Управление событиями

⚡️Управление событиями — это управление жизнью? Иногда мне кажется, что ивенты — одна из тех сфер, где за очень короткое время учишься буквально всему. Считать бюджеты, вести переговоры, управлять командой и подрядчиками, презентовать идеи, планировать время, предусматривать риски и принимать решения, когда что-то пошло не по плану. Ивенты постоянно подкидывают новые задачи и ситуации — даже спустя годы в профессии продолжаешь чему-то учиться. Но чем сильнее база, тем проще ориентироваться в новом и быть готовым к неожиданностям. Именно такую базу мы заложили в курс «Управление событиями»: от концепции и бюджета до продвижения, работы с командой и плана Б. И самое классное — эти навыки остаются с вами далеко за пределами мероприятий. В работе, собственных проектах, путешествиях и вообще в способности превращать «было бы классно» в план и доводить его до результата. Так что да: управление событиями — это управление собственной жизнью.

+1

🎉 С днем ивентщика, коллеги! Сегодня поздравляю всех, кто превращает идеи в события и собирает воедино сотни процессов, чтобы создавать сильные события. В честь праздника делюсь особенным журналом «ИВЕНТ ПОВЕСТКА». Заглядываем за кулисы мероприятий, разбираемся в архитектуре больших проектов и ищем себя на страницах: 👉 те самые девочки из пиара 👉 Мера принятия мероприятия | КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ 👉 TIMASHCHUK Pro креативные технологии 👉 BALAGAN 👉 Light Your Mind 👉 Демидов сейчас 👉 EventGeek — новости, технологии event-индустрии 👉 Искусство брендов 👉 А это так и будет тут стоять? 👉 BE BRAND PEOPLE 👉 Eventually 👉 Камера. Event. Бизнес. 👉 МЕЛ 👉 Белки и сделки — Наталья Белкова 4D 👉 Лисейчева, твой выход 👉 ERA on air 👉 Найт Стрит | Агентство мероприятий и игровых решений 👉 Усталый ивентор 👉 Avantage Project 👉 Пришлешь сегодня? / София Иванова 👉 Событийный маркетинг 👉 Техничка Ивентора 👉 Антон Пузырев | Ивенты и клиенты 👉 MOYSET 👉 Валерий Артамонов 👉 Ивент как бизнес | Андрей Шешенин 👉 МЭ́ШРУМ 👉 ИВЕНТ ИДЕИ И еще раз с праздником! Желаю всем реализации задуманных идей и проектов, которыми хочется гордиться! 💜

🌎 100 участников из 25 стран. 10 международных команд. И первый ArtMasters Open в истории! В Екатеринбурге завершились командные соревнования ArtMasters Open, на которые было подано 3963 заявки из 141 страны. В финал прошли самые лучшие. Молодые специалисты со всего мира объединились, чтобы вместе создавать творческие проекты. В течение конкурса участники знакомились, формировали команды, искали общий язык, спорили об идеях, снимали, записывали и монтировали. Кто-то впервые работал с коллегами из другой страны, кто-то — в совершенно новом для себя формате. ◽️ В направлениях «Кино» и «Музыка» родились 10 совершенно разных творческих историй за рекордно короткие сроки. 🎬 В кино участники создали социальные ролики — от идеи и сценария до съёмки и финального монтажа. 🎵 В музыке международные команды работали над клипами вместе с популярными артистами, превращая песни в визуальные истории. ArtMasters Open стал пространством, где разные языки, культуры и профессиональные подходы не разделяли, а помогали создавать что-то новое и уникальное вместе. И, конечно, ребята увозят из столицы Урала не только новый опыт и полезные знакомства, но и воспоминания о незабываемой атмосфере Международного фестиваля молодёжи. И это только начало истории, в которую теперь навсегда вписаны первые чемпионы #ArtMastersOpen 🚀 Поздравляем победителей и всех участников международного трека! #Фондкультурныхинициатив #Грантдлякреативныхкоманд 📲 ArtMasters в MAX

В Екатеринбурге завершился Международный фестиваль молодежи — одно из самых масштабных событий осени. И уже появились первые итоги ключевых треков — смотрим ⬇️

