Субботин про спонсорство

Алгоритм поиска партнеров часть 7 Это серия: • часть 1 • часть 2 • часть 3 • часть 4 • часть 5 • часть 6 • часть 7 Сегодня поговорим про работу с партнерами на мероприятии. Можно отдыхать? Казалось бы, к этому моменту фандрайзер может расслабиться. Договор с партнером подписан, проект ведет проджект и/или аккаунт, промоутеры забронированы, баннеры напечатаны… Но на самом деле ивент – это важная точка взаимодействия с партнером, которая может позитивно повлиять на сотрудничество в будущем. Билеты Важно, чтобы у партнеров были билеты на ваше событие. Какое количество – это уж вам решать. Но не спорьте до хрипоты по этому пункту, если партнер просит больше, это не самый принципиальный вопрос. Давать ли билеты на розыгрыш в конкурсах от партнера – тут есть разные мнения. Кто-то с этим ок, а кто-то справедливо считает, что если где-то разыгрывают 30 билетов просто за подписку, то это уменьшает их ценность. Как альтернатива билету – предложите партнеру на розыгрыш ваш мерч или какие-то доп опции для гостей. Экскурсия Проведите экскурсию по площадке для каждого партнера в отдельности. Расскажите про какие-то крутые фишки и технические решения. Расскажите, где будут самые интересные выступления и активности. Это поможет партнеру сориентироваться на площадке и он сможет транслировать ключевые факты о вашем событии своим друзьям или руководству, когда они приедут. Фото Не устану повторять, что фотографы на событии – это очень важно. И у фотографа должно быть понимание, что он должен для вас снять. Не пускайте это на самотек. Во-первых, он должен отснять все, что вы обещали партнеру – лого на сцене, на пресс-воле, на браслете, на навигации и т.д. Это нужно для отчета перед партнером, чтобы он подписал акт и заплатил вам вторую часть взноса. Нет фотки = нет опции = штраф. Во-вторых, вам важно красиво отснять событие для партнерской презентации следующего года. Нужны красивые сочные кадры с симпатичными людьми. Люди у сцены, люди на фудкорте, люди на стендах и активностях, портреты. Важно избегать фотографий, на которых создается ощущение, что у вас мало людей. Поэтому фотографу не получится отснять все за час после открытия фестиваля и уехать на другую съемку. Видео – тоже отличный инструмент для привлечения интереса аудитории и партнеров. Если есть деньги – делайте! Со звездочкой: Отказники Важно позвать не только тех, кто согласился поддержать ваше событие, но и тех, кто отказался. Это ваши потенциальные партнеры. Если человек своими глазами увидит, как классно вы все сделали – у него будет гораздо больше доверия к вам в будущем. Если вы, конечно, сделали классно 😅 Предложите им билеты, а также экскурсию по площадке. Нам остался последний пост в этой серии. До встречи 🙏 См. также: - как я могу быть полезен - партнеры, которых я привлек в 2025 - как я ищу спонсоров фестивалям - топ 3 ошибки в презентациях - как бренды выбирают фестивали - гайд для региональных фестивалей