми прогнозами в статье 💜

🗺️ Отправляемся в путешествие по Дальнему Востоку В рамках проекта «Дни регионов Дальнего Востока в Москве», над которым мы работаем уже не первый год, проходит Всероссийский конкурс видеоэссе «Мой Дальний». Это возможность поближе познакомиться с регионами ДФО, попробовать себя в создании видеоконтента и выиграть настоящее путешествие! Участникам от 14 до 18 лет предстоит изучить возможности для учебы и работы в одном из регионов округа, выбрать интересную профессию, представить, как могла бы сложиться их карьера, и создать ролик об этом. 🤩 Что можно выиграть? 9 победителей конкурса получат путешествие на Дальний Восток на двоих, еще 18 финалистов — другие призы. Для участия необходимо: 🤩 До 9 ноября зарегистрироваться на сайте конкурса. 🤩 До 16 ноября опубликовать ролик во «ВКонтакте» с хештегами #МойДальний #ВКадреДальний #ЖивиНаДальнем и загрузить ссылку в личный кабинет. Молодые люди не просто получают информацию о регионе, а самостоятельно исследуют его и примеряют открывающиеся возможности на себя. Мне кажется, в этом и заключается ценность подобных инициатив. Участие бесплатное. Итоги — 1 декабря. Подробности и регистрация по ссылке 👈

🇷🇺 С Днем народного единства! В нашей индустрии тема единства имеет особое значение. Ведь события способны объединять людей с разным опытом, взглядами и интересами. И для организатора важно создать условия, в которых они смогут почувствовать себя частью общего события. Как этого добиться? 💜 Через общую идею. Когда у мероприятия есть понятная цель, участникам проще увидеть, что их объединяет. 💜 Через совместное действие. Интерактивные форматы, коллективные творческие проекты, командные активности позволяют гостям выйти из роли зрителей и почувствовать свою причастность к общему делу. 💜 Через знакомство с разными культурами и традициями. Фестивали, выставки, гастрономические и музыкальные события дают возможность показать, как разные традиции формируют общую культуру, сохраняя при этом свою самобытность. День народного единства напоминает нам о том, что сила заключается не только в наших различиях, опыте и традициях, но и в способности находить то, что нас объединяет. Пусть рядом всегда будут люди, с которыми хочется создавать, развиваться и воплощать самые смелые идеи. С праздником!

📂 Все об ивентах в одной папке В событийной индустрии важно не только создавать собственные проекты, но и следить за тем, что происходит у коллег: какие форматы набирают популярность, какие решения работают на практике и чем сегодня живет рынок. Чтобы все самое интересное было под рукой, делюсь с вами тематической папкой каналов об организации мероприятий. Внутри — отраслевые новости, интересные кейсы, профессиональные рекомендации и свежие идеи для вдохновения. ➡ Забрать папку в один клик ⬅ Сохраняйте подборку, изучайте опыт коллег и оставайтесь в курсе событий!

Telegram doesn't show this post on the web. Open it in Telegram to see it.

+5

💸 Как расставить приоритеты в бюджете события Организаторам приходится сокращать смету почти в каждом проекте. Но просто пройтись по всем статьям и урезать каждую на несколько процентов — не самый действенный подход. В первую очередь, нужно понять, что действительно влияет на результат события и впечатление гостей. О том, как правильно расставлять приоритеты, поговорили с Андреем Шешениным, автором телеграм-канала «Ивент как бизнес» и основателем школы eventuniversity•pro. Читайте в карточках ⬆️ 🔹 КГ «Полилог» | «Управление событиями»

🎄 Новый год не ждет декабря Помните, как еще недавно мы удивлялись новогодним украшениям в ноябре? Теперь и октябрь постепенно становится частью праздничного сезона. Осень еще в самом разгаре, а Москва уже примеряет гирлянды, елочные шары и другие атрибуты зимних праздников. Как человек из событийной индустрии, я прекрасно понимаю, что за этой красотой стоят месяцы подготовки, сложная логистика и масштабный монтаж. Но дело не только в организационных процессах. Такое раннее оформление помогает продлить праздничный сезон, привлечь туристов и оживить городские пространства. И все же интересно, где проходит граница между созданием атмосферы и преждевременным погружением в праздник? Не теряется ли новогоднее волшебство, когда мы начинаем привыкать к нему еще осенью? А вы что думаете? ❤️ — Чем раньше, тем лучше! 🔥 — Всему свое время!

