Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

На GEF я решила успеть всё. Помимо того, что я руководила реализацией Global Event Forum, я ещё выступила в качестве спикера, а где-то между совещаниями, монтажами и бесконечным решением вопросов успела зарегистрироваться на забег, организованный ассоциацией REMA - REMA Run. Просто потому, что почему бы и нет. Какие выводы я из этого сделала? 🤎В целом можно успеть практически всё, что захочешь. Было бы желание. 🤎Во мне всё ещё живёт и прекрасно себя чувствует FOMO (fear of missing out) — страх пропустить что-нибудь интересное. Поэтому, если есть возможность одновременно работать, выступать, бегать и участвовать во всём происходящем, я, конечно, постараюсь ею воспользоваться. 🤎Я очень устала, но ни о чем не жалею. Брать от жизни всё - это точно мое. Главное, чтобы дистанция была не больше 4х км ;)

Впереди будет ещё много красивых рилсов, фотографий и рефлексии о том, каким блистательным получился GEF 2026, но начать хочется именно с этого видео. Потому что за всей лёгкостью, красотой и блеском, которые мы видим в финале, всегда есть другая сторона. Та, что обычно остаётся за кадром. Наверное, в этом и есть одна из главных магий нашей профессии - делать огромную сложную работу так, чтобы этого никто не заметил. Спасибо, команда. Пока город спал, мы сделали GEF ❤️

Когда я соглашалась делать GEF, я была уверена что: - схожу на все вечеринки - буду писать заметки в тг про форум каждый вечер Угу 🫠

Встречаемся на GEF 💕

Кажется, наша дискуссия на GEF становится всё интереснее. Разговор о фрилансерах будет модерировать мастер своего дела - Софья Полякова (Хасиева). Софья - модератор крупных сообществ и бизнес-клубов, ретрит-тренер Академии модерации и человек, который точно не даст нам уйти в скучный обмен правильными ответами. Так что чувствую, беседа будет живой, нескучной и с неожиданными поворотами. Я готовлюсь. Но, кажется, не ко всему можно подготовиться 😎 P.S. - за промокодом скидки на билет пишите в личку.

Будучи ивент продюсером, я запаслась попкорном и наблюдаю за ситуацией с заветным концертов в СПб. Будучи матерью подростков, я запаслась контактами на случай если концерт все-таки состоится.

+6

Бывают проекты, которые хочется не разбирать, а просто рассматривать ✨ Немного красоты этим пятничным вечером.

Интересно было бы поговорить с человеком, проголосовавшим за 1й вариант, конечно. Надеюсь, ты будешь на GEF ;)

(poll without text)

В преддверии нашей дискуссии с фрилансерами на GEF, ещё одна довольно острая тема, которую хочется поднять и обсудить. Представим: агентство привлекает руководителя проекта (фрилансера) на конкретный ивент. В договоре агентства с клиентом прописана постоплата 30 дней после подписания акта и закрытия всех документов. Должен ли рукпро в этом случае «зеркалить» условия клиента и тоже ждать оплаты? 😜 Или отношения агентства с клиентом - это всё-таки зона ответственности агентства, а у рукпро могут быть свои условия? Например, 50% после проекта и 50% после закрытия сметы. Или 100% после того, как он полностью закрыл свою часть работы и передал все документы. Или вообще - предоплата. Интересно ваше мнение, коллеги, и со стороны агентств, и со стороны тех, кто работает проектно. Поэтому сначала опрос. А потом поделюсь своей позицией ⤵️

Ивент - это ремесло. Я преподаю всего второй год, но, кажется, уже успела довольно сильно поменять представление о том, как вообще нужно учить ивенту. В прошлом году я шла от теории. Сначала давайте разберёмся, как всё устроено: бриф, концепция, смета, команда, производство, работа с клиентом. А потом попробуем всё это применить. Но довольно быстро стало понятно, что в обучении ивенту эта стратегия работает не очень. Потому что можно сколько угодно рассказывать, как работать с брифом. Но пока перед тобой не лежит настоящий бриф, в котором половина вводных противоречит другой половине, бюджет не очень дружит с хотелками, а на вопрос «чтобы что?» нет очевидного ответа, это всё остаётся теорией. Можно долго обсуждать, как рождается концепция. Но гораздо полезнее один раз придумать её самому, защитить, получить десять вопросов, на которые ты не знаешь ответа, расстроиться, переделать и сделать снова. Поэтому в этом году я решила устроить свой курс в Вышке совсем иначе. Мы практически сразу бросились в бой. С первого занятия ребята не только слушают меня, но и делают что-то руками. Начав в первых числах сентября, они уже работают над реальными проектами, которые совсем скоро будут реализовывать на Global Event Forum - крупнейшем событии для event-индустрии. В общем, я в очередной раз убедилась, что ивент - это всё-таки ремесло. Конечно, здесь есть теория, технологии, насмотренность, маркетинг, драматургия, экономика и всему этому можно и нужно учиться. Но в какой-то момент тебе всё равно нужно взять инструмент в руки. Потому что невозможно научиться делать события, не делая события. Кажется, в этом году я преподаю меньше и учу больше.

