Про безопасный бизнес

Вопрос на засыпку: рост бизнеса — безусловное благо? Не всегда. Есть критическая точка, за которой масштабирование превращается в деградацию. Как же понять, что вы попали в ловушку масштаба? ▶️Кассовые разрывы при рекордной выручке Классический парадокс быстрого роста. Оборот растёт, но дебиторская задолженность увеличивается ещё быстрее, а запасы на складах съедают всю наличность. Риск: Вы становитесь банкротом, имея полный портфель заказов, просто потому что у вас не хватает ликвидности для оплаты текущих счетов и налогов. ▶️Эрозия корпоративной культуры и размытие компетенций Когда штат увеличивается на 20–30% за квартал, система онбординга часто даёт сбой. Новые сотрудники не успевают перенимать ценности компании, а HR начинает нанимать руки, а не таланты, чтобы просто закрыть дыры в процессах. Знакомо? Риск: Снижение качества продукта и сервиса из-за некомпетентности или невовлечённости персонала. ▶️Кризис принятия решений Если в компании с оборотом в 10 или 100 миллионов решения всё ещё принимает один фаундер, то в какой-то момент количество входящих запросов превышает пропускную способность руководителя. Риск: Замедление всех процессов. Управленческий аппарат становится бутылочным горлышком, парализуя работу всей структуры. ▶️Рост скрытых операционных расходов Если административные расходы растут быстрее, чем валовая прибыль, значит, система управления неэффективна. При нормальном росте должна работать «экономия на масштабе». Риск: Снижение маржинальности до уровня убыточности бизнеса. Главная проблема быстрого масштабирования заключается в разрыве между ростом оборота и ростом управляемости. Как стабилизировать систему? ✅Внедрите заградительные KPI Оценивайте не только объём продаж, но и индекс клиентской лояльности (NPS). И про текучесть кадров тоже не забывайте. ✅Оцифруйте каждый процесс Управляемость невозможна без прозрачных данных. Если вы не видите юнит-экономику каждого продукта в реальном времени, рост превращается в гадание. ✅Инвестируйте в middle-менеджмент Делегирование — единственный способ сохранить темп. Сильные руководители направлений должны забирать на себя операционную нагрузку. Рост должен быть осознанным. Иногда нужно замедлить масштабирование, чтобы подтянуть тылы — укрепить инфраструктуру, автоматизировать рутину и обучить команду. В бизнесе побеждает не тот, кто быстрее всех разогнался, а тот, кто смог удержать управление на повороте. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Почему финмодель не работает в реальной жизни: 5 типичных ошибок при её составлении Финансовая модель в Excel почти всегда выглядит красиво. График растёт, EBITDA положительная, кэш не кончается. А на втором месяце внезапно модель рассыпается. Проблема не в ней, а в том, как её собирают. Хорошая модель — это инструмент управления риском. Плохая — успокаивающий самообман в красивых ячейках. Вот 5 ошибок, из-за которых финмодель превращается в иллюзию контроля. 1. Выручка с потолка, а не от юнит-экономики Частая логика: «Продадим 1 000 единиц по 5 000 ₽ — вот и 5 млн выручки». Но модель должна строиться от: ▶️конверсии; ▶️среднего чека; ▶️частоты покупки; ▶️цикла сделки; ▶️реальной пропускной способности команды. Если выручка не разложена на драйверы, это не модель, а пожелание. 2. Игнорирование cash flow Прибыль ≠ деньги на счёте. Типовая ошибка — считать P&L и не учитывать: ▶️отсрочки платежей; ▶️дебиторку; ▶️авансы поставщикам; ▶️сезонность; ▶️НДС и налоги. Бизнес может быть прибыльным на бумаге и кассово разориться в реальности. 3. Линейный рост без ограничений В модели всё масштабируется идеально: в 2 раза больше маркетинга → в 2 раза больше продаж. В реальности: ▶️дорожает привлечение; ▶️падает конверсия; ▶️возникают операционные узкие места; ▶️команда не справляется. Рост почти никогда не бывает линейным. Он ступенчатый и турбулентный. 4. Недооценка постоянных расходов В начале в модель закладывают только очевидные статьи: зарплаты, аренду и рекламу. Но позже всплывают: ▶️налоги и комиссии; ▶️софт и подписки; ▶️юридические и бухгалтерские услуги; ▶️непредвиденные издержки. Если в модели нет буфера — она слишком оптимистична. 5. Отсутствие сценариев Одна версия — это не модель, это прогноз. Должно быть минимум три сценария: ▶️базовый; ▶️стрессовый; ▶️агрессивный. Без стресс-сценария вы не понимаете, сколько бизнес выдержит при падении выручки или росте расходов. Финмодель не должна доказывать, что «всё будет хорошо». Её задача — показать, где бизнес ломается и когда заканчиваются деньги. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Что проверяют банки при блокировке счёта по 115-ФЗ Давайте примем тот факт, что блокировка по 115-ФЗ — это не самодеятельность, а обязанность банка. Он смотрит не на одну операцию, а на картину в целом: соответствует ли движение денег профилю клиента и есть ли в этом движении экономический смысл. Разберёмся по пунктам. Что чаще всего вызывает вопросы: ❌Обороты не по профилю IT-консалтинг с внезапной торговлей металлом на десятки миллионов — для комплаенса это как снег в тропиках. ❌ Деньги от пустых контрагентов Компания без истории и сотрудников отправляет крупные суммы — логичный повод проверить источник средств. ❌Дробление платежей Разбивка крупной суммы на серию одинаковых переводов разным физлицам выглядит как попытка обойти фильтры. ❌ Транзит без смысла Деньги зашли — и почти сразу ушли дальше, без налоговой нагрузки и понятной маржи. Счёт не должен быть перевалочным пунктом. ❌Нет документов Договоры, акты, счета — это не формальность, а фундамент. Без них операция для банка — это груз без накладной. Что именно анализирует банк ✅Профиль клиента и ОКВЭД. ✅Динамику оборотов (резкий рост — всегда триггер). ✅Контрагентов и их репутацию. ✅Экономическую логику сделки. ✅Совпадение платежей с договорной базой. Если система мониторинга чует дым, счёт могут заблокировать и запросить пояснения. И дальше всё просто: либо вы быстро подтверждаете реальность бизнеса документами, либо банк усиливает меры. 115-ФЗ — это не рулетка, а математика рисков. Чем прозрачнее логика ваших операций и чем крепче документальная база, тем меньше шансов, что комплаенс включит режим турбулентности. Надеемся, вы с вышеописанным не сталкивались, но если вдруг такое случалось — поставьте🤬 Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Как собственники теряют деньги на «мелочах» На уровне управленческой отчётности всё может выглядеть круто: выручка растёт, маржа в пределах плана, налоговая нагрузка просчитана. Но чистая прибыль проседает. И проседает системно. А причина — не в одном крупном провале, а в десятках небольших расходов, которые никто не анализирует. Разбираемся, какие. 1. Подписки и сервисы без ревизии SaaS-сервисы, облака, CRM, маркетинговые инструменты, зарубежное ПО. Часто: 💵оплачиваются дублирующие лицензии; 💵сохраняются неиспользуемые тарифы; 💵часть сотрудников давно не работает, но доступы активны. 💸 Каждый платёж большим не кажется (и правильно — он и не такой), но с высоты в один год это превращается в ощутимую сумму. 2. Банковские и эквайринговые комиссии Разница в 0,3–0,5%, вроде бы, несущественна. Но при обороте 100М это уже сотни тысяч в год. Не общаетесь с банком и не пересматриваете тарифы — вот и типичная «тихая» потеря маржи. 3. Налоговые переплаты и избыточная осторожность Бизнес нередко (а в нашей практике — довольно часто): ❗️платит НДС там, где от него можно освободиться; ❗️не использует льготы; ❗️выбирает структуру договора подороже — так, на всякий случай. В результате недальновидно добровольно завышает фискальную нагрузку. 4. Автоматические пролонгации договоров Контракты с поставщиками продлеваются без анализа условий. Цены растут, рынок меняется, а договор остаётся в первозданном виде. Все эти расходы не вызывают тревоги, потому что они размазаны по статьям бюджета. Но именно они: 🪏снижают рентабельность; 🪏ухудшают денежный поток; 🪏делают бизнес менее устойчивым в кризис. ⚰️🪦 Собственник часто фокусируется на росте выручки, тогда как устранение утечек напрямую увеличивает чистую прибыль — без маркетинговых бюджетов и масштабирования. Кто виноват — разобрались. Теперь — что делать. Ловите краткий чек-лист. ✅Проводить квартальную ревизию всех регулярных платежей. ✅Проверять юридическую и налоговую конструкцию ключевых договоров. ✅Анализировать комиссии и тарифы не реже одного раза в год. А ещё стоит раз и навсегда внедрить принцип: каждый регулярный расход должен иметь владельца и экономическое обоснование. Иногда достаточно закрыть 5–7 незаметных платежей, чтобы вернуть бизнесу миллионы в год. Зависит, конечно, от масштаба бизнеса, но и такое бывает. Прибыль редко уходит резко и громко. Чаще — она просто тихо утекает. Сайт | Курс | Книга | Написать нам

Привет, друзья! Принесла кейс о том, как мы с Кириллом Сорокиным считали финмодель для агентства и к чему это привело. ⭐️⭐️⭐️ Можно ли зарабатывать на рекламных бюджетах, а не только на услугах Некоторые средние и крупные заказчики хотят, чтобы маркетинговое агентство принимало весь рекламный бюджет на своё юрлицо, распределяло его по рекламным системам, а заказчик мог возмещать НДС с оплаченных бюджетов. Для многих крупных клиентов такая модель — принципиальное условие работы с агентством, но для самого агентства она усложняет бизнес: влияет на налоги, учёт, договоры и рентабельность. Рассматривали два варианта: 1. Рекламный бюджет через сервисные компании — удобнее по учёту и возвратам НДС, но меньше гибкости и выгод. 2. Приём рекламных бюджетов на себя по агентской схеме — больше контроля и прямые договоры с площадками, но большие обороты и сложный учёт. Чтобы принять решение, агентство пошло в цифры. Вместе с финансистами Профдело: 1. Разделили транзит рекламных бюджетов и реальную выручку агентства. 2. Посчитали несколько финмоделей под разные схемы работы. 3. Сравнили налоговые режимы (ИП/ООО, УСН «Доходы» и «Доходы-расходы»). 4. Оценили влияние оборотов и налогов на маржу и чистую прибыль. Вместе с юристами: 1. Проконсультировались по юридическим аспектам агентской схемы. 2. Разобрали риски и мифы (в том числе про транзит бюджетов на УСН «Доходы»). 3. Подсветили требования к корректному оформлению документов. Итог: бизнес-структуру не меняли. Остались на ИП УСН «Доходы», а запрос клиентов закрыли через агентские договоры с транзитным бюджетом. Почему приняли такое решение, читайте в статье на «Бизнес-секретах». Финмодель здесь — не про рост ради роста, а про решение, которое позволило не ошибиться.