🔄 Гость оценивает событие до его начала Первое впечатление о событии формируется задолго до регистрации на площадке. Гость уже оценивает, насколько понятно составлено приглашение, удобно ли зарегистрироваться, быстро ли приходит подтверждение и легко ли найти нужную информацию. Поэтому путь гостя стоит проходить самому еще до мероприятия. Откройте письмо, попробуйте зарегистрироваться, найдите площадку на карте и представьте первые 15 минут участника на месте — так проще заметить точки, которые команда изнутри проекта уже не видит. 🍃 На курсе «Управление событиями» мы отдельно разбираем путь участника и работу с его опытом на разных этапах события. Смотрим, как выстроить точки контакта так, чтобы мероприятие оставляло нужное впечатление еще до того, как гость окажется на площадке.

🧷 Новые технологические решения в ивент-индустрии Недавно BizBash опубликовал подборку новых инструментов для организаторов событий. И здесь интереснее всего не сами сервисы, а то, какие процессы ивентщики могут делегировать технологиям. 1️⃣ Перевод выступлений без дополнительного оборудования InfiniSpeak через QR-код дает доступ к переводу речи и субтитрам по выступлениям спикеров. Если функцию можно открыть по QR-коду в браузере, организатору не придется выдавать оборудование, следить за его зарядкой и возвратом. 2️⃣ Бейдж как цифровой ключ мероприятия Mem-re вместе с Avery развивают RFID-бейджи и браслеты как единую точку доступа к цифровому контенту. Одно касание может открыть информацию о событии, предложения партнеров или розыгрыши. Это расширяет возможности гостей на площадке и упрощает коммуникацию с ними. 3️⃣ Автоматическая сверка логистики участников GroupGrid работает с тем, что остается за кулисами. Платформа сводит в одну систему данные о регистрации, перелетах, гостиницах и отмечает несоответствия. Эта технология помогает заранее обнаружить ошибки, которые вполне способны испортить впечатление участника от всего события. 4️⃣ Нарезка контента с помощью ИИ shortshort превращает длинные записи выступлений в короткие вертикальные видео: расшифровывает материал, предлагает законченные фрагменты длительностью от 15 до 90 секунд и адаптирует под вертикальный формат. Что в итоге? Эти решения закрывают рутинные задачи, а значит, снимают часть нагрузки с команды и позволяют погрузиться в более содержательную работу над проектом. ➡ @eventpolylog | КУРС

+3

🌺 Когда пространство работает на продвижение продукта В Шанхае LEGO построили «Ботаническую волну» из более чем 380 тысяч цветов-конструкторов. Инсталляция площадью около 800 м² «выходит» из здания TANK Shanghai на улицу и продолжает выставку, посвященную линейке LEGO Botanicals. Там же появился цифровой цветочный сад с обзором 360°, реагирующий на движения посетителей, и интерактивная зона, где можно собрать собственный цветок и добавить его в виртуальную композицию. Этот проект интересен как офлайн-активация, которая решает вполне конкретные бизнес-задачи — продвижение продукта и повышение узнаваемости бренда. И вот, что мы берем на заметку: ✨ Архитектуру площадки можно включить в сценографию проекта ✨ Масштаб работает, когда у него есть понятная связь с основной идеей ✨ Берем одну идею и цельно разворачиваем в разных форматах, как здесь — от городской инсталляции до цифрового интерактива Запоминаем, как стоит подходить к реализации офлайн-активаций, и любуемся красотой ➡️ @eventpolylog | КУРС

