Avantage Project

+5

А вы умеете сокращать бюджет, не убивая качество, сроки и безопасность? 💬 Заказчик просит подешевле, а гости по-прежнему ждут вау. Знакомо, правда? На карточках вместе с экспертами разобрали, как оптимизировать смету event-проекта и сохранить результат ⚡️ Декор можно пересобрать, конструкции использовать повторно, а вот безопасность гостей в акцию минус 20% лучше не включать 😉 Листайте и сохраняйте перед следующим согласованием сметы!

У каждого из нас свой взгляд на event-рынок: через проекты, запросы клиентов, бюджеты и загрузку команды. Чтобы увидеть общую картину, важно собрать как можно больше такого опыта 📊 MICE Excellence и ВНИЦ R&C проводят осеннее исследование российского рынка корпоративных мероприятий. В 2026 году оно проходит уже во второй раз! Мы продолжаем поддерживать проект и приглашаем вас присоединиться: поделиться наблюдениями, оценить изменения за текущий год и рассказать о своих ожиданиях на 2027. В благодарность организаторы пришлют итоговый отчёт на почту, которую вы укажете в анкете. Будет полезно сопоставить собственный опыт с результатами коллег и учесть их при планировании. ⚪️Принять участие в исследовании Спасибо каждому, кто найдёт время поделиться опытом 👍

⭐️ В этом году Лилия Фёдорова побывала в подкасте «Ивент Кухня» у Ильи По. Спустя время мы вернулись к этому разговору и спросили, какие главные выводы она хочет зафиксировать? Первое – хороший клиентский сервис не равен постоянному «да». Иногда самое ценное, что агентство может сделать для клиента – вовремя сказать: «Так не сработает» и сразу предложить решение лучше. Второе – повторный контракт начинается ещё внутри текущего проекта. С доверия, честности, внимания к деталям и готовности сделать чуть больше, чем формально требуется. Всё это закладывает основу для продолжения работы задолго до следующего предложения клиенту. И здесь мы всей командой разделяем мысль Лили: Наверное, поэтому я всё сильнее верю, что в нашей индустрии отношения и репутация в долгую продают лучше любой разовой активности Если ещё не слушали разговор – тут ссылка на выпуск 🎙

+2

Нашли идеальный формат, который нужен нам после проектов 😴 Приходишь, устраиваешься на матрасе, слушаешь музыку. Можно почитать, посмотреть на световые проекции, подремать или вообще ничего не делать. Так называемый sleeping rave набирает популярность в Корее, а мы уверены, что скоро будем делать такие ивенты и у нас! Один из примеров – Ceiling Service, проект команды PERMIT Seoul. Это встречи, где каждый сам выбирает, как провести время. Атмосферу создают эмбиент, объёмный звук и свет. В некоторых программах есть чайная церемония, дыхательные практики и медитации. Всё располагает к тому, чтобы замедлиться и на несколько часов оставить дела за дверью. В этом случае, если гости уснули – это хорошая обратная связь 😅 Пошли бы на такой рейв? #креативненько

