Оптималог | Новости логистики и ВЭД

✉️ Отказное письмо для селлера Что это такое, чем оно отличается от отрицательного решения и когда действительно может пригодиться? 📅 С 1 октября 2026 года вступают в силу новые правила проверки карточек товаров на цифровых платформах. Маркетплейсы будут запрашивать у продавцов 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС или 9-значный код ОКПД2 и по нему определять, нужны ли специальные проверки, в том числе обязательного подтверждения соответствия. Если товар подлежит сертификации или декларированию, сведения будут сверяться с государственными реестрами. Старые карточки тоже должны пройти такую проверку не позднее 29 марта 2027 года. В общем, маркетплейсы переходят от принципа «документы когда-нибудь спросят» к системной проверке карточек. И тут у многих селлеров возникает логичный вопрос: «А вдруг моему товару сертификат или декларация вообще не нужны?» Да, такое вполне возможно. И вот здесь начинаются нюансы. ❓ Что такое отказное письмо? Отказное письмо — это, по сути, информационно-разъяснительный документ, в котором указывается, что конкретная продукция, исходя из ее характеристик, назначения и кода, не подпадает под обязательную сертификацию или декларирование. Эксперт анализирует товар, ТН ВЭД, назначение, состав, технические регламенты ЕАЭС, российские перечни — прежде всего Постановление Правительства №2425 — и дает соответствующее заключение. Но есть важный момент: отказное письмо не является документом обязательного подтверждения соответствия и не имеет установленного законодательством официального статуса. Для него нет единой государственной формы и отдельного государственного реестра. Формально такое информационное письмо может подготовить и коммерческая организация, не имеющая аккредитации (уж простите за тафталогию) Росаккредитации. ⚠️ Отказное письмо и отрицательное решение — не одно и то же Вот здесь как раз чаще всего и возникает путаница. Отказное письмо — информационный документ. Отрицательное решение по заявке на сертификацию — уже официальный результат процедуры, проводимой аккредитованным органом по сертификации. Для его получения заявитель подает заявку в аккредитованный орган. Орган рассматривает продукцию и документы и, если провести обязательную сертификацию невозможно или она не требуется в рамках заявленной процедуры, оформляет мотивированное решение. Сведения об отказе в выдаче сертификата при обязательной сертификации передаются органом по сертификации во ФГИС Росаккредитации вместе с электронным образом самого решения. Росаккредитация прямо предусматривает передачу таких сведений в систему. То есть условно: Отказное письмо: «По нашему анализу, сертификат этому товару не требуется». Отрицательное решение: «Аккредитованный орган рассмотрел официальную заявку на сертификацию и оформил соответствующее решение в рамках установленной процедуры». И вес у этих документов при спорных ситуациях, естественно, разный. ⬇️ ПРОДОЛЖЕНИЕ