Наталья Горячая. #МСПживи

На днях позвонил давний наш клиент. В разговоре мы затронули тему моих переговоров с его партнером, которые длились довольно долго, но закончились «мячиком на моей стороне». Да, я ушла думать над тем, как уложить цели руководителя компании в то, что мы делаем. На фоне дефицита кадров аутсорсинг перестает быть просто дешевле и просто менее качественнее, чем наем бухгалтера в штат. В попытке подстроиться под нужды бизнеса аутсорсинг быстрее, чем штатная бухгалтерия, внедряет новые технологии, быстрее учится и адаптируется к меняющимся условиям внешней среды. Поэтому мы решили встретиться и, посмотрев друг друг в глаза, найти точки соприкосновения реальных, а не заявленных ранее интересов. Я не устаю повторять как мантру то, что лет 5 назад озвучила своим гостям: разобравшись внутри своей компании с процессами и документооборотом, вам станет все равно, кто занимается бухучётом в компании. Это не про пофигизм, а про уверенность в том, что риск ошибки сведен к минимуму. Хотите так сделать у себя? Тогда сначала разберитесь с такими процессами: 1)кто отвечает за сбор документов, 2)кто отвечает за обработку документов, каковы сроки этого процесса, 3)кто подписывает документы, как часто, на каком основании и с какими ограничениями, 4)где хранятся документы,кто ответственный, 5)где хранится учетная программа, кто ее администратор, как часто делаются резервные копии и где хранятся, 6)внутренние сроки подведения итогов месяца/квартала, 8)шаблоны отчетов бухгалтерии перед вами, 9)внутренние сроки ответов на запросы госорганов. Если вы сделаете это сами, то бухгалтер подстроится под эти правила. Если это уже сделал ваш бухгалтер-подрядчик, то подстройтесь под него и получайте удовольствие от бизнеса. Напомню, что у нас вы можете получить полный набор функций бухгалтера - от счета до отчета. Приходите, с нами хорошо. #мспживи