Как рекламному агентству начать зарабатывать не только на услугах, но и на рекламных бюджетах Диджитал агентство Soroka Marketing столкнулось с задачей: крупные клиенты хотят, чтобы компания принимала весь рекламный бюджет на свой счёт, тратила его напрямую и давала возможность возмещать НДС. Это напрямую влияет на налоги, договоры и рентабельность. Агентство рассматривало 2 варианта: 1. Работа через рекламные сервисы — проще в учёте, но меньше гибкости и выгоды. 2. Приём рекламных бюджетов напрямую — больше возможностей, но выше риски и сложнее бухгалтерия. Чтобы принять решение, агентство решило сделать расчёты. Вместе с финансистами Профдело: 1. Разделили транзитный рекламный бюджет и выручку агентства. 2. Посчитали несколько финансовых моделей под разные схемы работы. 3. Сравнили налоговые режимы (ИП и ООО, УСН «доходы» и «доходы-расходы»). 4. Оценили влияние оборотов и налогов на маржу и рентабельность. А потом с юристами: 1. Проконсультировались по юридическим аспектам агентской схемы. 2. Разобрали ключевые риски и развеяли мифы (в том числе про транзит бюджетов на УСН «Доходы»). 3. Подсветили требования к корректному оформлению документов. Ключевое решение: бизнес-структуру не меняли. Компания осталась на ИП УСН «Доходы», а запрос клиентов закрыла через агентские договоры с транзитным бюджетом. Как и почему приняли такое решение, читайте в статье на Бизнес-секретах. Финмодель здесь — не про рост ради роста, а про решение, которое позволило не ошибиться.

Иногда наши клиенты пробуют уйти с бухобслуживания в Профдело к штатному бухгалтеру, но часть из них возвращается к нам в течение года. Почему так происходит? У меня есть несколько гипотез, которые я вывела из бесед с ними. Первое. Ожидания Ожидание, что штатный бухгалтер будет более оперативен, более доступен, более послушен. Предполагается, что он будет всегда делать то, что ему скажут, и будет более продуктивен. По факту оказывается, что у бухгалтера есть своё понимание того, что нужно делать и когда нужно делать. И очень часто штатные бухгалтеры, когда приходишь к ним с какой-то просьбой, говорят: «Ой, я не могу, мне некогда, я занята, у меня отчётность, баланс, у меня то, у меня сё». В итоге — «подождите», и дела выполняются с отсрочкой. В то время как в аутсорсинге есть специально выделенные специалисты, которые готовы сделать дело. Да, не прямо сейчас, не сию секунду, но в течение 10–15 минут, может быть, часа — это как договоритесь. Второе. Характер бухгалтера и ваш характер Часто предприниматели игнорируют тот факт, что в наше время сотрудники выбирают так называемого «адекватного работодателя». Стоит вам где-то дать слабину или что-то сказать не так — вас записывают в неадекваты и увольняются. И вот, вы вложили силы в адаптационный период нового сотрудника: учили, рассказывали, всё объясняли. Ждали, когда же наконец сотрудник начнёт приносить плоды. А он берёт и увольняется, потому что вы для него якобы неадекват. Что-то не так сказали, что-то не так сделали, не так посмотрели. Стол дали не в том углу, стул неудобный, не отпустили в незапланированный отпуск — и так далее. У каждого наверняка были подобные ситуации. И третье. Найти своего человека Любой, кто занимался наймом людей в штат, знает: если повезло, то подберёшь сразу, а если нет, начинается перебор. Одному не подошло место работы, другому — сумма оплаты, третьего переманили, четвёртый решил, что «это не моё», пятый — что «это не ваше», шестой ещё что-то решил. И вот вы перебираете, перебираете и рано или поздно просто устаете. Устаете от необходимости постоянно контейнировать запросы потенциальных соискателей. В итоге плюёте и возвращаетесь в аутсорсинг. Потому что да, возможно, есть недостатки. Но проще обсудить и пофиксить их с адекватными людьми, с которыми у вас уже есть опыт работы, чем пытаться найти идеального, который либо окажется неидеальным, либо почему-то у вас не задерживается.

