Субботин про спонсорство

Алгоритм поиска партнеров часть 8 Это серия: • часть 1 • часть 2 • часть 3 • часть 4 • часть 5 • часть 6 • часть 7 Заключительная часть нашего алгоритма – что делать после события. Во-первых, надо демонтироваться. Если вы сами строили что-то для партнёров, то перед демонтажом уточните у них, что они хотели бы забрать себе на склад. Остальное едет к вам или на помойку. Во-вторых, надо поспать 😅 В-третьих, надо понять, какие обязательства у вас остались перед партнерами. Например, вы обещали выпустить пост о партнёре сразу после события. Фото/видео отчет ✅ Не тяните Лучше выложить что-то в течение 1-2 дней после фестиваля. Пишу этот текст во вторник, а у Билайна уже давно опубликованы рилзы про их участие в фестивалях «База» и «День медитации» в эти выходные. Про сами фестивали расскажу позже. ✅ Выборка фото Вряд ли гостям будет удобно продираться через папку из 2500 фотографий. Конечно, кто-то захочет себя найти, но большинству гостей (и тех, кто не пошел) не надо столько контента. Сделайте выборку 20-30 самых классных фотографий и опубликуйте их. Если вы помимо этого хотите дать расширенный фотоотчет - тоже ок, но хотя бы удалите оттуда дубли и брак. Отчет для партнера Обычно часть спонсорского взноса фестиваль получает уже после события. Чтобы это произошло, бухгалтерии со стороны бренда нужен отчет. Уточните у бренда, есть ли у них фиксированная форма отчетности. Если нет – подойдет любой формат, например гугл слайды. В начале презентации дайте цифры – посещаемость события, посещаемость стенда партнера (если есть), еще что-нибудь красивое (например, количество выпитой воды, количество посетителей сайта и тд), а дальше переходите к отчету по опциям. Каждый слайд отчета должен соответствовать одной опции из договора. На слайдах нужно разместить фото или скриншот, подтверждающий выполнение этой опции / оказание этой услуги. Ретроспектива с командой Очень важно по горячим следам записать все проблемы, которых вы хотели бы избежать в будущем. Через месяц вы точно все забудете. Презентация следующего года Когда все предыдущие пункты сделаны, можно приступать к сборке презентации фестиваля следующего года. Берете за основу текущую презентацию, убираете всё, что вас смущает, и заменяете фото на свежие. Где-то можно оставить и старые фотографии. Но если старых фото будет очень много, то партнёрам будет скучно смотреть эту презентацию, если они уже видели прошлогоднюю. Когда презентация будет готова, отправьте ее вместе со ссылкой на отчётное видео (без впн) всем партнёрам этого года и тем, кто отказался от сотрудничества. Удачи вам и до встречи на фестивалях 🙏 См. также: • как я могу быть полезен — Консультации — Подбор фестивалей под задачу — Запрос условий у фестивалей — Воркшоп про лучшие фестивальные интеграции — Участие в тендерах — Бизнес гест менеджмент • как я могу помочь агентствам