Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

Обсуждали с коллегами на днях, что многие продюсеры и агентства пишут посты в стиле «у нас сейчас все под NDA», когда в работе нет проектов совсем 😂 ну а что? Рабочая схема! Сегодня у нас с Bizarre и правда NDA (с указанием статьи УК РФ в памятке для всей команды), но что-нибудь я все равно покажу 🌟 пультовую например. Ну, и заметки после проекта никто не отменял.

Сын сдал IELTS на уровне С1 🥹 Кому совершеннолетнего, красивого, хорошо говорящего на английском хелпера на проект? Вы знаете кому писать 😉

Не успеваю делаться текущими новостями, а они есть ✉️ 🔵преподавание в ВШЭ открыло какую-то чакру. Я собираю весь материал, который подготовила до курса и пишу новый. Пока непонятно точно, куда это все, но у меня есть предчувствие, что скоро все это пригодиться. Нет, курс я продавать не собираюсь. Вроде бы. 🔵 В частные проекты пришла цензура. Это интересный и неожиданный опыт. Стадия принятия пока не пришла. Только отвержение и торг. 🔵 Занимаюсь с чудесной командой разработкой мерча внезапно. Я и не думала, что это так увлекательно. Скоро расскажу отдельно про этот кейс. Ну и из личного ❤️ 🟣 Мой взрослый сын вчера сдал экзамен IELTS. Результаты еще ждем, но осознание, что это взрослый человек, который скоро поступит в ВУЗ и съедет постепенно подбирается. 🟣Сегодня пою аж 2 песни на концерте своей вокальной школы. Волнуюсь и предвкушаю одновременно. Держите за меня кулачки 🍀

Друзья, а правда, что с 1 марта надо менять название канал на русский вариант? Или личных каналов это не касается? Что-то не пойму 🧐

Никогда не пойму тенденции писать гадости про коллег в своих ТГ-каналах. Ну не сработались вы. Бывает. Но это же не значит, что теперь никто и никогда не сможет с этим человеком сработаться? То, что не подошло одному, вполне может идеально совпасть с другим. А вот чем, на мой взгляд, действительно стоит делиться — так это реальными рисками. Например, у нас на этапе подготовки к застройке стенда мошенники украли 400+ тыс 😢 Сделали сайт, вели переговоры, заключили договор, получили деньги и… пропали. Мы нашли оборудование ещё раз. И ещё раз за него заплатили. Теперь уже после того, как лично всё увидели и проконтролировали отгрузку. Такие кейсы помогают быть внимательнее, экономят коллегам деньги, нервы и время. А истории из серии «кто-то кого-то не устроил в коммуникации» — это всё-таки про личный опыт, а не про общественную опасность. Правда, надо отметить, что и каналы в ТГ личные, поэтому конечно же авторы вправе писать там то, что их лично волнует. Будьте бдительны. И не тратьте время на сплетни 🙂

Если бы я не любила ивент, я бы занималась архитектурой в том или ином виде. До мурашек люблю слушать истории домов и их создателей, рассматривать элементы, трогать сохранившиеся детали. На днях была на экскурсии в Доме Наркомфина. Настоящее вдохновение: просто и стильно. Без наслоения смыслов, усложнений и отвлекающих маневров. Сходите обязательно 🤍

Стенд на Продэкспо вышел просто бомбический ✌ Хоть мы и: - еле-еле успели собрать мебель - чуть не спалили витрины - сражались за каждый стык - поставили самые красивые стулья на выставке, которые оказались очень хрупкими - выдержали атаку бабушек в последний день #заметкиспроекта

Где-то в январе я писала про премьеру спектакля «Царская невеста» в Новой Опере и обещала показать фотографии. Переговоры с художником по свету заняли чуть больше времени, чем я планировала, но тем не менее фото получены. Спектакль получился такой красивый, что его фото выглядят, как генерации. Сходите, вы не пожалеете. 22 и 24 марта в Новой Опере. Билеты еще есть.

Начну неделю с любимой рубрики #заметкиспроекта 📒 🤩Мало людей в команде. Меня так много раз спрашивали за время подготовки этого проекта: «зачем вам такая большая команда в день проекта?», что я даже засомневалась: может правда не нужна? Слава богу, что сомнения мои остались исключительно внутри, и на проект поехало столько людей, сколько и планировалось. И даже с такой командой, я думаю, что еще пары рук нам все же не хватило. Совет себе на будущее: слушай свою интуицию и не поддавайся. 🤩Внешний вид ведущего. Когда готовишь масштабный проект, часто прокалываешься на мелочах. Тайминг выверен по минутам, контент можно подавать на конкурсы, костюмы отпарены, реквизит лежит на своих местах, а вот ведущему сказать про black tie забыли, и он приехал в КЛ с зеленым и синим костюмами 🙂 хорошо, что с шоппингом в Малайзии все хорошо. И вот тут я согласна, что «дьявол в деталях». В таких деталях, как костюм ведущего, а не размер салфетки или ширина ленты в букете. 🤩Даже если какой-то процесс задерживается и требует больше времени, это не повод оставлять клиента в неведении. Особенно тревожного. Его/ее/их всегда можно чем-то занять, и таким образом выиграть время. 🤩в Малайзии все очень менедлеееннооо. Даже букет, который уже собрали и надо было просто внести правки (читай: добавить три цветочка), пересобирали сутки. Подбор персонала - сутки, примеры работ гримеров - три дня. И таких примеров немало. После московского ритма у меня аж голова болела от того, что надо просто подождать 😢 А типографии в КЛ просто не работают по выходным. Ни одна. А вообще там было классно, тепло и интересно. Запасайтесь магнием и смело везите клиентов в Малайзию, там есть чем их занять.

