Оля Сиваева | Ит, слип, ивент, репит

🌜 История одной Луны. Пару лет назад вместе с агентством Bell’Arte мы сделали красивый проект про донское казачество. Проект был необычным: аутентичным, пропитанным легендами и духом казацкого хутора. Внутри этого события была создана комната «гадальня» — пространство, где гость надевал наушники и отправлялся в аудиопутешествие вокруг большого круглого стола с символичными объектами. По задумке художника над этим столом должна была парить огромная надувная луна — полтора метра диаметром, с кратерами, настоящая красавица. Мы нашли её в аренду, посмотрели фото и видео с места хранения, оплатили, и в день монтажа она была доставлена на площадку. Как только стали надувать луну, стало понятно - у нас проблема: в точке крепления к тросам оказалась мааалкнькая дырочка, через которую уходил воздух, и буквально через пару минут наша луна превращалась в странный воздушный шар: верх — полусфера, низ — стремится в одну точку. Сомнительно и не окей. Тем временем стремительно приближалось время начала проекта, гости уже вот-вот должны зайти. Мы в очередной раз стянули Луну вниз, чтобы попробовать её поддуть — и вдруг заметили, как эффектно она выглядит, когда наполовину спрятана внутри стола. Поправили свет, чуть изменили концепцию оформления центра стола — и получили решение, которое родилось в моменте. И самое забавное: сейчас, когда я смотрю на фото, кажется, что именно так и должно было быть с самого начала. Иногда луна просто сама выбирает, как ей светить. 🌚

Те, кто знаком со мной давно, помнит, что 10 лет назад мое имя и слово «структурность» в одном предложении вместе не употреблялись. А сейчас: 🔵проекты структурированы, команды собраны с пониманием ключевых зон, еженедельные статусы и проч. Что же случилось? Все просто. За годы в ивенте я много раз видела, как в разных блоках проектов лажают коллеги, но, что важнее, крепко косячила сама. И каждый раз, вытирая слезы/сгорая от стыда/обсуждая с психологом/выслушивая не самую приятную обратную связь, я делала выводы. Профессия ивент продюсера - это ремесло. Тут чужие ошибки можно брать во внимание, но пока у тебя не случилось своего опыта, структура ведения проекта до конца не приживётся. А еще важно помнить: все косячат. На свете нет ни одного ивент продюсера, который ни разу не завалил какой-нибудь важный блок. А если кто-то говорит иначе, знайте, этот человек врет 😉

Задумали с любимыми Bizarre целую образовательную программу для команды ⭐️ Меня все больше уносит в сторону обучения, и я чувствую, как много там интересного для меня.

В вс прошел проект, который при всей своей простоте, всерьез претендует на звание «самого душевного проекта 2025 года» ❤ Это было 50-летие очень творческого человека. Я подумала, что и сама хотела бы свои 50 встретить в такой дружеской, теплой и веселой атмосфере. Мои #заметкиспроекта : 🤩Мы начали обсуждать этот проект еще в начале лета, но собрали его за неделю. Идеально было бы за две, не больше. Иногда надо просто отпустить и дождаться того самого момента. 🤩Технический директор проекта нужен всегда. Если мне покажется, что он не нужен, я теперь вспомню, как у нас плазма «отвалилась», и местный спец не знал, что делать. 🤩Пельменей и грузинских песен много не бывает. 🤩Я очень люблю собирать проекты для друзей. Я тонко чувствую, что нужно, и точно знаю, что мне доверяют. И тут происходит магия ✨

Сегодня в рамках моего модуля «Арт ивент» в ВШЭ, в качестве приглашенной звезды выступила Оля Белецкая, основатель и руководитель компании Flowerbazar 🌷 Тема Олиной лекции «Путь от идеи до реализации». Я слушала, открыв рот, и в очередной раз думала, что за видимой легкостью, блеском и куражом любого ивента, стоит титанический труд людей, которые его готовят. Обнимемся? 🤍