Если вам кажется, что работа организатора — это только декорировать площадку, встречать гостей и пить капучино, то вот как это выглядит на самом деле. Согласны? 💔 — Попадание в десятку 😄 — Не хватает пункта «приказать дождю не начинаться»

📑 Каналы для профессиональной насмотренности Индустрия ивентов очень тесно связана с другими направлениями коммуникаций. Организаторам нужно понимать, как взаимодействовать с PR-командами и медиа, следить за трендами и видеть, как меняются подходы к работе с аудиторией. А чтобы не искать все эти знания по крупицам в разных источниках, делюсь тематической папкой о коммуникациях 👇 ‼️ Добавляйте в один клик

+2

❗ Кто создает большие события? Организация всего одного события включает десятки (а то и сотни) процессов, причем далеко не все из них принято относить непосредственно к сфере ивентов. Для каждого мероприятия нужно разрабатывать концепцию и программу, выстраивать работу со спикерами и партнерами, обеспечивать информационное сопровождение и делать так, чтобы событие продолжало жить в медиаполе после завершения. ‼ Поэтому организатору важно понимать не только собственный участок работы, но и то, как разные направления связаны между собой и в какой момент каждое из них подключается к проекту. О себе я уже рассказывала, а теперь самое время познакомить вас с руководителями других направлений КГ «Полилог». Коллеги поделились, какую задачу их команды решают при создании событий и почему без этих направлений невозможно собрать большой проект. Читайте в карточках ⬆ А если хотите перенять многолетний опыт наших экспертов и научиться грамотно выстраивать работу в сфере ивентов, присоединяйтесь к онлайн-курсу «Управление событиями» 🔺

🔥 Что входит в стартовый набор ивентщика? Рация, ноутбук, powerbank — вещи, без которых на площадке действительно бывает сложно. Но даже самый укомплектованный рюкзак не спасет, если тайминг поехал, подрядчики не понимают задачу, а про план Б вообще забыли. В стартер-пак организатора входят еще кое-какие важные вещи: умение планировать, собирать команду, работать с площадкой и подрядчиками, заранее просчитывать риски и многое другое. Такой набор мы легко соберем на онлайн-курсе «Управление событиями». Шаг за шагом изучим весь цикл подготовки мероприятия — от первых расчетов до реализации проекта. А рацию, скотч и заряженный powerbank все-таки тоже лучше взять 😄

+5

🍂 Осень обещает быть насыщенной Совместно с каналом «те самые девочки из пиара» собрали события ближайших трех месяцев, которые точно стоит добавить в профессиональный календарь. В подборке — масштабные фестивали, необычные концепции, технологичные решения и главные встречи индустрии. Все, чтобы пополнить насмотренность, найти свежие идеи и посмотреть, чем сегодня удивляют организаторы по всей России. Листайте карточки и сохраняйте, чтобы ничего не пропустить 🔜

+4

✅ Как не ошибиться в выборе подрядчика? «Семь раз проверь, один раз подпиши» — запоминаем девиз на случай выбора подрядчика. Ведь красивое портфолио и подходящая стоимость еще не гарантируют, что совместная работа пройдет гладко. Разбираемся, на что нужно обращать внимание еще до подписания договора, вместе с: 🟡 Надеждой Смирновой, Мера принятия мероприятия | КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ 🟡 Лерой Дмитриевой, Событийный маркетинг Читайте и сохраняйте — 100% пригодится на следующем проекте ⬆