Какими будут предстоящие новогодние корпоративы 🖱️ 🆕 На РБК вышла статья о том, как компании готовятся встречать 2027. Лилия Фёдорова, наш генеральный директор, поделилась наблюдениями о бюджетах, форматах, подарках и ожиданиях заказчиков. В материале также использованы данные ежегодного исследования рынка корпоративных мероприятий, которое проводят MICE Excellence и ВНИЦ R&C. Собрали самое интересное 👇🏻 ⚪️Решают позже, считают внимательнее В этом году больше компаний, которые только в октябре решили проводить праздник: долго взвешивали решение и пересчитывали бюджеты. При этом, по данным MICE Excellence, организация корпоративов подорожала на 15,8% относительно 2025 года. Стартовый ориентир – от 10 тыс. рублей на человека. Но сравнивать предложения стоит по наполнению: одинаковая цена на гостя может включать совершенно разную программу и услуги. Изменились и планы наших клиентов, которые раньше заказывали новогодние мероприятия: • 25% отменили празднование; • 35% организуют его самостоятельно — в офисе или ресторане; • 40% обращаются с брифами в агентство. ⚪️Камерность и общение становятся важнее масштаба Лилия отмечает спрос на события для 50–100 участников: гастрономические, спортивные, образовательные и командообразующие программы. Растёт интерес и к поощрительным поездкам по России и за рубеж, несмотря на сложности с перелётами. Для гибридных и распределённых команд корпоратив остаётся важной возможностью встретиться лично и укрепить связи. В статье этот поворот получил название «антивау». По наблюдениям Марии Васильевой из IVS Group, часть заказчиков отказывается от фотозон и шоу-программ в пользу открытого разговора с руководством или интеллектуальных игр между офисами. ⚪️От хедлайнера ждут большего, чем выступление Спрос на звёзд и заказы алкоголя снизились. Если артиста приглашают, всё чаще учитывают, насколько он подходит аудитории, ценностям компании и задаче события. ⚪️Подарок должен пригодиться после праздников По данным MICE Excellence, 28% компаний не планируют подарки сотрудникам, столько же рассчитывают на «Тайного Санту». Новогодние премии рассматривают 16% против 21% годом ранее. Среди востребованных подарков – практичные аксессуары, худи и футболки. Советуем начинать заказ мерча в октябре–ноябре: согласование макетов, производство и доставка требуют времени, а в высокий сезон спешка обходится дороже. В полной статье – больше комментариев экспертов о ЗОЖ, «русском коде», персонализации подарков и артистах, которых зовут встречать 2027-й. ▶️ Читайте полный материал на РБК

Архитектура, мода и событийный маркетинг Что же общего? ☁️ Avantage Project стали партнёром форума «Архитектура моды» в рамках проекта «АрхиФэшн», где обсудили возможности сотрудничества между представителями архитектуры, моды, девелопмента, дизайна и событийной индустрии. Мария Орлова, директор по развитию, участвовала в пленарной сессии и представила проекты, реализованные совместно с дизайнерами и девелоперами. На этих примерах она показала, как много точек соприкосновения у разных индустрий и как, объединяя опыт, можно создавать интересные проекты для развития бизнеса. Поэтому мы поддерживаем такие встречи: здесь можно познакомиться с будущими партнёрами, обсудить идеи и договориться о совместной работе. Форум завершился подписанием Меморандума о развитии междисциплинарного взаимодействия в сфере архитектуры, девелопмента, дизайна, моды и креативных индустрий. Спасибо команде «АрхиФэшн» и Евгении Полатовской – автору и основателю форума «Архитектура моды» и проекта «АрхиФэшн» за возможность стать частью форума и проекта 🤝🏻 #avtgЛайв

◻️◻️◻️ Компании не спешат бронировать площадки под новогодние корпоративы, предпочитая дождаться подведения в ноябре финансовых итогов. За год организация корпоративных праздников подорожала на 16%, говорится в исследовании отраслевого сообщества организаторов мероприятий MICE Excellence. Стоимость корпоратива зависит от дня его проведения: пятница дороже середины недели, конец декабря дороже начала месяца или января. Средний чек на человека в этом году - 10 тыс. руб. Как меняется подход компаний к организации корпоративных праздников, обсудили с экспертами в программе ЧЭЗ на телеканале РБК. 🐚 Если у вас не загружается видео, его можно посмотреть в «Максе».

Автоивент, который реально удивил 👀 Ивенты на небоскрёбах, ужины в воздухе – такое уже видели. А вот летающая машина на презентации – что-то новенькое! Илон Маск представил новый Tesla Roadster: автомобиль проехал по изогнутой рампе вверх колёсами, взлетел, перевернулся в воздухе и приземлился. Будто посмотрели сцену из фильма про будущее. Сам автомобиль стал главным героем шоу. А мы теперь пересматриваем видео и делимся с вами ⚡️ Появилось ощущение, что тот самый футуристичный мегаполис с летающими машинами ближе, чем кажется? Или пока не очень? 3 ролик – это трансфер для гостей с облётом пробок 😎 #креативненько