📕 Знания, которые не теряют актуальности После любого обучения хочется получить не только сертификат, но и знания, которые будут полезны в работе, и готовые материалы для следующих проектов. Согласны? «Управление событиями» как раз относится к таким курсам. Он включает не только лекции, но и практические материалы. Всего в программе восемь модулей: управление событием, работа с аудиторией, содержание, типология событий, медийный след, продвижение в новых медиа, визуал и ИИ в ивент-индустрии. Вы можете пройти как весь курс сразу, так и отдельные модули. Любое обучение однажды заканчивается, но пользоваться тем, что остается после него, можно снова и снова 💜 Изучить программу и записаться: https://lab.polylog.ru/

+4

🥸 Неделя моды глазами ивентщика Несколько дней назад в Париже завершилось одно из главных событий мировой фэшн-индустрии. За новыми коллекциями, конечно, тоже было интересно наблюдать, но профессиональная привычка берет свое. Поэтому мое внимание было приковано и к площадкам, и к сценографии, и к декорациям. Оставлю здесь несколько решений, которые вполне можно брать на заметку при работе над событиями: ✅ Площадка — продолжение концепции Valentino местом действия выбрал историческую библиотеку Сент-Женевьев. Выбор связан с концепцией Antibiblioteca — идеей о собрании непрочитанных книг, которое напоминает о масштабе еще не полученных знаний. Этот пример показывает, как можно усилить событие, если выбирать площадку не только по вместимости и техническим возможностям, но и с учетом концепции события. ✅ Один выразительный элемент в оформлении У Saint Laurent таким элементом стала огромная люстра на площади Трокадеро — отсылка к бальному залу парижского отеля, где Ив Сен-Лоран проводил свои кутюрные показы. А на показе Chanel внимание приковывали парящие под стеклянным куполом птицы. Напоминание о том, что для впечатляющей сценографии не нужно заполнять декором каждый метр площадки. Важно выбрать визуальную доминанту. ✅ Интерактив со смыслом Перед показом Valentino приглашенным предложили принести с собой книги, которые затем передадут публичным библиотекам Парижа. Механика связана с идеей Antibiblioteca, поэтому участие гостей логично продолжило концепцию показа. Отличный принцип и для других событий: механики вовлечения работают лучше, когда они рождаются из содержания проекта, а не вписываются в программу просто потому, что «нужен интерактив». ✅ Запуск необязательно ограничивать одним событием Zara представила коллекцию, созданную вместе с Джоном Гальяно, в формате шестидневной выставки. Помимо линейки, посетителям показали личные вещи дизайнера, его блокноты, эскизы. Что забираем на заметку: формат стоит подбирать под содержание, а не содержание под формат. Посмотрите, сколько у вас материала и идей, как их интереснее раскрыть и сколько времени нужно аудитории для знакомства с ними. Если проекту тесно в рамках одного вечера, его можно развернуть в серию взаимосвязанных событий. ✅ Финал должен быть таким же продуманным, как открытие Шоу L’Oréal Paris завершилось выступлением Селин Дион. Этот финал стал одним из ключевых моментов показа. Мы можем уделять много внимания тому, каким будет первое впечатление гостя. Но сильная кульминация не менее важна. Она помогает поставить эмоциональную точку, которую аудитория и будет вспоминать. Неделю моды сохраняем не только в папку с модными референсами — ивентщикам тоже можно многому здесь поучиться 😉