Так, давайте еще раз: 🔹Работать по выходным ненормально. 🔹Работать по ночам ненормально. 🔹Если комменты пришли вечером или ночью, они идут в работу с утра следующего рабочего дня. То есть ждать утром в пн отработанные комменты после встречи вечером в пт ненормально. Да, бывают ситуации, когда приходится нарушать эти правила, но в 80% случаев такой рабочий график - следствие неправильного планирования и/или потакание желаниям тревожного клиента/агентства. Времена «24/7» давно прошли. Берегите себя и коллег, пожалуйста ❤️

Назрел пост про здоровье в ивенте. И возраст тут ни при чём, просто накопилось слишком много баек на эту тему. ➡️ История №1. Большой фестиваль в Сочи, август, жара под сорок. Медальная площадь — бетонная сковорода, на которой мы проводим по 12 часов в день. Выпускающий режиссёр нон-стоп выводит артистов на сцену, координирует ведущего, держит темп и… в какой-то момент просто теряет сознание. Мы с подругой стояли рядом и сработали, как слаженный механизм: она позвала врачей, а я подхватила интерком и продолжила выпускать артистов. Потому что show must go on. ➡️ История №2. Декабрь, подмосковная усадьба. Ковролин, провода, рулоны, плёнка — классика монтажа. Технический директор спотыкается, падает и… ломает ногу во время монтажа. Едет в травмпункт, фиксирует перелом, покупает костыли, возвращается на площадку. Потому что show must go on. ➡️ История №3. Ассистент проекта спускается по лестнице на известной спортивной арене, глядя в телефон, конечно, и… встаёт мимо ступеньки. Растяжение сухожилия. Больно, обидно, но надо продолжать работать. Потому что… ну, вы поняли. А вот ещё моя личная история. Вот тут я писала, как в декабре 2017-го мой организм решил, что четвёртый проект подряд нужно начать не с рабочего совещания, а с капельницы. Я верю, что такие случаи — не просто совпадения. Это сигналы от Вселенной: «Тебе пора притормозить». И к ним очень важно прислушиваться. Но каждый раз, вспоминая эти моменты, я всё равно восхищаюсь миром ивента, где всё подхватывается мгновенно, где нет паники, и зритель даже не догадывается, что что-то пошло не так. Потому что show действительно must go on.

Я подхожу не всем. И это — нормально. Раньше мне было важно понравиться. Чтобы клиент остался доволен, агентство похвалило, чтобы «всё было красиво». А потом случилась история. Это был проект для большого клиента, за которым я долго охотилась. Хотела поработать с ними, потому что все крутые ивенторы уже «отметились» у этого бренда. И вот, наконец, ко мне приходит агентство с запросом — делаем мероприятие именно для них. Я радуюсь, соглашаюсь и начинаю работать. И не идёт 😶‍🌫️ Не то чтобы совсем не идёт, но негладко. Мы не очень понимаем друг друга, раздражаемся. Моя суперсила раскрывается на свободе, а клиенту, наоборот, важно держать всё под контролем. Я пыталась подстроиться. Придумывала систему, чтобы всем было удобно. Но в итоге ничего не вышло. Точнее, проект прошёл отлично, но стало очевидно — мы просто не подходим друг другу. Сначала это было больно. Казалось, что я недостаточно хороша. А потом пришло понимание: со мной всё в порядке. И с клиентом тоже. Просто им нужен другой продюсер. А мне — другие клиенты. Потому что любая работа — это всегда про выбор. И выбирать, прежде всего, стоит себя.

+4

Для курса перебираю проекты прошлых лет. Вот сегодня обсуждали презентацию нового сезона для Иви, которую мы сделали вместе с Bell’Arte пару лет назад. Для погружения гостей в атмосферу 4х новых сериалов в рекордные сроки были построены декорации, в деталях повторяющие некоторые сцены из фильмов. Я до сих пор не понимаю, как мы успели все это построить за 2е суток, если честно. Надо реализацией трудились четыре разные команды. Одни заблокировали мой номер после проекта 🙃 Не перенесли стресса, и, видимо, решили, что я всегда с такими «отлетевшими» задачами прихожу.