Субботин про спонсорство

Алгоритм поиска партнеров часть 5 Это серия: • часть 1 • часть 2 • часть 3 • часть 4 • часть 5 • часть 6 • часть 7 Итак, вы провели созвон-знакомство. Предположим, потенциальный партнер заинтересовался вашим проектом. Чтобы двигаться дальше, нужно договориться про креатив и про деньги. Креатив с агентством Популярный вариант – бренд идет придумывать креатив вместе со своим ивент-агентством или организует тендер по этому проекту. Тут самое главное – если у вас есть какие-то ограничения – сообщите о них заранее, а не после того, как агентство все нарисует. Например, у вас нельзя использовать баннеры, ролл-апы или промоутеров, у вас аллергия на мешки для сидения (бин-беги) или вам подходит только теплая подсветка 2700К. Если вы часто работаете с партнерами, которые разрабатывают креатив без вашего участия – имеет смысл сделать гид по продакшну на вашем фестивале, включив в него подходящие и неподходящие референсы. Так жизнь у всех будет спокойнее 🙏 Креатив силами фестиваля В некоторых случаях команда фестиваля берет на себя роль агентства. Ребята сами придумывают застройку для партнера, а потом реализуют ее. Такой способ почти всегда дает более нативную интеграцию, идеально встроенную в контекст события, и меньшую стоимость. Но партнеру лучше навести справки – насколько фестиваль справлялся с чужими застройками в прошлом, а также уточнить, кто конкретно будет вести проект. Важно убедиться, что у фестиваля есть достаточно человеческих ресурсов и опыта, чтобы заниматься застройкой не только самого фестиваля, но и отдельных партнерских зон. Деньги Нужно понять, какой спонсорский пакет выбирает бренд, и что в нем надо менять. Насчет выбора пакета можно просто спросить. Скорее всего вы получите развернутый фидбек, что не так. Бренд попросит вас что-то добавить (посты, размер логотипов) и что-то убавить (цену 😅). Если вы идете на серьезные изменения по пакету, хорошо бы попросить что-то взамен. Например, вы можете попросить исключить из пакета какие-то опции, которые стоят для вас реальных денег (съемка видео, застройка входной арки только под партнера). Также можно попросить поменять условия оплаты – например, вместо 100% постоплаты 60 дней просить предоплату 80% за месяц до мероприятия. В общем, хорошо бы, чтобы это были взаимовыгодные переговоры, а не просто увеличение пользы для партнера в одностороннем порядке. При этом чем больше партнеров хотят к вам зайти, тем увереннее вы будете чувствовать себя на переговорах. А если к вам пришел один партнер впервые за 5 лет, то, конечно, вы захотите пойти навстречу везде, где он попросит. Про цену пакетов я писал в отдельном посте. Детализация опций Скорее всего на этапе согласования опций бренд задаст вам 100 уточняющих вопросов, чтобы на их основе вы сделали максимально подробную детализацию пакета. Чтобы вместо опции «упоминание в социальных сетях - да», у вас появились пункты типа «пост в тг-канале фестиваля: 2 шт, пост в вк-группе фестиваля: 3 шт», а вместо пункта «ролики на сцене - да» появился пункт «показ роликов на экранах главной сцены: хрон не более 15 сек, без звука, показываем только в перерывах между выступлениями 1 раз в 5 минут». Чем конкретнее будут пункты – тем меньше споров потом. Список опций скорее всего будет вставлен в договор с партнером, и вы должны будете отчитаться по каждому пункту – либо фотографией (для офлайн опций) либо скриншотом (для цифровых опций). Если по какой-то опции не будет фото или скриншота – вам могут не заплатить за нее. Поэтому будьте очень аккуратны с формулировками. А потом предлагайте переходить к подписанию договора. Часто бренды готовы работать только по своей форме договора. Если они просят вашу форму – попросите образец у коллег по цеху или обратитесь к юристу. Удачи 🙏 Больше полезных материалов: - вебинар про основы спонсорства - вебинар для региональных фестивалей - гайд для региональных фестивалей - консультации - как я ищу спонсоров фестивалям - какие запросы я хочу от вас получать - воркшопы и обучения для брендов и агентств - гайд про PR брендов на фестивалях - календарь фестивалей