+2

🔥 5 причин перегрузки организатора событий 🔥 Постоянные согласования, десятки параллельных задач, сообщения от клиентов поздно вечером и работа без выходных. Для многих организаторов такой ритм давно стал привычным. Но всегда ли высокая нагрузка связана со спецификой событийной индустрии? Или дело в том, как выстроены рабочие процессы? Об этом в интервью Event Forum рассказала Лилия Федорова, CEO Avantage Project и создатель Академии Событийной Индустрии. Лилия выделяет 5 причин, из-за которых организаторы оказываются в состоянии постоянной перегрузки: 1. Привычка все контролировать самостоятельно. Каждое решение проходит через руководителя, увеличивая его нагрузку и замедляя работу команды. 2. Делегирование без системы. Без четких задач, сроков и зон ответственности работа снова возвращается к руководителю. 3. Постоянное переключение. Параллельные задачи и непрерывные согласования отнимают время и мешают сосредоточиться. 4. Размытые границы с клиентом. Когда правила коммуникации не определены, рабочие вопросы приходится решать даже в личное время. 5. Отсутствие единой системы. Повторяющиеся процессы каждый раз организуются заново, создавая дополнительную нагрузку. Подробнее о каждой причине — в карточках 👆 — Но сильный продюсер не тушит пожары ежедневно, он строит процессы так, чтоб этих пожаров было меньше, — отмечает Лилия Федорова. 📌 Как снизить нагрузку и перестать быть заложником собственной незаменимости? О делегировании, профессиональных границах и системном подходе к работе читайте в полном интервью на Event Forum. 🩵 А еще больше полезных материалов, кейсов резидентов и новостей индустрии собрали на Платформе НАОМ. 💙 НАОМ ВКонтакте

+3

🎙 Записки с эфира Лилии Фёдоровой на радио «Россия» Поговорили о том, что происходит с корпоративами в 2026 году, и собрали основные изменения: какие события выбирают компании, на чём экономят и что помогает сделать встречу действительно ценной для команды. Читайте карточки выше 👆🏻 А если любите слушать – здесь запись эфира #отБосса #avtgЛайв

+4

Что в сумке у Леры? Уже завтра Лера, ивент-продюсер, поедет в Сочи отруливать мероприятием. И мы спросили, а что она вообще с собой берет? Конечно же все это умещается в небольшой дамской сумочке 🙂‍↕️ Ни один форс-мажор не пройдет мимо нее Пишите в комментариях без чего вы не выезжаете на работу?

+6

5-ый юбилейный GEF прошел отлично ⚡️ Четыре года мы приезжали на форум в Сочи, как в лагерь для взрослых реализаторов и креаторов: послушать коллег, обсудить проекты, набраться вдохновения и немного отвлечься от рабочих будней. Юбилейный GEF в Завидово стал для нас чем-то новым. Форум получился отличным! Сохранились традиции и тот самый вайб, ради которого мы возвращаемся снова и снова. При этом, по нашим ощущениям, форум стал ещё более деловым: больше внимания к бизнес-задачам, больше практического содержания. Наша команда вместе с коллегами и экспертами АСИ выступила в формате «печа-куча». Обсуждали смету: как сократить бюджет на 10–20% и сохранить качество, впечатления гостей, сроки и безопасность. Получилась плотная, практическая сессия: полный зал и очень тёплая обратная связь. Участники делились, что тема раскрылась с разных сторон и многое можно забрать в работу 🫶🏻 👆🏻Смотрите фото и видео, а наш дизайнер уже готовит карточки по итогам нашей сессии! В них расскажем, как оптимизировать смету event-проекта в 2027 году и сохранить качество. Ждите контента 🔥