О том, что на рынке дела не очень можно так же отследить по тому, как формируются команды сейчас. Опять началась эпоху "и швец, и жнец, и на дуде игрец". Зачем отдельный менеджер на артистов? Это может и менеджер по декору сделать. Как раз закончит с монтажом и встретит всех. 👀

Диалог на рабочей встрече: - давайте договоримся: вентилятор - это не техника, это шляпа. А со всякой шляпой - к Жене 😜 Обожаю.

Быть фрилансером в 2026: норм или стрем? Так звучит тема моей дискуссии на GEF. Она назрела давно, все-таки 20 лет на фрилансе - это вам не жук чихнул. Времена меняются, одни кризисы сменяются другими, клиенты и агентства адаптируются, а мы? Очень хочется честного обсуждения - что на самом деле происходит на рынке ивента с точки зрения фрилансеров. Встречаемся 2.10 на GEF. За промокодом приходите в лс ;) Увидимся на GEF ❤️

Я чуствую, что надо объясниться. треугольник карпмана - это модель отнощений, в которой мы периодически оказываемся в одной из трех ролей: 🔺 Тиран Пятница, 19:47: «Коллеги, спасибо большое за презентацию! Оставили комментарии на слайдах. Ждём доработки в понедельник до 12:00». или Воскресенье, утро, сообщение в рабочем чате: "Давайте сегодня созвонимся, чтобы я смог/смогла дать свои комменты к презе" 🔺 Жертва "Придется отменить прогулку с семьей/друзьями, буду работать пока все отдыхают" 🔺 Спасатель «Я всех спасу! Давайте я сам/сама» И да. Иногда это три разных человека. А иногда один и тот же продюсер в течение одного дня. Интересно, что лидировал вариант "Спасатель". Главное помните, коллеги, маску сначала на себя, потом на "ребенка" 😉

(poll without text)

+4

#заметкиспроекта Кубок Индилайт, который мы с командой сделали летом в Пензе 🏆 - детские турниры - это ооочень волнительно и трогательно. Мы всей пультовой болели, переживали и радовались за ребят. Самый запоминающийся момент для меня - когда команды, прошедшие в финал, вышли на раскатку перед матчем, а на трибунах 5000 человек. Это было впервые в их жизни, и впечатления от этого момента читались в глазах маленьких хоккеистов. Даже сейчас пишу и мурашки. - предматчевое шоу - крутой инструмент, чтобы задать настроение на игру. - костюм для маскота нужно проверять на льду сразу по готовности, мы проверили только на репетиции, и оказалось, что в застегнутых штанишках человек кататься вообще не может, а перешивать уже времени не было. Пришлось кататься в расстегнутых (которые выглядели как юбка 😵‍💫) , и перешивать к след турниру. - Александр Овечкин - человечище. Его выход на лед был с одной стороны перед началом и на награждение, и конечно, трибуны буквально висели гроздьями на перилах с просьбой дать автограф. Несмотря на то, что Александру уже было пора уезжать, он нарушил протокол и пошел на другую сторону арены, чтобы пообщаться с фанатами и там. Такие поступки великих людей очень впечатляют. А вообще это был самый душевный проект с начала года 💖 как обычно благодарю лучшую команду и любимого клиента за незабываемые эмоции этого лета.

В конце августа мы с командой собрали важный день для особенного для меня человека - моей бести 💖 ответственно, согласитесь. Задача была непростая: превратить пространство бизнес-клуба (ребята там познакомились) в место, где каждый поворот рассказывал об их историях - каждого по отдельности до судьбоносной встречи, и истории пары, которая позвала друзей отпраздновать любовь. У нас все получилось. Но, как всегда, у меня есть свои #заметкиспроекта : - новый ведущий - это неплохо. Есть у организаторов такая привычка, работать с одними и теми же. Проверенные, надежные люди, мол, чего судьбу испытывать. Но у нас были короткие сроки и очень горячая дата (последняя сб августа), в этот день почти все ведущие, которых я знаю, и в которых я была уверена, были заняты. Оставались только очень дорогие. Поэтому было принято решение поработать с новым человеком - Сергеем Нестеренко. Мы не просто не пожалели (хотя, признаюсь, я до последнего волновалась, как пройдет), Сережа теперь точно пополнит мой список «своих». - я, как никто знаю, что на свете экономить нельзя. В этом проекте пошла на компромисс с самой собой и… проиграла. В ролике видно, что света на проекте откровенно не хватило. Но это не испортило настроение ни гостям, ни паре, потому что… - самое главное в любой свадьбе, и очень дорогой, и бюджетной, и многолюдной, и камерной - это чувства. Любовь 29 августа была видима и осязаема в пространстве Клуба Первых. И это самое главное 💞 Как обычно, благодарю команду за помощь и поддержку на каждом пути подготовки. Без вас ничего бы не вышло 🌟

А я, кстати, в этом году еще и спикер GEF ✌ ну как спикер, модератор вернее и автор сессии. Очень нужной, важной и долгожданной на GEF: честного круглого стола для фрилансеров за закрытыми дверями. Скоро анонсируем.

Владивосток запомнится дефицитом сна, классной командой, вопросом: «а у тебя есть интернет?», лабиринтами Мариинского театра, нервами от технических неполадок накануне и мурашками от невероятно красивого проекта в итоге ❤️