А ВЫ УЖЕ СДЕЛАЛИ ФИНМОДЕЛЬ НА 2026 ГОД? Спорим, вам было не до этого? И наверное у вас где-то в таск-менеджере стоит задача "Взять табличку прошлого года и сделать Финмодель на 2026 год". Сами делать будете? Нет, я не буду убеждать вас, что вы не справитесь. Конечно, справитесь. В лучшем случае через пару месяцев. И так, приблизительно. Просто потому что у вас в начале года куча других, не менее важных дел. Поэтому первые 3-4 месяца ваш бизнес будет плыть без навигатора "куда глаза глядят". Какой выход? — купите себе время! Это как раз тот вариант, который можно купить за деньги. В отличие от здоровья, вечера с любимой женой или воскресной прогулки с детьми на снежной горке. Да, Финмодель стоит не очень дешево. Но точно меньше, чем вы зарабатываете в неделю - а именно столько времени у вас должно уйти на хорошую Финмодель. У нас в Профдело сейчас работают 3 опытных финансиста: Марина, Алефтина и Вера, готовые взяться за ваши финмодели и помочь бустануть ваш бизнес. Стоимость финмодели: от 120 000р до 250 000р Срок подготовки: от 2 до 4 недель под ключ. Как будем работать: ➡️ видеовстреча: мы заполняем бриф, цели, нюансы ➡️ сбор документов: прошлая Финмодель, ДДС, ОПИУ ➡️ анализ данных, подготовка и сведение финмодели ➡️ презентация финмодели на видеовстрече финансистом и получение обратной связи ➡️ корректировка и передача финальной финансовой модели с исходниками и формулами. Финмодели мы делаем в Excel. Если вам всё подходит, то пишите нам в телеграм @profdelocom. На связи наши менеджеры Герман и Светлана, ответят на все вопросы и всё организуют. Ждем вас!

Год подходит к концу, и у многих появляется привычное желание «подбить результаты». Рабочие итоги — это не оценка себя и не мотивационный ритуал. Это управленческий инструмент: зафиксировать точку, из которой вы входите в следующий год. ⭐️ Правильное подведение итогов — это способ увидеть рост и вернуть себе опору. 1️⃣ Начните с фактов, а не с оценок Мы склонны помнить, что не сделали, а не то, что сделали. Поэтому первый шаг — сухая фиксация фактов: — какие задачи вы закрыли; — какие навыки освоили; — какие проблемы решили; — какие решения приняли, хотя они были непростыми. 2️⃣ Посмотрите на себя шире, чем через призму работы Итоги года — это не только KPI. Добавьте: — как изменилось ваше мышление; — какие границы вы смогли поставить; — где стали выдержаннее; — какие отношения улучшили или завершили вовремя; — чему научились, даже если урок был неприятным. 3️⃣ Зафиксируйте пройденные сложности Любые сложности — это не провал, а часть маршрута. И если вы здесь, значит вы справились. Разрешите себе признать это. 4️⃣ Превратите итоги в решения Возьмите весь список фактов за год — именно с ним дальше и работаете. 🟢Добавить — то, чего в этом году системно не хватало. Вопрос: «Без чего мне было сложнее работать или жить?» 🟢Усилить — то, что уже давало результат, но делалось нерегулярно. Вопрос: «Что сработало, но не стало правилом?» 🟢Отпустить — то, что забирало ресурсы без сопоставимой отдачи. Вопрос: «Что не стоит переносить в следующий год?» 5️⃣ Не превращайте итоги в соревнование Сравнение с другими не даёт корректных выводов. Вы видите чужой результат, но не контекст. Рабочее сравнение — только с собой год назад. 6️⃣ Сформулируйте один вывод года Один. В одном предложении. Это и есть точка опоры, из которой логично строятся планы. 7️⃣ И только потом — планы Ошибка многих: подводить итоги так, будто нужно «отчитаться» перед собой. Но цель совсем другая — понять точку, в которой вы стоите. Планы работают только тогда, когда основаны на реальности, а не на самообвинении 💚 Завершите год благодарностью За то, что получилось. За то, чему научились. За людей, которые были рядом. И за себя — что продолжаете идти вперёд, несмотря на обстоятельства. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

▶️Дайджест самых важных новостей за декабрь для бизнеса 🟢 Утилизационный сбор: новые правила для импортеров С декабря утильсбор на автомобили считают по новым параметрам: теперь учитывается не только возраст и объём двигателя, но и его мощность. В отдельных случаях применяется коммерческий тариф. 🟢 Завершается мораторий на проверки IT-компаний С 2026 года для аккредитованных IT-компаний возвращается обычный контроль без специальных послаблений. 🟢Завершается мораторий на ответственность застройщиков С конца года застройщики снова несут полную ответственность за нарушение сроков передачи объектов. Начинают начисляться неустойки, штрафы и пени. 🟢 Расширяется обязательная цифровая маркировка товаров Обязательная маркировка вводится для новых категорий товаров: отдельных товаров гигиены, растворимых напитков, детских игрушек и части стройматериалов. 