Управление событиями

👀 Что забираем с GEF 2026 В этом году на Global Event Forum обсуждали практически все, чем сегодня живет ивент-индустрия: бизнес, креатив, продакшен и, конечно, эффективность самих событий. Вот несколько мыслей, которые хочется держать в голове в следующих проектах: 1️⃣ Посещаемость еще не говорит об эффективности события На GEF представили «Методику оценки эффективности мероприятий». Одна из ее ключевых задач — уйти от оценки события только по количеству участников и связать результаты мероприятия с реальными бизнес-задачами. После проекта нужно смотреть не только на регистрации, фактическую явку и обратную связь. Сами по себе эти цифры не отвечают на вопрос, выполнило ли событие задачу, ради которой в него инвестировали. Метрики нужно формировать еще на этапе подготовки. Если цель — сформировать сообщество, запустить продукт, изменить отношение к бренду или привести потенциальных клиентов, то и набор показателей в каждом случае будет своим. 2️⃣ При работе с блогерами важно договориться не о тексте поста, а о сообщении аудитории На встрече с Идой Галич и Юлией Носковой прозвучала довольно точная формула: заказчик определяет, что нужно сообщить аудитории, а исполнители определяют способ подачи. Выдавать блогерам бриф на десять страниц — не очень-то рабочая стратегия. Если мы зовем автора именно из-за его аудитории и способа общения с ней, странно пытаться контролировать этот способ общения. 3️⃣ Сильное коммерческое предложение держится на трех составляющих На выступлении Николая Осина говорили о трех компонентах сильного коммерческого предложения: большой идее, правильной дозировке вау-эффекта и эффективности. Мне здесь нравится именно слово «правильная». Вау-эффект легко сделать самоцелью, особенно когда нужно выделиться среди нескольких агентств на тендере. Но в этой формуле он стоит не один: рядом остаются и идея, и эффективность. Хорошая тройка, которой можно проверять КП перед отправкой клиенту. 4️⃣ После больших проектов нужно закладывать время на восстановление На встрече с Ильей Соболевым говорили о том, как распределять ресурсы между съемками, сценой и другими проектами. Один из тезисов: невозможно быть смешным 24/7 — после больших событий нужно время, чтобы снова вернуться в форму. Эту мысль примеряем на нашу сферу: большие проекты требуют много сил не только в дни проведения. Поэтому восстановление после них тоже стоит учитывать при планировании работы команды.