👀 Что забираем с GEF 2026 В этом году на Global Event Forum обсуждали практически все, чем сегодня живет ивент-индустрия: бизнес, креатив, продакшен и, конечно, эффективность самих событий. Вот несколько мыслей, которые хочется держать в голове в следующих проектах: 1️⃣ Посещаемость еще не говорит об эффективности события На GEF представили «Методику оценки эффективности мероприятий». Одна из ее ключевых задач — уйти от оценки события только по количеству участников и связать результаты мероприятия с реальными бизнес-задачами. После проекта нужно смотреть не только на регистрации, фактическую явку и обратную связь. Сами по себе эти цифры не отвечают на вопрос, выполнило ли событие задачу, ради которой в него инвестировали. Метрики нужно формировать еще на этапе подготовки. Если цель — сформировать сообщество, запустить продукт, изменить отношение к бренду или привести потенциальных клиентов, то и набор показателей в каждом случае будет своим. 2️⃣ При работе с блогерами важно договориться не о тексте поста, а о сообщении аудитории На встрече с Идой Галич и Юлией Носковой прозвучала довольно точная формула: заказчик определяет, что нужно сообщить аудитории, а исполнители определяют способ подачи. Выдавать блогерам бриф на десять страниц — не очень-то рабочая стратегия. Если мы зовем автора именно из-за его аудитории и способа общения с ней, странно пытаться контролировать этот способ общения. 3️⃣ Сильное коммерческое предложение держится на трех составляющих На выступлении Николая Осина говорили о трех компонентах сильного коммерческого предложения: большой идее, правильной дозировке вау-эффекта и эффективности. Мне здесь нравится именно слово «правильная». Вау-эффект легко сделать самоцелью, особенно когда нужно выделиться среди нескольких агентств на тендере. Но в этой формуле он стоит не один: рядом остаются и идея, и эффективность. Хорошая тройка, которой можно проверять КП перед отправкой клиенту. 4️⃣ После больших проектов нужно закладывать время на восстановление На встрече с Ильей Соболевым говорили о том, как распределять ресурсы между съемками, сценой и другими проектами. Один из тезисов: невозможно быть смешным 24/7 — после больших событий нужно время, чтобы снова вернуться в форму. Эту мысль примеряем на нашу сферу: большие проекты требуют много сил не только в дни проведения. Поэтому восстановление после них тоже стоит учитывать при планировании работы команды.

📚 Все полезные материалы в одном месте Чек-листы и шпаргалки хороши тем, что к ним можно возвращаться прямо в процессе подготовки события. Поэтому делюсь библиотекой материалов для организаторов: 📌 Большой чек-лист организатора — шпаргалка по подготовке события, с которой можно сверяться до, во время и после проекта 📌 Памятка «Три стороны одного события» — помогает посмотреть на событие с трех позиций — организатора, заказчика и участника — и понять, чего ждет от проекта каждая из сторон 📌 Калькулятор прогнозирования явки — поможет заранее оценить реальное количество участников и понять, какие факторы могут снизить явку на мероприятие Каждая из этих шпаргалок помогает разобраться с конкретной частью работы организатора. Но на практике все эти задачи существуют не по отдельности: программа зависит от целей, бюджет — от концепции, площадка — от формата. Нюансов предостаточно. Поэтому на курсе «Управление событиями» мы разбираем работу над мероприятием целиком — от разработки концепции до закрытия проекта и оценки результатов. 📎 Изучить программу курса: https://lab.polylog.ru/

+2

📚 Пять уроков из практики организатора Сегодня День учителя, а значит, отличный повод вспомнить, что учиться приходится не только за партой. В работе с событиями свои уроки тоже есть — и некоторые из них усваиваются только на практике. Собрала в карточках пять таких уроков — листайте и сверяйтесь, все ли уже успели усвоить ⬆️ И, конечно, хочу поздравить всех, кто делится своим опытом и знаниями. С праздником, дорогие учителя! 🎉

❔ 1 регистрация = 1 гость? Как бы просто нам жилось, если бы математика складывалась именно так. Однако количество регистраций дает лишь ориентир, но не отвечает на главный вопрос организатора: сколько человек в итоге окажется на площадке? Чтобы не строить прогнозы на глаз, держите бесплатный калькулятор явки на мероприятие от коллег из «Полилога». С его помощью можно: ⭐️ рассчитать ожидаемое количество участников ⭐️ учесть факторы, которые могут повлиять на явку ⭐️ оценить риски ⭐️ получить рекомендации, которые помогут увеличить количество участников 🧷 Забирайте калькулятор бесплатно: https://lab.polylog.ru/materials ✉️ А если хочется научиться легко просчитывать не только явку, но и весь проект, тогда вам на онлайн-курс «Управление событиями». Вместе с экспертами-практиками участники проходят весь цикл работы над мероприятием и разбираются, как ставить цели, планировать бюджет, взаимодействовать с подрядчиками и даже грамотно использовать ИИ. Записывайтесь ⬆️