🟢Маркировка: отраслевые корректировки По некоторым товарам лёгкой промышленности сроки маркировки перенесены. При этом часть товарных групп выходит из тестового режима и переходит в обязательный. 🟢Банковские гарантии для таможни С 14 декабря банковские гарантии для таможни стали гибче: ограничения по суммам снимаются, базовые требования к гарантиям сохраняются. 🟢 Валютный контроль по внешнеэкономическим операциям Банки усиливают проверки операций с иностранными контрагентами. Особое внимание — срокам возврата валютной выручки и экономическому смыслу платежей по контрактам. 🟢 Денежно-кредитная политика Ключевая ставка снижена до 16% годовых. 🟢 Кассовая дисциплина Штраф за невыдачу покупателю кассового чека повышается в 5 раз. 🟢Маркировка БАДов С января 2026 года меняются правила обязательной маркировки биологически активных добавок. 🟢 Изменения налогах: УСН и НДС с 2026 года С 1 января 2026 года компании и ИП на УСН обязаны платить НДС при годовой выручке свыше 20 млн ₽. При превышении лимита в течение года НДС применяется с месяца, следующего за месяцем превышения. Доступны ставки 5%, 7% либо 22% с вычетами — выбор зависит от оборота. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников

Декабрь — месяц повышенной нагрузки на деньги компании. В таких условиях кассовые разрывы возникают не из-за «форс-мажора», а из-за отсутствия дисциплины. Ниже — базовая профилактика. ✔️ Отделите обязательные платежи Сформируйте список платежей, которые нельзя перенести: зарплаты, налоги, взносы, аренда, ключевые подрядчики. Эта сумма — приоритетная. Все остальные расходы обсуждаются и сдвигаются. Если такого списка нет, разрыв — вопрос времени. ✔️ Смотрите на фактические даты денег В декабре важны не договорные сроки, а реальное поведение клиентов. Кто платит в конце месяца, кто уходит в январь, кто «под вопросом». Прогноз поступлений должен опираться на факты, а не на ожидания. ✔️ Приостановите необязательные траты Декабрь — не лучший момент для: — новых сервисов; — авансов «на будущее»; — закупок «чтобы закрыть год». Если платёж не влияет на выполнение обязательств в текущем месяце, его разумно перенести. ✔️ Закройте дебиторку заранее Работа с дебиторкой начинается не в последних числах месяца. Напоминания, своевременные акты и счета, аккуратные стимулы за раннюю оплату — всё это снижает нагрузку на кассу. ✔️ Фокус — на остатке, а не на обороте Год может выглядеть успешным по выручке, но ключевой показатель — остаток денег после всех платежей на 31 декабря. Он и отражает реальное состояние бизнеса. 💡 Совет ФинДиретора: хорошо работает реестр платежей с фиксированными платёжными днями (например, вторник и пятница). Все платежи собираются в реестр и выносятся на короткий управленческий просмотр. Это даёт контроль текущей недели, позволяет вовремя задавать вопросы, останавливать лишние траты и дисциплинирует команду. «Срочность» в таком режиме перестаёт быть следствием невнимательности. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

➡️ Годовое закрытие — это момент, когда собственник фиксирует реальную картину бизнеса: деньги, риски, экономику и управляемость. Короткий чек-лист ключевых точек контроля 1️⃣ Финансы 🟢Остатки на счетах — банк и учёт должны совпадать. Ошибка здесь искажает весь финансовый результат. 🟢Дебиторка — разделите долги на просроченные, проблемные и неподтверждённые. Зафиксируйте решение: что взыскиваем, что списываем. 🟢Кредиторка — проверьте «зависшие» обязательства и неоплаченные счета. 🟢Авансы — закрыты ли акты под выданные и полученные авансы. 🟢Движение денег — крупные и нетипичные платежи, операции без экономического смысла. 2️⃣ Продажи и экономика 🟢Выручка — все выполненные работы и отгрузки оформлены и отражены в учёте. 🟢Маржа по проектам — убыточные и низкомаржинальные проекты с понятной причиной. 🟢Клиенты — две группы: те, кто приносит основную прибыль, и те, кто потребляет ресурсы без отдачи. 3️⃣ Налоги 🟢ЕНС и начисления — недоимки, переплаты, «зависшие» суммы. 🟢Налоговая нагрузка — не ниже безопасного уровня по отрасли. 🟢Отчётность — всё сдано, требований и проверок в фоне нет. 4️⃣ Контрагенты и риски 🟢Ключевые партнёры — признаки риска, формальные компании. 🟢Крупные сделки — договоры и акты подписаны и корректно хранятся. 🟢Самозанятые и ИП — отсутствие рисков переквалификации. 5️⃣ Команда и управление 🟢Результат сотрудников — план против факта. 🟢Оргструктура — нет лишних ролей и размытых зон ответственности. 🟢Компенсации — выплаты и KPI зафиксированы и исполнены. 6️⃣ Юридическая часть 🟢Корпоративные документы — устав, протоколы, ЕГРЮЛ, доли. 