Практическое руководство по управлению событиями со смыслом от заместителя генерального директора КГ «Полилог» по ивентам Анны Назаренко.
Обратная связь: @eventpolylog_bot
Учимся управлять событиями: https://lab.polylog.ru/
Subscribers663 tracking since 12 Nov
Reach per post (ERR)16.0%106 avg views
Posting2.8/weeklast 1 day ago
Reactions per 1K views86.6🔥 ❤ ❤🔥
🗣️ АКМР ищет лучшую ивент-команду
Коллеги, делюсь возможностью для тех, кто создает события и хочет заявить о своей команде на всю индустрию. Открыт прием заявок на конкурс «Лучшая ивент-команда, сертифицированная АКМР — 2026».
Это единственный конкурс, где в центре внимания находятся не только проекты, а прежде всего команда, которая стоит за их успехом. Здесь оценивают профессионализм, слаженную работу, эффективность, креативность и вклад каждого в развитие ивент-индустрии.
К участию приглашаются ивент-агентства, корпоративные и государственные команды, представители медиа, площадок, отелей, ресторанов, кейтеринговых компаний, экспоцентров, вузов, издательских домов и других организаций, работающих в сфере событий.
Конкурс пройдет в три этапа:
1️⃣ прием заявок
2️⃣ публичная защита перед экспертным жюри
3️⃣ торжественная церемония награждения в рамках Светского вечера «Лица ивент» АКМР
⚪️Прием заявок открыт до 11 сентября
⚪️Финал конкурса состоится 15 сентября
Лучшие события рождаются благодаря сильным командам. Пришло время рассказать о своей.
➕Подробная информация, список номинаций и регистрация участников здесь ➕
Telegram doesn't show this post on the web. Open it in Telegram to see it.
💡 Открыт прием заявок на участие в «Лаборатории семейных ценностей»
В Национальном центре «Россия» стартует новый проект для авторов контента и организаторов мероприятий, которые работают с темой семьи и семейных ценностей.
Идея «Лаборатории семейных ценностей» принадлежит Юрию и Анне Ежовым — участникам I Всероссийского свадебного фестиваля «Россия. Соединяя сердца». После свадьбы они начали проводить совместные выезды для родителей и детей. Общаясь с участниками, Юрий и Анна увидели интерес к общественным и медийным проектам и одновременно потребность в знаниях и профессиональной поддержке.
«Лаборатория семейных ценностей» как раз предлагает такую возможность. К участию приглашаются семейные пары, которые ведут блоги, организуют тематические мероприятия или только планируют запустить собственный проект. По итогам отбора лучшие участники встретятся в Национальном центре «Россия». Вместе с наставниками — руководителями ведущих медиаплатформ, блогерами и создателями контента — они будут разрабатывать свои инициативы. Лучшие проекты получат поддержку партнеров Лаборатории.
🤩 Прием заявок продлится до 24 августа
⭐ Проект реализуется при поддержке Президентского фонда культурных инициатив
#Фондкультурныхинициатив #Грантдлякреативныхкоманд
🥒 Чему может научить Праздник огурца организаторов?
На минувших выходных в Суздале прошел самый известный региональный фестиваль — День огурца. За 24 года это событие превратилось в узнаваемый бренд территории. А для организаторов этот праздник — один из самых показательных примеров того, как локальная особенность может стать основой долгосрочного событийного проекта.
На мой взгляд, главный секрет успешности фестиваля в последовательности и готовности к новым форматам. Организаторы не меняют концепцию каждый год — огурец остается главным символом события, а вокруг него появляются новые активности. Эту логику хорошо видно по программе этого года:
Традиционные ярмарки, концерты и народные забавы дополнили гастрономическими мастер-классами, вечерним аудиовизуальным шоу «Свет Суздаля. Азбука Ополья», отдыхом с огуречными масками и закусками, семейными активностями. Все новые элементы продолжали общий замысел, а не конкурировали с ним.
Отдельно хочется отметить партнерскую интеграцию со «Смешариками». Долгое время бренды активно работают с ностальгией по мультсериалу, а его персонажи регулярно появляются в самых разных коллаборациях. Праздник огурца удачно встроился в этот тренд, выбрав для интеграции Копатыча. Это персонаж, которого сложно представить в более подходящем контексте: герой ассоциируется с огородом и сельской жизнью и органично вписывается в сценарий фестиваля. В этом году он появился во второй раз и провел мастер-класс по засолке огурцов. Здесь организаторам стоит отметить, как искать партнеров не только по уровню узнаваемости, но и по совпадению смыслов.