+3

Сейчас бы согласовать бюджет на гигантское лицо для входной группы, а не вот это всё 😁 Сегодня насматриваемся на Сеул – город, где магазин давно может быть чем угодно, только не местом с полками и товаром. Пространства, которые мы сохраняем в референсы и хотим посетить: ⚪️H&M × MLMA В коллаборации с художницей MLMA пространство превратили почти в музей с арт-инсталляциями. Самая впечатляющая – огромное лицо и руки, которые буквально прорываются сквозь витрины магазина. ⚪️Double Lovers Встречает гостей гигантскими подвесками-кулонами. Украшение из маленького аксессуара превращается в полноценный арт-объект и сразу задаёт масштаб пространству. ⚪️Viewmap Гигантская маска лица, которая смотрит сквозь архитектуру здания. Пройти мимо и не достать телефон сложнее, чем кажется. ⚪️Blue Elephant Ещё один пример того, как бренд превращает магазин в визуальный аттракцион. Что особенно нравится во всех этих примерах: сама точка продаж становится контентом. Люди приходят посмотреть, снимают, выкладывают, обсуждают – и только потом вспоминают, что вообще-то здесь ещё что-то продают. Иногда одной очень сильной детали достаточно, чтобы пространство начало работать на виральность самостоятельно 🔥 #креативненько 📱 ВК 🇷🇺 MAX

Telegram doesn't show this post on the web. Open it in Telegram to see it.

Только вперёд – Авито бежит! 🏃🏻‍♂️ На Московском марафоне для команды Авито мы создали свою точку притяжения – место, где чувствуешь поддержку своих людей и можешь реально выдохнуть и восстановиться после дистанции. Как же круто, когда большие компании собирают сотрудников вместе и участвуют в спортивных мероприятиях. Респект! 👍 🔥 От Авито бежали 60 сотрудников, в том числе коллеги из других городов: 50 преодолели 10 км, а ещё 10 – марафонскую дистанцию. Наша задача была сделать так, чтобы до и после забега у команды было своё комфортное пространство. Поэтому в шатре организовали лаунж-зону, локеры для хранения вещей, массаж, напитки и изотоники. В эту зону хотелось возвращаться после финиша – отдыхать и делиться эмоциями с коллегами и друзьями. Потому что после десятков километров особенно приятно знать, что свои уже ждут! 🏅 #avtgКейсы

🗣️ Если без тебя всё разваливается – это не суперсила На Event Forum вышло большое интервью с Лилией Фёдоровой, CEO Avantage Project. В нём поговорили как раз на тему, которую мы часто поднимали в последнее время: про вечернюю работу, нескончаемое количество параллельных задач и ощущение, что жизнь крутится только вокруг работы. Форс-мажор и жизнь в режиме «всё горит» – всё-таки разные вещи Из интересного: ⚪️почему руководитель может превратиться в «узкое горлышко» проекта ⚪️делегирование без системы возвращает задачи обратно ⚪️про важность фиксации границ с клиентом ещё на старте ⚪️какие повторяющиеся задачи давно пора превращать в процессы, шаблоны и правила В какой-то момент твоя незаменимость перестаёт быть преимуществом и становится ограничением – для тебя, команды и бизнеса – Лилия Интенсивные периоды в ивенте неизбежны, но сильная система должна делать так, чтобы ежедневных пожаров становилось меньше. 🆕 Читайте полное интервью на Event Forum по ссылке #avtgвСМИ

Telegram doesn't show this post on the web. Open it in Telegram to see it.

👆🏻Это Рома И он ничего не успевает Ты тоже? Забирай гайд, который поможет успевать не только работать, но и жить эту жизнь!

+2

Почему в одни регионы и на одни площадки MICE-проекты приезжают снова и снова, а другие остаются за пределами радаров 💬 #отБосса Дело уже давно не только в хороших отелях, конференц-залах и логистике. Сегодня MICE-клиент выбирает практичный и понятный опыт: зачем ехать именно сюда, что здесь можно сделать с командой и какую историю потом увезти с собой. Лилия Фёдорова, CEO Avantage Project, собрала несколько принципов продвижения площадок и дестинаций – от фамтрипов и партнёрств до диджитал-детокса и правильного позиционирования. Кто бы мог подумать, что даже плохо работающий интернет может оказаться преимуществом 🙂 Разбираемся, что сегодня действительно работает в MICE 👇