🟢Интеллектуальная собственность — права принадлежат компании. 🟢Подрядчики — договоры актуальны. 7️⃣ Цифры и система 🟢Финмодель — бюджет, P&L, ДДС, сценарии. 🟢KPI — связаны с деньгами. 🟢Данные — извлекаются из системы, а не из личных таблиц. 📌 Если пройти этот чек-лист последовательно, неожиданностей становится заметно меньше. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Наличие регистрационного удостоверения не гарантирует применение льготной ставки НДС 10%. ➡️Реальная история Компания задекларировала при ввозе гели-смазки для интимного применения как косметические средства для ухода за кожей и применила НДС 10%. Логика понятна: регистрация есть, контакт с кожей есть — значит, можно претендовать на льготу. Таможня с таким подходом не согласилась, доначислила налог — и спор дошёл до суда. Суд подошёл к делу без упрощений и разобрался в вопросе предельно подробно: как именно используется товар, в каких целях и что является его основной функцией. Разбор был максимально детальным, сомнений в предназначении гелей не осталось. Попытка оптимизировать ставку не удалась. Важно, что наличие и законность регистрационных удостоверений таможня не оспаривала. Однако суд указал: для применения ставки НДС 10% должны одновременно выполняться два условия — регистрация медицинского изделия и соответствие товара категории средств по уходу за кожей. Вывод из этой ситуации: при ввозе товаров решает не формулировка в документах, а фактическое назначение продукции. Даже при наличии регистрационного удостоверения льготная ставка НДС не применяется автоматически — она работает только при полном совпадении товара с требованиями льготной категории. Если льгота применяется «на тонкой грани», стоит быть готовым к тому, что эту грань внимательно и без спешки проверят. Дело № А61-8319/2024 Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Всем, кто решился на реорганизацию в бизнесе - удачи! Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Интервью Татьяны Демидовой, руководителя Консалтингового центра «Профдело», о том, как достичь финансовой устойчивости. Книга Татьяны Демидовой «Финансовый навигатор. От хаоса к системе» Полное интервью на каналах: VK | Rutube | YouTube Канал: «Татьяна Демидова» Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

Интервью Татьяны Демидовой, руководителя Консалтингового центра «Профдело», автора книги «Финансовый навигатор. От хаоса к системе» Полное интервью на каналах: VK | Rutube | YouTube Канал: «Татьяна Демидова» Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников |

➡️ С 1 января 2026 года правила работы с самозанятыми меняются не только для них самих, но и для компаний-заказчиков. Появляются новые риски и новые возможности. Главное, что нужно учитывать, если вы привлекаете самозанятых. 1️⃣ Жёстче контроль долгов через ЕНС и «Мой налог» 🟢Что меняется для самозанятого Если налог не уплачен и возникает отрицательное сальдо на Едином налоговом счёте (ЕНС) : — налоговая направит требование об уплате через приложение «Мой налог» с конкретным сроком, — при игнорировании требования принимается решение о взыскании долга по стандартным правилам НК. 🟢 Что это значит для компании: — подрядчик может внезапно «выпасть из процесса» из-за ограничений от ФНС; — при работе с ключевыми исполнителями стоит прописывать в договоре обязанность поддерживать положительное сальдо ЕНС и статус НПД, а также уведомлять о требованиях ИФНС. 2️⃣ Добровольные страховые взносы С 2026 по 2028 год запускается эксперимент, который позволит самозанятым добровольно получать часть социальных гарантий. 🟢Самозанятый может: — выбрать страховую сумму: 35 000 или 50 000 рублей; — уплачивать взносы по тарифу 3,84 % в месяц; — получить право на пособие по временной нетрудоспособности (обычный больничный) после 6 месяцев непрерывной уплаты взносов. ✔️ Важно: — декретные и больничные по беременности и родам в рамках эксперимента не предусмотрены; — самозанятые, которые работают по трудовому договору или имеют дополнительные источники дохода, участвовать в эксперименте не могут. 🟢Что это значит для бизнеса: — часть специалистов, которые раньше шли в штат исключительно ради больничных, смогут работать как подрядчики; — повышается устойчивость самозанятых на длительных проектах. 3️⃣ Базовые рамки НПД в 2026 году: что важно помнить заказчику — лимит дохода до 2,4 млн рублей в год; — у самозанятого нет права нанимать работников; — нельзя работать по НПД с бывшим работодателем в течение 2 лет после увольнения; — самозанятый не платит страховые взносы, не сдаёт отчётность, учёт ведётся через «Мой налог»; — ставки налога остаются 4 % (физлица) и 6 % (юрлица и ИП). 