Вот вам и почва для размышлений. Хорошо организованное событие продолжает работать и после завершения: формирует образ города, становится частью его идентичности и дает гостям повод возвращаться из года в год.
📌 Три вопроса перед любым мероприятием
Продолжаю делиться полезными материалами для тех, кто создает мероприятия. Сегодня — памятка «Что хочет участник, что ждет заказчик и как быть организатору».
Хорошее мероприятие начинается не с выбора площадки или поиска подрядчиков. Сначала важно ответить на три вопроса: чего ждет участник, какого результата хочет заказчик и как сделать так, чтобы эти ожидания совпали.
В материале собрали карту скрытой работы события, типичные ошибки и быструю проверку, которая поможет понять, почему мероприятие может не дать нужного эффекта.
➡️ Эта памятка — лишь небольшая часть того, что разбираем на курсе «Управление событиями». Хотите знать о всех тонкостях? Переходите по ссылке.
Telegram doesn't show this post on the web. Open it in Telegram to see it.
🤎 Архстояние 2026: один из самых сильных ивент-кейсов
Несколько дней назад в Никола-Ленивце завершился фестиваль Архстояние. Сегодня это один из самых интересных российских кейсов в области проектирования пользовательского опыта. Разберем, как это было.
Тема этого года — «Маршрут перестроен». Организаторы отказались от привычной логики события, где программа делится лишь на лекции, концерты, выставки. Вместо расписания по жанрам посетителю предложили «способы проживания»: погрузиться, быть соавтором, путешествовать, творить, вернуться к себе.
Каждый маршрут объединял десятки проектов разных форматов — архитектурные объекты, перформансы, спектакли, музыкальные события, мастерские, созданные художниками, архитекторами, режиссерами и музыкантами. Гость выбирал не отдельные активности, а тот опыт, который хочет прожить.
Для организаторов это была сложная задача: каждый маршрут должен был быть логически связан и эмоционально выстроен.
Интересно взглянуть и на партнерские проекты. Бренды не прерывали пользовательский маршрут рекламными сообщениями, а органично встроились в концепцию фестиваля:
⭐️ Яндекс Музей представил инсталляцию «Полотно ответов», посвященную взаимодействию человека и искусственного интеллекта. Формат полностью совпал с природой самого фестиваля: посетители стали участниками коллективного художественного процесса, а не зрителями бренд-активации.
⭐️ ЦИАН вместе с архитектурным бюро «Остоженка» создали полноценный архитектурный объект. Это был не павильон с логотипом, а самостоятельная точка притяжения, которая продемонстрировала экспертизу компании в разговоре об архитектуре.
⭐️ Т2 и dreamlazer создали интерактивную инсталляцию Transmission, с помощью которой визуализировали работу мобильной сети. Световая композиция «оживала» вместе со зрителями: чем больше людей подходило к объекту, тем интенсивнее становилось свечение.
Еще одна деталь, которая заслуживает внимания, — собственная цифровая экосистема мероприятия. Организаторы предоставили доступ к навигационному сервису с поиском, фильтрами, тематическими маршрутами и возможностью собрать собственный план посещения. Для события, где одновременно проходят десятки активностей на большой территории, это важная часть пользовательского опыта.
Главный вывод этого кейса — современный фестиваль должен проектироваться с учетом последовательности впечатлений. Организаторам важно думать не только о том, что увидит гость, но и о том, как он пройдет весь путь от первого до последнего шага.
❔ Пять стадий принятия нового проекта
Через отрицание, гнев, торг и усталость хотя бы раз проходил каждый организатор. Особенно когда проект масштабный, вводные меняются на ходу, а любое неверное решение может повлиять на сроки, бюджет и результат.
Снизить напряжение помогает выстроенная система работы. Когда понятны этапы подготовки, зоны ответственности и возможные риски, команда не тратит время на эмоции и уверенно реагирует на изменения.
Эти принципы легли в основу онлайн-курса «Управление событиями», где участники последовательно узнают обо всех тонкостях работы над событием: о формировании концепции, взаимодействии с аудиторией, командой и подрядчиками, продвижении мероприятия.
➡️ За подробностями сюда: https://lab.polylog.ru
🫢 Делюсь секретной ссылкой
Если вы работаете в ивент-индустрии и постоянно следите за тем, как меняется рынок, эта папка точно вам пригодится.
В ней собраны телеграм-каналы, где профессионалы отрасли делятся своим опытом, разбирают реальные кейсы, рассказывают о площадках, новых технологиях и закулисье проектов. И самое удобное, что это все доступно в один клик!
