Евгения Мемрук бухгалтер

Ошибки в ЭТрН. Что можно исправить после подписания Ошибку в электронной транспортной накладной могут обнаружить уже после подписания или завершения перевозки, но исправить можно не любые сведения – для реквизитных ошибок, переадресовки и изменений в ходе доставки установлены разные процедуры. Разберем, как действовать в каждом случае по правилам постановления Правительства РФ от 21.05.2022 № 931. 🫥 Ошиблись в реквизитах грузоотправителя или грузополучателя Если ошибка допущена в сведениях грузоотправителя, он формирует исправленный файл обмена с номером и датой исправления, ссылкой на исходный файл и идентификатором ЭТрН, после этого перевозчик повторно оформляет связанный файл о приеме груза. Если исправляют сведения грузополучателя, сначала новый файл формирует он, затем перевозчик повторно оформляет файл о выдаче груза. Так сохраняется связь исправлений с первоначальной накладной. 🫥 В пути изменился адрес доставки Изменение пункта выгрузки оформляют переадресовкой, а не исправлением первоначального адреса. Указание дает грузоотправитель или грузополучатель, если такое право предусмотрено условиями перевозки, перевозчик оформляет сведения о переадресовке, указывая новый пункт выгрузки и при необходимости нового получателя. Новая ЭТрН только из-за смены адреса не требуется. Если получатель отказался принять часть груза, для переадресовки непринятой части предусмотрена отдельная последовательность обмена файлами. 🫥 Заменили водителя или автомобиль Изменения оформляет перевозчик отдельным файлом обмена о замене водителя и/или транспортного средства. В файле указывают сведения о новом водителе или автомобиле и идентификатор ЭТрН, перевозчик подписывает его электронной подписью, после чего оператор направляет данные участникам перевозки и в ГИС ЭПД. Такой файл передают после оформления приема груза перевозчиком, но до оформления приемки грузополучателем, создавать новую накладную не нужно. 🫥 При приемке обнаружили недостачу Если фактическая масса или количество груза не совпадает с документами, грузополучатель фиксирует расхождения при оформлении приемки в ЭТрН. При выявлении недостачи составляют отдельный акт с указанием фактического количества груза и характера расхождений. По п. 10 Правил № 931 нельзя исправлять уже отраженные сведения о передаче и приемке груза, а также соответствующие замечания перевозчика, поэтому недостачу важно зафиксировать сразу, до подписания приемки без замечаний. 🫥 Ошибку обнаружили после завершения перевозки Завершение перевозки само по себе не запрещает исправлять допустимые реквизитные ошибки, для этого формируют исправленные файлы с привязкой к исходной ЭТрН, но аннулировать или отозвать накладную, уже принятую ГИС ЭПД, нельзя. Не допускается и исправление сведений о фактической передаче и приемке груза, перечисленных в п. 10 Правил. Если расхождения выявила ГИС ЭПД, исправленные файлы необходимо направить в течение пяти календарных дней с момента получения информации о необходимости исправления. Перед корректировкой стоит сверить ЭТрН с заявкой на перевозку, товаросопроводительными документами и актами приемки, чтобы отличить ошибку в реквизитах от фактических обстоятельств перевозки. МАХ Евгения Мемрук бухгалтер ВК канал Евгения Мемрук бухгалтер