🟢Что это значит для компании: — нужно регулярно проверять статус самозанятого и его доход, чтобы не получить доначисления задним числом. ⭐️ Чек-лист для бизнеса на 2026 год Шаблоны договоров — подчёркивайте независимость исполнителя и оплату за результат, а не процесс; — закрепляйте комплект документов: акт + чек из «Мой налог». Проверка статуса самозанятых — встроить в процесс регулярную проверку статуса НПД по ИНН; — фиксировать лимит дохода исполнителя; — прописать обязанность уведомлять о потере статуса. Разделение трудовых и гражданско-правовых отношений — пересмотреть задачи, где самозанятые фактически работают как штат; — при необходимости выводить человека в штат или менять модель на проектную. Процессы и регламенты — определить, кто в компании проверяет статус самозанятых: бухгалтерия, HR, юристы; — описать порядок действий, если у исполнителя проблемы с налогами или статусом. 📌 В 2026 году самозанятость остаётся удобным инструментом для бизнеса, но работать по старым схемам становится дороже. Безопасная модель — открытые договорные отношения, контроль статуса НПД и отсутствие попыток маскировать штат под самозанятых. Так компания защищает себя от доначислений, а исполнитель — от рисков блокировки со стороны налоговой. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников | #налоги2025 #самозанятые26 #стартап #безопасныйБизес

Классическая ситуация для многих компаний: декабрь, конец квартала, CFO приносит на планёрку аккуратный список: «Нужно обновить регламенты, переписать процессы и пересобрать ответственность в подразделениях». Все согласно кивают … и через неделю все бегут тушить пожары. Есть месяцы, которые просят перемен. И есть декабрь — месяц, который переменам мстит. 1️⃣ Нагрузка на команду уже на пределе Декабрь — это отчётность, закрытия проектов, дедлайны и пожарный режим. Команде сейчас важно завершить год, а не учиться работать по-новому. Любое изменение воспринимается как лишний груз в самый тяжёлый момент. 2️⃣ Внимание падает, ошибки дорожают Концентрация в конце года минимальная. Любая ошибка может стоить задержки отчётности, неверных данных или сбоя в учёте. Встраивать новые процессы в период высокой стоимости ошибок — плохая инвестиция. 3️⃣ Декабрь даёт искажённую картину работы Сезонность ломает любые тесты: спрос меняется, подрядчики загружены, сотрудники устают. Процесс, протестированный в декабре, не покажет реального результата — в январе он заработает иначе, и всё придётся делать заново. 4️⃣ Операционные изменения мешают закрывать год Декабрь — это инвентаризации, выравнивание остатков, закрытие авансов, подготовка к новым налоговым параметрам. Новые регламенты вмешиваются в этот порядок и создают путаницу, задержки и двойную работу. 5️⃣ Команда психологически не готова Конец года — не время для внедрения изменений. У людей нет ресурса, и любые нововведения тихо «умирают» под шум годового закрытия. 💡 Лучший вклад в эффективность — закрыть год чисто, а изменения перенести на начало следующего, когда они действительно принесут результат. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников | #бизнеспроцессы #бизнес #стартап #финансы #безопасныйбизнес #digitalбизнес #ITкомпании #IT #digital

Сегодня банки и ФНС проверяют платежи глубже, чем несколько лет назад. При этом под блокировку нередко попадают и абсолютно нормальные сделки. ➡️ Список операций, которые чаще всего вызывают вопросы у банков — и, главное, почему. 1️⃣ Крупные снятия наличных или частые переводы наличности между счетами Даже у белого бизнеса регулярное снятие наличных на 20–40 % оборота вызывает автоматические проверки: — банки отслеживают долю операций, выходящих за «обычное» поведение компании; — крупные разовые снятия часто связывают с обналичиванием; Если бизнесу действительно нужна наличность (мероприятия, командировки, полевые работы), банк попросит подтверждающие документы. 2️⃣ Платежи, не соответствующие ОКВЭД или типовой деятельности Классический кейс: IT-компания перечисляет оплату за стройматериалы, логистику, оптовые товары или услуги, не связанные с её профилем. Почему это сигнал: — несоответствие платежей профилю деятельности считается риском. — это один из критериев «технических» компаний. 3️⃣ Резкие и необъяснимые скачки оборотов Если компания полгода проводила платежи на 3–5 млн в месяц, а затем внезапно запустила обороты на десятки миллионов — банк обязательно запросит документы. Риски, которые видит банк: — подмена деятельности, вход в новую цепочку; — участие в транзитных операциях; — резкое изменение финансового поведения. Легальный рост тоже проверяют — это нормальная практика. 