Забирайте подборку по ссылке 💛
❤ 26 лет «Полилогу»: путь длиной в сотни проектов
За любым большим событием всегда стоит своя история. Сегодня повод вспомнить историю самого «Полилога», которому исполняется 26 лет.
За эти годы менялись технологии, инструменты и сами требования к коммуникациям. Неизменным оставалось другое — стремление создавать проекты, которые работают не только в моменте, но и оставляют долгосрочный эффект.
Для меня особенно ценно быть частью команды уже более 10 лет. Такой команды, для которой каждое событие — это не просто проект с дедлайном, а возможность решить сложную задачу, объединить людей и создать опыт, который запомнится надолго.
За любым мероприятием, которое зритель видит всего несколько часов, скрываются месяцы подготовки, десятки специалистов и тысячи решений. Именно эта невидимая часть работы во многом определяет качество результата.
Сегодня хочется сказать спасибо коллегам, партнерам, клиентам и всем, кто уже много лет разделяет с нами этот путь. С днем рождения, «Полилог» 💗
🎉 Наше исследование — в ежегодном обзоре рынка MICE
Вышел свежий доклад «Рынок корпоративных мероприятий в России. Цифры и тренды MICE-сегмента», подготовленное ВНИЦ R&C и «МАЙС Эксперт».
Рада, что в этом году в него вошел аналитический материал от КГ «Полилог» «Международные мероприятия в России. Что изменилось за семь лет и что будет дальше». В докладе также опубликован мой комментарий о том, как меняются ожидания участников и почему сегодня растет роль событий, построенных вокруг содержательной коммуникации.
Хочу особенно выделить один вывод. Сегодня участникам нужно кое-что большее, чем посещение выставки и знакомство с экспозицией. Огромное значение теперь имеют возможности для диалога и обмена опытом, уникальный эмоциональный опыт и прямое общение с экспертами.
👍 Полную версию доклада можно посмотреть здесь:
https://mice-russia.info
🕵️ У любого события есть своя невидимая часть
Что видят и запоминают гости на мероприятии? Выступления, атмосферу, программу — но это лишь вершина айсберга. Никто не замечает, что скрывается «под водой». Особенность нашей профессии в том, что самая важная часть работы организатора остается незаметной. Если никто не задумался о навигации, не столкнулся с очередями, не почувствовал сбоев в тайминге — значит, десятки сложных процессов были выстроены правильно.
Чтобы научиться грамотно управлять событиями, нужно понять, как работать с целями, аудиторией, содержанием, визуальной средой, продвижением, информационным следом события и его результатом. То есть со всем тем, что превращает отдельное мероприятие в полноценный инструмент коммуникации. Всем этим важным процессам посвящен наш курс «Управление событиями».
Вы можете изучить как полную программу, так и отдельные тематические модули. После прохождения обучения участники получают материальный сертификат от КГ «Полилог» как официальное подтверждение знаний в сфере организации событий.
➡️ Не упускайте свой шанс: https://lab.polylog.ru
🏠 Площадка как отправная точка события
Несколько дней назад вместе с коллегами мы рассуждали о том, что делать, если подходящей локации под мероприятие не существует. А сегодня рассмотрим площадки с обратной стороны. Существуют пространства, где архитектура, история и масштаб сами подсказывают, каким может быть событие. Рассказываю о таких местах ⬇
📌 Парк «Патриот»
Одна из крупнейших событийных площадок в России, объединяющая конгрессно-выставочный центр, музейный комплекс, открытые пространства с экспозициями, тематические локации и конференц-залы. Благодаря масштабной инфраструктуре площадка подходит практически под любой формат — от деловой конференции до масштабного городского события.
📌 Кинопарк «Москино»
Киноплощадка, где инфраструктура используется не только для съемок, но и для проведения мероприятий. На территории расположены декорации, воссоздающие исторические улицы, железнодорожный вокзал, аэропорт, европейские кварталы. Сегодня в кинопарке проводят MICE-мероприятия, фестивали и деловые встречи.
📌 Музейно-исторический парк «Остров фортов»
Парк, посвященный военно-морскому флоту, расположен в Кронштадте на берегу Финского залива. Это центральная часть рекреационного кластера «Остров фортов», где регулярно проходят городские праздники, фестивали и культурные мероприятия. Просторная территория, набережная и морская атмосфера делают парк одной из самых необычных площадок для мероприятий.
📌 Арт-парк «Никола-Ленивец»
Крупнейший арт-парк Европы: на площади более 650 гектаров находятся десятки ландшафтных арт-объектов и архитектурных инсталляций. Здесь ежегодно проходят фестиваль ландшафтных объектов «Архстояние» и Масленица. Помимо этого, в парке проводят конференции, стратегические сессии и частные события.