✅ Расширяем профессиональную насмотренность Друзья, согласитесь, что идеи для создания сильного события можно искать бесконечно долго. Чтобы не тратить часы на поиски той самой концепции или того самого совета, добавляйте себе в ленту каналы профессионалов индустрии: тех, кто каждый день работает с мероприятиями, светом, звуком, продакшеном, внедряет новые технологии и делится своей экспертизой. А делается это всего в один клик ⬇️ ⏩ Забрать подборку каналов

⭐️ 10 принципов грамотного планирования события В прошлом посте вместе с экспертами разбирались, как распознать перегруженную программу. Но заметить проблему — только половина дела. Нужно еще выстроить логику мероприятия так, чтобы интерес гостя сохранялся до самого финала. Собрала 10 принципов, которые помогут в этом ⬇️ 1️⃣ Фокус-событие: в каждом тайм-слоте должно быть максимум 1–2 «якорных» события (ключевой спикер, грандиозное шоу, важный нетворкинг). Все остальное — сопутствующие активности. Если гостю придется выбирать между 3 равнозначными топ-спикерами, он испытает стресс, а не восторг. 2️⃣ Воронка вовлечения: программа должна наращивать интенсивность. Утро — мягкие знакомства, воркшопы. День — пиковые доклады, активные дискуссии. Вечер — эмоциональный пик (вечеринка, шоу, награждение). Нельзя ставить самого мощного спикера в 9 утра, когда гости еще «не разогрелись», стоят в очереди на аккредитацию или в пробке утреннего города. 3️⃣ Правило 20/80: 20% времени — на ключевые инсайты и топовых спикеров, 80% — на сопутствующие активности и эмоциональные события. Таким образом, гость получает и полезную информацию, и эмоцию, позволяющую запомнить событие. 4️⃣ Выбор темпа программы: гость должен иметь возможность выбрать свой темп участия в программе. Интенсивные секции без перерывов, стандартные блоки с кофе-паузами, глубокие мастер-классы и свободное время. Это создает ощущение «у меня есть выбор», а не «меня загнали в конвейер». 5️⃣ Безболезненная логистика: все активности, идущие параллельно, должны быть в одной зоне (или с переходом до 5 минут). Если гостю нужно бежать через 2 этажа, он пропустит начало и расстроится. В идеале — «соседние» локации, чтобы можно было «подглядывать» в соседний зал. 6️⃣ Элемент неожиданности: вставьте в программу 1–2 «скрытых» события. Секретный спикер, внезапный перформанс в холле, розыгрыш от генеральных партнеров. Это создает «вау-эффект» и дает гостю повод продлить свое пребывание на мероприятии. 7️⃣ Пространство для перезагрузки: обязательно выделите зоны тишины. Лаунж, библиотека, комната для медитации или просто тихий дворик. Гость должен знать, что он может отойти от программы на 20 минут, не потеряв контекст. Это снижает тревожность и повышает выносливость. 8️⃣ Нарративный метод: программа должна читаться как история с сюжетом. Завязка (приветствие, контекст), развитие (блоки по темам, конфликты идей), кульминация (главный спикер или дебаты), развязка (резолюция, нетворкинг, финальный аккорд). 9️⃣ Релевантность программы: необходимо помнить о важности корректного выбора спикеров и форматов для конкретной целевой аудитории. 1️⃣0️⃣ Метрики впечатления: до мероприятия задайте 3–4 четких критерия, по которым поймете, что программа удалась. Например, процент гостей, оставшихся до конца (выше 70%). Среднее количество активностей, посещенных одним гостем (не 2 и не 15, а золотая середина — 5–7). Количество упоминаний в соцсетях (показатель эмоционального отклика). Сохраняйте и берите на заметку при планировании следующего события ✅

+6

❔ Как не перегрузить программу мероприятия? Всегда хочется дать гостю максимум: сильных спикеров, интересные дискуссии, мастер-классы, нетворкинг и еще пару десятков активностей параллельно. Но в какой момент насыщенная программа начинает работать против события? Обсудили вместе с экспертами, какие сигналы выдают перегруженную программу и что важно учитывать еще на этапе планирования: — Наталья Белкова, «Белки и сделки» — Жанна Мекалина, «Искусство брендов» — Анна Назаренко, «Управление событиями» Листайте карточки ⬆️