4️⃣ Платежи «туда-обратно» или без экономического смысла — деньги прошли по цепочке 2–3 компаний и вернулись обратно; — платежи идут в одну сторону без встречных актов; — деньги распределяются между компаниями с одинаковыми учредителями без понятных оснований. 5️⃣ Работа с контрагентами из «серых» зон риска Даже если ваша компания идеальна, банк анализирует не только вас, но и ваши цепочки. Сомнительными могут быть: — компании без сотрудников и офисов; — фирмы с нулевой налоговой нагрузкой; — участники цепочек с частой сменой директоров; — ИП, через которых регулярно гоняют крупные суммы без документов. 6️⃣ Дробление платежей Если компания разбивает один договор на десятки мелких платежей подряд — особенно на одни и те же суммы — это выглядит как попытка уйти от проверки. Иногда дробление бывает просто особенностью работы. Но для банка это триггер. 7️⃣ Авансы без закрывающих документов Обычная ситуация: подрядчику платят аванс, а акт появится «когда-нибудь потом». Банк не видит подтверждений — значит, операции становятся рискованными. Особенно внимательно смотрят на: — регулярные крупные авансы подрядчику с отсутствием закрытия; — цепочки, где авансы «зависают» месяцами; — оплата работ, по которым нет ни одного результата. 8️⃣ Нетипичные международные операции Если компания, которая работала только в России, внезапно начинает проводить внешнеэкономические платежи — банк запрашивает договоры, инвойсы и подтверждения. Риски, которые видит банк: — участие в транзите валюты; — непонятные услуги и контрагенты; — попытка вывода средств. 9️⃣ Платежи между связанными компаниями Например: — учредитель переводит деньги между своими ООО без логики; — компания платит подрядчику, который аффилирован с её сотрудником; — движение денег идёт по кругу. 🔟 Низкая налоговая нагрузка Это не операция, а профиль компании. Но банки и ФНС используют этот параметр для оценки рисков. Если налоговая нагрузка заметно ниже среднерыночной — операции компании попадают под повышенное внимание, даже если документы в порядке. ✅ Большинство блокировок — это не «обвинение», а запрос: банк хочет убедиться, что операции реальны. Даже легальный бизнес попадает в контрольные зоны из-за автоматических алгоритмов. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников | #налоговая #безопасыйБизнес #бизнес #стартап #бухгалтер

#ГоворитФинДир ➡️ Чтобы войти в финансовый 2026 год спокойно и уверенно, важно «переобуться» вовремя. Мы собрали план, который поможет сверить ключевые параметры. 1️⃣ Проверьте налоговый режим и ставку на 2026 год В 2026-м меняются правила по спецрежимам и вычетам. Что делаем: • сверяем лимиты по выручке и сотрудникам; • проверяем, не изменился ли режим автоматически; • обновляем ставки, коды и параметры расчётов. 2️⃣ Обновите учётную политику Учётная политика защищает в спорных ситуациях. Обновите: • порядок признания доходов и расходов; • методы учёта авансов и НДС; • требования к первичке и ЭДО. 3️⃣ Проведите финансовую инвентаризацию Проверьте: • остатки на счетах и спорные операции; • закрытие авансов и актов; • дебиторку и рисковые долги; • контрагентов с вероятными вопросами от банка или ФНС. 4️⃣ Подготовьте процессы под усиление контроля банков и ФНС Что сделать: • определить признаки сомнительных операций; • прописать регламент по документам; • назначить ответственного за банки; • подготовить типовые пакеты документов. 5️⃣ Перепроверьте кадровые документы и расчёт зарплаты С 2026 года обновляются ставки взносов и отчётность. Проверьте: • корректность кадровых приказов; • актуальность ставок; • готовность формировать новые отчёты. 6️⃣ Убедитесь, что в компании есть человек, отвечающий за чистую прибыль Для роста нужен фокус на будущем результате. Финансовый директор/менеджер: • управляет рентабельностью; • прогнозирует нагрузку; • контролирует движение денег; • обеспечивает рост прибыли. Без задачи на прибыль результата не будет. 7️⃣ Обновите финансовый план и бюджет • пересчитайте P&L по новым налогам • закройте квартальные и годовые бюджеты • обновите прогноз оборотного капитала. Это помогает избежать кассовых разрывов. 8️⃣ Проверьте ИТ-системы и интеграции Проверьте: • обновления 1С/МойСклад; • работу интеграций с банками и ЭДО; • актуальность справочников и ставок. 9️⃣ Определите ответственных и сроки Назначьте ответственных за: • налоги; • зарплату; • банковские операции; • бюджет. Чёткие роли экономят время и снижают риски. ✔️ Сохраните этот план — он станет рабочей опорой для вас и команды. Написать нам | сайт | книга Финансовый навигатор | Фин курс для собственников | #финансыдлябизнеса #финуправление #бюджет #стартап #налоги2026 #бухучет #финдир