💡 Event-индустрия 2026: что сегодня отличает сильные проекты? Сегодня успешное мероприятие оценивают не только по масштабу или количеству участников. Все большее значение приобретают эффективность проекта и его измеримые результаты. Современное событие должно решать конкретные задачи бизнеса: укреплять корпоративную культуру, повышать вовлеченность сотрудников, развивать отношения с клиентами и партнерами, усиливать бренд. Именно поэтому при оценке проектов все чаще учитываются не только впечатления участников, но и показатели эффективности — достигнутые цели, обратная связь, уровень вовлеченности и другие метрики. Но даже когда задача одинаковая, решения могут быть совершенно разными. Одни команды делают ставку на технологические решения, другие — на режиссуру и сценарий, третьи — на коммуникационные механики или креативные форматы. Профессиональный опыт, специализация и компетенции команды формируют собственный подход к реализации проекта. «Каждая команда отличается своим опытом, компетенциями и профессиональным бэкграундом. Одну и ту же задачу можно решить совершенно разными способами. Именно сочетание профессионального опыта, компетенций и собственного подхода позволяет команде создавать уникальные решения. Для заказчика это возможность выбрать тех, чей подход наиболее соответствует поставленным задачам. Конкурс „Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР“ — это не только признание профессионализма, но и возможность познакомить рынок с командами, которые прошли экспертный отбор и рекомендованы профессиональным сообществом». Екатерина Коляда, основатель, член Наблюдательного совета АКМР Именно поэтому конкурс «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР» делает акцент не только на реализованных проектах, но и на людях, которые стоят за ними. Для заказчиков это возможность увидеть команду в лицах, познакомиться с ее опытом, компетенциями и подходом к работе. Для участников — возможность лично представить свою команду, показать ее профессиональный потенциал и рассказать о людях, благодаря которым рождаются успешные проекты. ➡️ Подайте заявку уже сегодня и станьте частью профессионального сообщества АКМР! 🔗 Регистрируйтесь, участвуйте, побеждайте

💡 Хобби как источник идей для событий Pinterest выпустил Hobbies Trend Report 2026 о занятиях и увлечениях, которые сейчас набирают популярность. В центре внимания — творчество, ручная работа, коллекционирование и форматы досуга, которые дают новый опыт и осязаемый результат. Для организаторов это хороший источник идей: многие из этих увлечений легко адаптировать под программу мероприятия и использовать как дополнительные точки взаимодействия с гостями. ➖ Домашняя кофейная культура Приготовление кофе становится отдельным хобби: люди экспериментируют с напитками, оформляют домашние кофейные станции и осваивают новые способы заваривания. Запросы coffee station ideas party выросли на 624%. → В ивентах: кофейные лаборатории, дегустации, pop-up кофейни и станции, где участники создают собственный напиток. ➖ Ботаника и наблюдение за природой Растет интерес к гербариям, зарисовкам растений и птиц, природной фотографии и полевым дневникам. Запросы о засушенных и прессованных цветах увеличились на 457%. → В ивентах: ботанические зоны, где гости собирают гербарий, делают зарисовки растений или создают композиции из цветов. ➖ Переработка и кастомизация вещей Вышивка, пэчворк, вязание и переделка винтажных вещей вызывают все больший интерес у пользователей. Запросы о японской технике вышивки sashiko возросли на 1509%. → В ивентах: кастом-зоны, обменам вещами, мастерские по переделке одежды и создание общего арт-объекта вместе с участниками. ➖ Журналы и скрапбукинг Люди создают собственные мини-журналы, фотокниги, дневники и скрапбуки. Поиск шаблонов для birthday magazine вырос на 1713%, а tracking journal — на 1264%. → В ивентах: коллективный журнал мероприятия или пространство, где гости могут создать собственный физический артефакт на память. ➖ Крафтовые хобби Керамика, вышивка, бисер и небольшие DIY-проекты продолжают набирать популярность. Запросы по ручной вышивке выросли на 1351%, а по простым поделкам из самозатвердевающей глины — на 624%. → В ивентах: короткие мастер-классы и интерактивные зоны, где участник за 15–30 минут создает небольшой предмет и забирает его с собой. Для событийной индустрии хобби людей — это отличный ориентир при разработке программы: можно подсмотреть, чем аудитории интересно заниматься прямо сейчас, и найти идеи для будущих событий.

