Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Ну что? Допекается наша с Катей Рыбальской беседа. Получилось интересно 😊

+6

Проект этот мы сделали не в 24м, а аж в 23м году! А кажется, что совсем недавно. Все начиналось с запроса: «20 человек и милая, небольшая церемония на веранде в офисе Авито», а закончилось сотней гостей, журналистами и проломленным танцами полом 🪩 Хоть проект и собрал целый пучок наград, как маркетинговый, он был очень искренним и одним из самых любимых в тот год ❤️ Вместе с N:OW

+1 награда, да еще какая! Сегодня нам с N:OW вручили новую награду на юбилейном 10м Национальном рекламном форуме. Интересно получать награду, когда мы не подавали заявку. Самые уважаемые рекламные фестивали в этом году подписали меморандум в рамках развития и поддержки национальных и семейных ценностей в сфере рекламы и маркетинга. И фестивали подали туда проекты победители последних 3 лет. И туда и попал наш проект, который подал фестиваль Bema!, где он взял Золото. За что огромное спасибо фестивалю. Всего вошло 490 работ и выбрали 12 победителей. Включая наш проект с Авито «Любовь, гиря и Авито» (если не видели его, посмотрите это прекрасный и эффективный кейс), который выиграл премию Bema! в 2024 году. Интересно, что об этом не знал, мне об этом сказали вот буквально пару дней назад, и был очень рад. Поздравляю нашу команду N:OW, Авито и всех участников, кто принимал участие. До сих пор один из любимых проектов. Спасибо НРФ!

Проект про любовь, который мы сделали с N:OW в 2024 году, взял и выиграл еще одну награду ⭐️ внезапно

После длинного перерыва монтаж подкаста дается мне непросто. Хочется оставить вообще все, но мы с Катей умудрились наболтать на час 🙂 Но мы успели много: • Разобрались в чем отличия режиссера, выпускающего режиссера от шоу коллера и стейдж менеджера • Обсудили дорого ли привлекать на проекты команду управления сценой (стейдж менеджмент) • Вспомнили, как не раскрылась снежинка на открытии Олимпиады 2014 года И узнали готов ли рынок ивентов к переменам или пока нет В общем, пока я пытаюсь сохранить все ценное в этом интервью, напомню, что у меня уже есть 2 беседы с режиссерами, которые стоит послушать, если вы в ивенте 😎

Мои дети уже довольно взрослые, старшему скоро 19, поэтому книги о родительстве я давно не читаю. Но тут в рекомендациях попалась «Как воспитывали русского дворянина» Ольги Муравьёвой. Решила пролистнуть из любопытства и… залипла. Читаю и понимаю, насколько сильно в реальности воспитание детей в дворянских семьях XVIII–XIX вв отличалось от того, что мы привыкли видеть на экране. В общем, «пролистну, посмотрю, что там» превратилось в мой ежевечерний сериал. Уже с предвкушением жду следующую серию сегодня вечером ☕

Перед выходными хочется чего-нибудь лёгкого. Например, вспомнить, как мы чуть не положили регистрацию на тысячу человек 😊 Делали мы с командой большой проект в Музыкальном театре Станиславского. На входе всё привычно: сканируем QR-код, выдаём бейдж, отправляем гостя дальше. Но у театра есть особенность: сначала ты попадаешь в небольшую зону гардероба, а уже потом поднимаешься в просторное фойе. Регистрацию мы разместили напротив гардероба, а на двух лестницах поставили охрану: наверх - только с бейджами. И вот гости приходят, регистрация работает, и вдруг пропадает интернет. Совсем 🤯 Это было достаточно давно, когда с отключениями интернета мы только начинали сталкиваться. Резервный роутер у нас был, но, как выяснилось, второй роутер ещё не означает, что у тебя будет интернет 😭 Люди продолжают прибывать. Бейджи не выдаются. Наверх без них нельзя. В гардеробе с низкими потолками становится тесно и душно, а нам всем - очень, очень тревожно. В какой-то момент принимаем с клиентом решение писать имена на бейджах от руки. Команда несёт на регистрацию все маркеры, которые удаётся найти в театре и за его пределами 😠 Ты готовишь технологичную регистрацию на тысячу человек, а в решающий момент тебе нужен человек с хорошим почерком. Тогда мы серьёзно стрессанули и потом долго разбирали, что могли предусмотреть. Проводного интернета в нужной зоне не было, разворачивать сеть стоило дорого, и мы решили подстраховаться вторым роутером. Подстраховались, угу. С тех пор проводной интернет для такой регистрации у меня закладывается в смету с самого начала. А маркеры всё равно вожу ✌️ На всякий случай. #заметкиспроекта

Иногда выясняется, что люди, с которыми мне хотелось бы поработать, даже не предлагают мне проект. Потому что заранее решили: вряд ли мне будет интересно. В этом году несколько раз слышала что-то вроде: «Для тебя это, наверное, слишком маленькая задача». И каждый раз удивлялась, потому что в половине случаев речь шла о людях и брендах, с которыми я как раз очень хотела работать. За свои 150 лет в ивенте я прошла путь от ассистента на блоке до генерального продюсера национальной премии. И я никогда не думала, что этот опыт может стать для кого-то поводом ко мне не обращаться 🌧️ Понимаю, откуда это берётся. По большим проектам в портфолио легко предположить, какие предложения продюсер теперь рассматривает. Только интерес к работе устроен немного сложнее: мне могут быть важны люди, сама задача, возможность попробовать что-то новое. Масштаб - всего лишь одна из составляющих. И я сейчас думаю, как рассказывать о своей работе, чтобы вместе с опытом было видно и это любопытство. В общем, если вам когда-нибудь казалось, что мне «уже такое неинтересно», - лучше спросите. Возможно, я как раз давно хотела с вами что-нибудь сделать. P.S. - а на фото недавний проект (вернее его обстановка), на котором я отвечала за ВИП зону. Просто потому что меня позвали классные ребята помочь ❤️