📌 Севкабель Порт
Общественное пространство, созданное на территории бывшего кабельного завода на берегу Финского залива. За несколько лет оно стало одной из главных событийных площадок Санкт-Петербурга: индустриальная архитектура и большие открытые пространства позволяют проводить мероприятия самых разных форматов — от камерных встреч до масштабных фестивалей.
А какие необычные площадки для мероприятий можете порекомендовать вы?
⭐️ Что сегодня формирует будущее мероприятий?
Организаторы одной из крупнейших мировых конференций для ивент-индустрии — Expo! Expo! — выпустили обзор главных идей о том, какие подходы уже сегодня меняют выставки и события и будут определять развитие индустрии в ближайшие годы.
Выделили три ключевых направления:
🔹 Стратегические партнерства. Организаторы все чаще рассматривают партнеров не как спонсоров, а как полноценную часть проекта. Коллаборации помогают расширять аудиторию, привлекать новую экспертизу, разделять риски и открывать дополнительные источники дохода.
🔹 Научный подход к созданию впечатлений. Поведенческая психология, исследования внимания и анализ данных становятся таким же рабочим инструментом организатора, как тайминг или бюджет. Сегодня важно понимать гостя: почему он вовлекается, что запоминает и что мотивирует его вернуться.
🔹 Готовность экспериментировать. Новые аудитории появляются не сами по себе. Их привлекают через нестандартные форматы, тематические пространства, работу со смежными рынками и постоянное тестирование новых гипотез.
Еще несколько инсайтов из исследования:
💡 Мозг отсеивает около 90% входящей информации. Поэтому красивого стенда недостаточно — важно продумать весь путь участника, от первого контакта до финального впечатления.
💡 Геймификация действительно работает. По данным исследований, игровые механики способны увеличить время взаимодействия со стендом почти в два раза, а количество собранных лидов — в три
💡 Лучше всего запоминаются многослойные впечатления. Самые успешные проекты объединяют обучение, развлечения, эстетику и эффект погружения, а не делают ставку только на что-то одно.
💡 Рост начинается не с масштаба, а с новых идей. Один из представленных кейсов показал, что создание отдельной тематической зоны для новой аудитории позволило за три года почти утроить число участников проекта и увеличить доходы от спонсоров и экспонентов на 41%.
Будущее ивент-индустрии определяют не отдельные технологии, а умение выстраивать сильные партнерства, понимать поведение аудитории и смело тестировать новые форматы. Именно это сегодня становится главным конкурентным преимуществом организаторов.
Идеальная площадка только в ваших мечтах 😭
Сегодня #КоллегиГоворят про локации. Обсудили, что делать, когда подходящей локации просто не существует 🤔
Где искать выход и на какие компромиссы идти 💬
👉 Ксения Балдицына, «Мера принятия мероприятия | КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ»
👉 Анна Назаренко, «Управление событиями»
👉 Екатерина Лисейчева, «Лисейчева, твой выход»
👉 Игорь Иванов, «Event story by Игорь Иванов»
edited
😍 Чек-лист, который должен быть у каждого организатора
Неважно, готовите вы камерную встречу или большое деловое мероприятие — всегда есть риск забыть какую-то мелочь, которая в итоге запустит цепочку проблем. Поэтому мы собрали 12-страничный чек-лист, который помогает пройтись по всем этапам подготовки события и которым пользуемся сами.
На сайте онлайн-курса «Управление событиями» от КГ «Полилог» мы собрали еще больше бесплатных материалов для организаторов, которые постоянно пополняются. Возможно, именно там найдется инструмент, которого вам сейчас не хватает.
А если хотите выстроить системный подход к организации мероприятий, обратите внимание на онлайн-курс «Управление событиями», где мы делимся опытом, накопленным за годы реализации масштабных проектов.
➡️ Ловите ссылку: https://lab.polylog.ru/
💗 День, наполненный любовью и традициями
Вчера завершился III Всероссийский свадебный фестиваль «Россия. Соединяя сердца» — это один из самых масштабных семейных проектов страны. Под лозунгом «Едины в любви» прошло мероприятие в Год единства народов России. Эта тема стала напоминанием о том, что, несмотря на многообразие культур и традиций, людей объединяют общие ценности: семья, любовь и верность.
Идея сохранения и укрепления традиционных российских ценностей последовательно раскрывалась в каждой активности: в торжественной части, открытых диалогах, образовательных встречах и мастер-классах. Благодаря этому фестиваль воспринимался как единое целое.