+2

🛎️ Коллеги, с 1 сентября! Пока школьники сверяются с расписанием и привыкают к ранним подъемам, предлагаю представить, как выглядела бы учеба в школе ивентщиков. Собрала в карточках школьную жизнь глазами человека, который привык учиться на каждом новом проекте. Листайте и проверяйте, готовы ли вы к новому учебному году сезону ивентов ⬆️ Эх, если бы школа ивентщиков действительно существовала… Постойте, а ведь существует! Учиться мастерству организатора можно на курсе «Управление событиями». Наши «студенты» узнают всю «азбуку» профессии от А до Я. Звонок уже прозвенел — бегом на урок! 🔔

💛 А ваша команда в какой номинации? Конкурс «Лучшая event-команда, сертифицированная АКМР — 2026» — это конкурс профессиональных команд, которые создают и развивают события. Сегодня в событийной индустрии работают не только event-агентства. Поэтому в конкурсе могут участвовать корпоративные и государственные команды, коммуникационные и event-агентства, MICE-команды, команды площадок, отелей, ресторанов, кейтеринга, медиа, вузов, издательских домов и других организаций. В этом году представлены более 70 номинаций, которые позволяют оценить команды с разных сторон: 💛 корпоративные, event-, MICE- и другие профессиональные команды 💛 команды площадок, отелей, ресторанов и кейтеринговых компаний 💛 отдельные event-проекты — деловые, социальные, корпоративные, мультимедийные, онлайн, гастрономические и другие 💛 креативные, инновационные, коллаборационные и комплексные решения Принять участие можно как с командой, так и конкретным проектом, если он соответствует одной из номинаций. А теперь интересно: в какой номинации вы бы заявили свою команду? 💛 Прием заявок — до 11 сентября Зарегистрироваться можно здесь 💛

+3

⚡️ Уже завтра в рамках Фестиваля новых медиа стартует «Архитектура впечатлений» — партнерская площадка Мастерской новых медиа и Консалтинговой группы «Полилог». Съемочная группа «Полилог. Экспертизы» будет работать на полях Фестиваля. Следите за нашими обновлениями. А пока предлагаем познакомиться с экспертами и темами мероприятия в наших карточках. Полилог. Экспертиза | Подкаст | МАХ

🌟 В ивентах важна каждая деталь Организация событий устроена как цепочка взаимосвязанных процессов. Нужно учитывать все нюансы с площадкой, подрядчиками, техническим обеспечением, программой, логистикой. Сбой на одном этапе может запустить эффект домино и повлиять на все, что происходит дальше. Задача организатора — заранее увидеть зависимости между элементами мероприятия: определить критические точки, заложить временные буферы, проверить готовность подрядчиков и продумать запасные сценарии. Чтобы не гадать на кофейной гуще, как со всем этим справиться, присоединяйтесь к онлайн-курсу «Управление событиями». Вы пройдете весь путь подготовки проекта и разберетесь, как выстроить процессы так, чтобы одна упущенная деталь не запустила каскад проблем. 🎟 Ваш билет в мир ивентов здесь

+2

🔥 Машук 2026 — инструкция, как выстраивать архитектуру большого многодневного события В Пятигорске завершился XVII Всероссийский молодежный форум «Машук» — масштабный образовательный проект федерального уровня. Для нас это событие интересно прежде всего тем, как здесь была выстроена программная архитектура. Она состояла из двух смен, нескольких тематических направлений, множества форматов. И при этом на протяжении 2 недель организаторы поддерживали высокий уровень вовлеченности участников. Давайте посмотрим, как им это удалось. 🔺 Первый сильный прием — предоставление выбора На «Машуке» не было одной точки притяжения. Зато были павильоны, тематические шатры и отдельные программы для разных направлений. Например, в один и тот же временной слот можно было выбрать разговор о спорте, технологиях или педагогике. Чем разнообразнее аудитория, тем слабее выглядит единая для всех программа. Но свобода выбора требует очень понятной навигации — участник должен быстро понимать, где, когда и для кого проходит каждый формат. 🔺 Второй — знания не ограничивались лекциями Участники не только слушали экспертов, но и представляли собственные разработки, получали обратную связь и видели результаты работы коллег. Это важный принцип для любого образовательного события. Как правило, если человек только потребляет информацию, большая ее часть остается в конспекте и на этом все. Но когда ему нужно что-то разработать, защитить или доработать, знания подкрепляются практикой. 🔺 Третий — сохранение одной концепции в разных форматах Тема второй смены — «Единство», которая прослеживалась не только в названии. Она появлялась в архитектуре пространства, содержании образовательных треков и даже в отдельных практических заданиях. Хороший пример того, как работать с концепцией многодневного события: один смысл перевели сразу на несколько языков: пространство, содержание, активности и символические элементы. 🔺 Четвертый — активности между программными блоками Нетворкинг, спортивные мероприятия, мастер-классы по росписи и созданию скетчбуков, сборы у костра — на первый взгляд все это может показаться второстепенным по отношению к образовательной части. Но для многодневного форума такие программные элементы необходимы. Да, участники приезжают на такие события с конкретной целью. Но у них есть еще понятное человеческое желание получить новые эмоции и найти единомышленников. Поэтому неформальная программа здесь не «развлечение», а инструмент работы с сообществом. ⚡️ Главный вывод для организаторов здесь такой: многодневное событие нельзя проектировать как очень длинную конференцию. Ему нужны ритм, смена ролей и пространство для общения. Именно из сочетания этих элементов и складывается желание участников приезжать снова и снова.