Весь день сегодня думаю, что написать. Волнуюсь и перебираю темы в голове. Привет, я вам рада 🤎 Я тут пишу свои размышления про ивент, делюсь наблюдениями и иногда ворчу. Я искренне верю, что юмор спасет мир, а еще что ивент - это не реанимация (о чем периодически напоминаю себе и коллегам ;) Полезные посты можно найти по тегу #полезноепроивент , а тут - #заметкиспроекта , я обычно делюсь свежим опытом после ивента. Располагайтесь 🫖

😎 Начнем неделю с качественного ивент контента Я тут попала к действительно стоющую подборку каналов. Здесь собрались настоящие профессионалы - опытные продюсеры, организаторы событий, представители площадок и технические специалисты. Они делятся кейсами, разбирают тренды и показывают, как реализовать самые смелые идеи. Никакого базового минимума, только роскошный максимум! Забирайте папку в один клик 💙

Конференция овцеводов. Норм или стрём? Мы с командой провели несколько дней в Кисловодске, занимаясь конференцией овцеводов. 100% моих друзей из ивента посмеивались, когда я рассказывала об этом проекте. Впрочем, я и сама начинала рассказ со слов «только не смейся». 🐭 А потом подумала: собственно, почему? В Ирландии и Шотландии овцеводство - важная часть сельского хозяйства. А в Австралии баранина входит в тройку крупнейших категорий аграрного экспорта. Миллиардная индустрия. И я легко могу представить, как конференция овцеводов где-нибудь в Эдинбурге звучала бы для нас совсем иначе. Даже немного завидно: какой необычный международный проект. 🤎 Хотя и в Кисловодске за этим названием - целая отрасль, люди, их бизнес и вопросы, ради которых им важно собраться вместе. Интересно всё-таки, как быстро мы в ивенте решаем, каким проектом гордиться, а какой представлять со слов «только не смейся». Я вот теперь думаю: зачем я вообще так начинала?

Я каждый проект веду заметку, где фиксирую ценный опыт и смешные моменты. После сегодняшнего проекта у меня появилась история про ассоциацию ягодников 😋 такой мало кто может похвастаться

Я должна делать технический сценарий на завтра, но я гуглю часы работы дачи Шаляпина в Кисловодске 🤌 Это была новая рубрика «Культурная прокрастинация»

Пока в других местах ивенту учат те, кто уже 100 лет не работает руками, я для своих студентов в Вышке привожу действующих специалистов. Тех, кто прямо сейчас делает проекты сам и может рассказать, как все устроено 💚 Сегодня к нам приходила прекрасная Катя Бородина. Я слушала, не отвлекаясь и постоянно кивая. Жаль, что команда не смогла поприсутствовать. Но у них уважительная вся причина 📱

Ивент - это только тяжело интересно, но еще и весело: - Коллеги, сделайте попрохладнее! - от создателей «сделайте потеплее!» - коллеги, а во сколько перерыв? - а что это? - модератор будет со своим телефоном. Какая-то раскладушка, без брендов. Какая-то раскладушка: iPhone Duo 😋

Есть часть работы продюсера, которую совершенно невозможно красиво показать в рилсе. Это таблицы. Причём не те, где тайминг, верстка и макеты, а те, где приходы, расходы, предоплаты, долги и налоги. На этой неделе мы с Настей несколько часов разбирали финансовую жизнь наших проектов, и я снова подумала, что между умением делать большие мероприятия и умением управлять бизнесом, который их делает, существует довольно существенная разница 🎃 Когда работаешь за гонорар, обычно знаешь, сколько заработала и когда тебе должны заплатить. Хотя со вторым, конечно, бывают сюрпризы 🐱 Когда через тебя проходят бюджеты проектов, сумма на счёте уже мало что говорит. Часть этих денег - оплата подрядчикам. Часть - налоги. Кто-то из команды получил аванс, кому-то ещё предстоит доплатить. И на вопрос «сколько я заработала?» уже не получается ответить, просто открыв банковское приложение 🤎

Мне нравится, что спустя двадцать лет в профессии я всё ещё могу смотреть на чужую работу с мыслью: «А как вы это делаете?» Наверное, с опытом становится проще задавать этот вопрос. Уже не так страшно признаться, что чего-то не знаешь, зато очень интересно разобраться - особенно когда за знакомым названием обнаруживается целый мир, в который ты раньше не заглядывала. Я вот относительно недавно узнала, что такое шоу-колл и как работает команда управления сценой (stage management). А вот Катя Рыбальская занимается этим больше 15ти лет. Я Катю расспросила, как всё устроено, и теперь, кажется, разобралась. А что вы недавно открыли для себя в ивенте? Когда вроде бы много лет работаете рядом, а потом вдруг понимаете, чем на самом деле занимается человек и сколько всего стоит за его работой.

Записали сегодня новый выпуск подкаста «Режиссерский ход»! Ура ура 💣 Спустя год возвращаюсь к своей затее, потому что поняла, что не хочу от нее отказываться. Так много важных, сложных, интересных тем и тех, с кем их можно обсудить. На фото проект, с которого началась наша дружба с героиней новой серии 💕

Ивент для ивенторов делать не так уж и просто. Те самые поймали меня прямо в разгар GEFa и получили сразу немножко внутряка ;)