Вообще был план, что по возвращению из командировки жизнь войдет в более спокойный ритм, но нет 🚀 На очереди заметки с проекта в Малайзии, пост про стенд на Продэкспо и рассуждения на тему мотивации. Но сегодня вечер пятницы (да еще и накануне 14 февраля 🩷) и пусть весь мир подождет 🍳

2 дня назад я сидела на пультовой в Куала Лумпуре, вчера утром ходила по выставке Продэкспо и обсуждала, что удалось и не удалось при строительстве стенда, а вечером сидела на юбилее главного художника МХТ, за одном столом с Хабенским, Квятковским и Писаревым. Интересная у меня все-таки жизнь ✨

Лечу в Мск, морально готовлюсь к морозам и дописываю заметки с проекта. Но какой же красивый получился проект ✨ несмотря на стулья в чехлах 🙂

Пока я готовлюсь к красивому ужину в Куала Лумпуре вместе с Bizarre, Настя с командой строит красивый стенд 🧡

Скоро будут заметки с проекта в Малайзии, а пока работа с 9 до 20 по местному времени и потом еще до 00, потому что в мск на 5 часов меньше 😅 но зато тепло, красиво и команда Bizarre 🔝

Новая тенденция - «расчленение» больших проектов на несколько агентств с целью сэкономить, вносит суматоху и много препятствий в процесс подготовки 🫠 Но это наша новая реальность, к которой придется адаптироваться. Я начала фиксировать основные «подводные камни», чтобы процесс адаптации проходил легче и быстрее. ⭐️ Арт-дирекшн и производство декора тесно связаны и их нельзя разделять. Иначе времени, сил и денег на уточнение разных деталей уйдет гораздо больше, чем было запланировано. ⭐️ Если в самом начале двум или более продюсерам из разных агентств не проговорить очень четко каждый шаг подготовки, можно оказаться в финале чемпионата по игре Hot Potato, в котором, как известно, побеждает хитрость и предприимчивость. Только вот предприимчивость направлена не на блестящую реализацию, а на уменьшение списка задач конкретной команды. То есть приоритеты оказываются расставлены, мягко говоря, неверно. ⭐️ В гонке за бюджет решает скорость. Мы все с вами знаем, что смета проекта растет в среднем на 5-10% от тендерной суммы в процессе подготовки. Так вот когда исполнителей несколько, увеличение с большей вероятностью согласуется тем, кто раньше прислал апдейт сметы с аргументацией. ❓Что еще заметили?

Фуршет после премьеры. Россия vs Европа. Придумала новую рубрику #наблюденияивентпродюсера 📒 я часто и на многое смотрю через призму профессии. Проф деформация, как говориться. Буду собирать по тегу свои заметки. Каждый раз, когда я приезжаю к мужу на премьеры в европейские оперные театры, ловлю одно и то же ощущение удивления — как по-разному устроены фуршеты после премьерных спектаклей. Причём география не имеет значения: Берлин, Вена, Бонн, Дюссельдорф, Лион — сценарий плюс-минус одинаковый. 📍 В Москве, как правило, всё предсказуемо и комфортно: вкусный фуршет, достаточное количество алкоголя и нормальные фуршетные линии. Люди спокойно общаются, поздравляют друг друга, никто ни за что не дерётся. 📍 В Европе — обычно всё довольно аскетично: немного закусок и одна барная стойка на всех. И к ним одновременно ломится вся команд, а это обычно 100+ человек. Самым запоминающимся был фуршет после премьеры в Лионе. В центре зала поставили два стола с закусками и… огородили их лентами. После официальных речей режиссёра и дирижера ленту торжественно открыли, и проголодавшаяся команда реально рванула за едой. Это было довольно кринжово. 🤩 Выводов у меня нет. Просто каждый раз думаю: ивент везде. P.S. - чуть позже напишу про фуршет после премьеры в Ла Скала. Спойлер: там было примерно то же самое.

С опытом в профессии приходит странная вещь — что-то вроде профессионального цинизма. Не в плохом смысле, а скорее в виде спокойствия по отношению к деталям, которые не являются смыслообразующими для мероприятия. Я всё чаще ловлю себя на том, что понимаю: гости не замечают цвет ленточки, оценивают стулья по принципу «удобно / неудобно», а размер цветка в букете редко влияет на общее ощущение от вечера. И тут возникает разрыв. Потому что клиент — особенно если он в ивенте недавно — очень старается. Ему важно всё. От расположения логотипа на блокноте до оттенка салфетки. Иногда под это собираются целые совещания, и я в этот момент думаю: «это ведь не про качество события, это про тревожность». А ещё есть агентства. Которые тоже очень стараются удержать клиента — особенно сейчас, в такой плотной конкурентной борьбе. И тогда внимание к деталям усиливается вдвойне. Продюсеру предлагается быть внимательным буквально к каждому гвоздику. 🫠 Для меня идеальный сценарий — когда клиент приходит с доверием и говорит: «Я пригласил вас как экспертов, сделайте классно». Тогда детали остаются важными, но не требуют внимания сверх меры. Но и клиенту, и агентству иногда важно поговорить про мелочи. Проговорить, уточнить, обсудить. Часто это не столько про результат, сколько про ощущение контроля и спокойствия в процессе. Интересно, как вы это чувствуете — что в ивенте для вас действительно важно, а что — просто способ немного успокоиться в процессе? 🤔

Этим роликом я хочу сказать Спасибо 💭 2025 году. В него вошли далеко не все работы прошлого года. Но я каждый раз когда смотрю подборку за год, заново влюбляюсь в ивент 😍

На днях случилось опять мое любимое. Когда клиент говорит: «Через вординг должно быть харт тачинг» что он имеет ввиду? Поупражняемся в красноречии? 😝