Что входит в обычную рутину перед проектом (читать до конца) В понедельник я вылетаю из Манчестера в Стамбул, где как агентство Papillon’s представляю художника Riccardo Giovinetto. Его инсталляция H U M I участвует в выставке Geçiş / Crossing в Çubuklu Silolar - одном из самых атмосферных мест во всём городе (бывшее хранилище топлива на берегу Босфора). Выставка откроется для зрителей 19 марта и продлится до 21 июня. Сейчас мы на этапе, когда: контент готов, все согласовано, контракт подписан, предоплата получена, билеты и отель куплены, до выезда остаются считанные дни И именно здесь лучший момент для финальных писем со всей важной информацией и напоминаниями для дабл-чека. Частая ошибка - пропустить этот этап и уже на месте разбираться с кучей мелких вопросов и неприятностей. Как куратор крупных ивентов в прошлом, я была очень благодарна художникам/их менеджерам или агентам, которые писали мне финальные напоминалки. Поверьте это не раздражает, а только помогает, главное делать это одним письмом и струкрутрно. Что я пишу организаторам: 🟣 Quick check, чтобы подтвердить, что ничего не поменялось (в современном мире всякое бывает) 🟣 Дополнительное ревью райдера и обговоренных условий, чтобы не было сюрпризов на месте 🟣Наши быстрые контакты (WhatsApp, номера телефона) для оперативной связи Что я пишу художнику: 🟤 Билеты: аэропорт, время вылета 🟤Адрес,название отеля + бронь 🟤Полное расписание: от встречи в аэропорту до улета обратно 🟤Контакт-лист: трансферы, орг и тех контакты, плюс мой личный Что ещё: 🟣готовлю анонсы в свои соц сети А теперь реальность. В Стамбуле уже 4 часа вечера пятницы, вылет в понедельник, а у меня на руках пока только билеты. Не хватает информации для контакт-листа, анонса, на почте нет подтверждения по отелю и по райдеру, тестовые файлы ещё не чекнули… Волнуюсь ли я? Нет. Почему? Потому