На следующей неделе ждите профессиональный разбор от нашей команды — расскажем, какие форматы использовались на фестивале и почему именно их выбрали, чтобы раскрыть его главную идею. А пока можете прочувствовать атмосферу события в канале Национального центра «Россия».
🏴 Пора разрушить пару мифов
Вокруг профессии организатора событий сложилось немало стереотипов. Со стороны кажется, что главное — придумать эффектную идею, найти красивую площадку и пригласить участников. И на этом все. Но за сильными мероприятиями стоит гораздо больше процессов и решений, чем может показаться на первый взгляд. Собрала небольшую серию «Ожидание / Реальность», листайте карточки💜
А если хочется глубже разобраться в грамотном проектировании ивентов, рекомендую обратить внимание на онлайн-курс «Управление событиями» от КГ «Полилог». В нем мы подробно разбираем принципы, инструменты и подходы, которыми сами пользуемся в работе над крупными проектами.
➡️ За подробностями сюда: https://lab.polylog.ru/
repost
Где в 2026 году проводить деловые мероприятия ❓
Команда КОРПОРЭЙТ ТРЭВЕЛ подготовила первый в России рейтинг деловых городов, который вышел эксклюзивно в Sostav. #МераИсследования
За последние 5 лет мы провели 18,7 тыс. мероприятий в 300 городах страны и превратили опыт в практические советы: где в 2026 году удобнее проводить деловые мероприятия, какие преимущества есть у каждого направления и с какими ограничениями сталкиваются организаторы.
Вот, что мы выяснили 👇
👉 Москва — лидер рейтинга и самый универсальный город для мероприятий любого масштаба. Однако организация мероприятия в столице обойдётся на 20–30% дороже, чем в регионах.
👉 Подмосковье позволяет совместить деловую программу для большой группы с отдыхом. В регионе развита инфраструктура загородных отелей с конференц-возможностями, а столичные аэропорты упрощают логистику.
👉 Санкт-Петербург замкнул тройку. Город специализируется на имиджевых мероприятиях до 300 участников благодаря обилию исторических площадок, но для событий на 500+ человек подходящих объектов практически нет.
👉 Краснодар стал главным сюрпризом рейтинга — он обогнал Казань, Сочи и Екатеринбург — и стал точкой притяжения для всего южного бизнеса.
👉 Екатеринбург показывает пример грамотного продвижения города на рынке делового туризма: местное конгресс-бюро регулярно проводит ознакомительные туры для организаторов событий.
👉В Казани заказчикам из коммерческого сектора непросто конкурировать за MICE-ресурсы с госзаказчиками, потому что подрядчики, привыкшие работать с высоким государственным спросом, не всегда заинтересованы в бизнес-заказчиках.
👉 Нижний Новгород становится альтернативой Казани, но для крупных деловых мероприятий городу пока не хватает качественных площадок, гостиниц и подрядчиков.
👉В Сочи олимпийское наследие и инфраструктура несколько лет поддерживали рост популярности, однако город прежде всего курорт, поэтому мероприятия здесь стоят дороже, а в туристические сезоны отели делают ставку на массового туриста.
👉 Новосибирск занял девятое место благодаря роли транспортного хаба, куда съезжается бизнес из Сибири и Дальнего Востока. По функции город сравним с Краснодаром.
👉 Самара стала точкой притяжения регионального приволжского бизнеса из-за системного перегруза площадок и повышения цен в Казани и Нижнем Новгороде.
Читайте полное исследование в файле. Там объясняем, как оценивали, какие города вошли, какие есть подводные камни в каждом направлении 👆
❔ Можно ли научиться управлять событиями?
За годы работы я поняла одну вещь: путь через тернии к звездам в профессии организатора событий может быть достаточно долгим. Сначала ты учишься собирать программу. Потом понимаешь, что программа — лишь малая часть проекта, и начинаешь разбираться в тонкостях работы с подрядчиками, бюджетом, безопасностью, логистикой и форс-мажорами. А еще позже приходит понимание, что самое сложное — не организовать событие технически, а сделать его «говорящим».
Такой путь неизбежен. Но мы задумались: а можно ли его сократить?
Именно поэтому КГ «Полилог» выпустила авторский онлайн-курс «Управление событиями» — программу, в которой профессионалы индустрии делятся своим многолетним опытом и рассказывают, как избежать многих ошибок, которые совершают организаторы мероприятий. В курс входят восемь модулей, которые можно проходить как полностью, так и по отдельности — в зависимости от ваших профессиональных задач.
➡️ Если чувствуете, что пришло время глубже разобраться в событийной индустрии, добро пожаловать: https://lab.polylog.ru/