+3

⭐️ Что важно учитывать при выборе площадки для мероприятия? Место проведения события — это очень важный организационный момент. Оно может как усилить концепцию мероприятия, так и добавить десятки дополнительных задач, а вместе с ними и головную боль ивентщику. Причем то, что критично для большого фестиваля, может вообще не иметь значения для камерного мероприятия. Вместе с Екатериной Мовсумовой, коммерческим директором Event Rocks, разбираем: 📎 какие критерии сегодня определяют выбор площадки 📎 как меняются приоритеты в зависимости от формата мероприятия Читайте в карточках ⬆️

⏰ Пора переходить от планов к действиям Можно сколько угодно ждать более спокойного месяца, свободной недели или момента, когда звезды наконец сойдутся для изучения чего-то нового. Но идеального момента нет. Поэтому нужно брать и делать прямо сейчас. Если давно хотелось систематизировать опыт, прокачать навыки и увереннее чувствовать себя в мире ивентов, — самое время заглянуть на курс «Управление событиями». Участники научатся разрабатывать концепцию мероприятия, работать с подрядчиками и аудиторией и даже использовать ИИ в коммуникациях и ивент-индустрии. Кстати, до 1 сентября можно приобрести полный курс по сниженной стоимости, так что лучшее время начать — сейчас ⬇️ Все подробности здесь: https://lab.polylog.ru/

🧷 Анти-тренды ивент-индустрии Некоторые приемы настолько прочно вошли в практику организации мероприятий, что продолжают использоваться по привычке. Но привычное не значит актуальное. Вот несколько решений, которые, на мой взгляд, стоит оставить в прошлом, и варианты, чем их можно заменить. 1️⃣ Монохром в визуале Оформление площадки полностью в одном цвете долгое время было простым способом выдержать единую стилистику. Но без дополнительных оттенков, фактур и визуальных акцентов такое пространство выглядит плоским: взгляду не за что зацепиться, а отдельные зоны сливаются между собой. Как заменить: сочетание нескольких оттенков, работа с фактурами, светом и контрастными акцентами. 2️⃣ Интерактивы с принудительным участием Конкурсы, в которых гостей неожиданно вызывают на сцену, просят выполнить задание или ставят в неловкое положение перед аудиторией, уже не соответствуют современному подходу к вовлечению. Хороший интерактив дает человеку выбор — присоединиться к активности или остаться наблюдателем. Как заменить: механики с добровольным участием — игровые и интерактивные зоны, квизы, челленджи и другие форматы, к которым гости могут подключаться самостоятельно. 3️⃣ Шоу-программа без связи с концепцией Кавер-группа, танцевальный номер или другое выступление, не связанное с концепцией и добавленное в программу просто из-за того, что «должна быть развлекательная часть», не делает событие сильнее. Номер должен продолжать общую идею и быть понятной частью сценария. Как заменить: подбирать артистов и постановки, начиная с вопроса «какую функцию должен выполнить этот номер?». Он может задать эмоциональный тон, стать кульминацией, связать отдельные блоки программы или раскрыть ценности проекта. Что бы вы добавили в этот список?