💼💼 Вакансия! • Ищем главного администратора Ищем человека, который станет феей заботы, порядка и дружелюбия для нашей команды и зрителей! Главный администратор — это не только человек, который встречает гостей и создает настроение театрального вечера. Это тот, кто организует работу всего административного отдела, помогает команде работать слаженно и самостоятельно, заботится о зрителях и следит за тем, чтобы все было готово к каждому спектаклю. ✨ Что предстоит делать? — Управлять командой администраторов: Подбирать новых сотрудников, проводить собеседования, обучать и вводить их в работу. Составлять ежемесячный график смен, распределять обязанности, назначать ответственных и находить замены. Контролировать работу администраторов, следить за соблюдением инструкций и качеством зрительского сервиса. Обеспечивать знание командой репертуара, особенностей спектаклей и правил работы на площадке. — Заботиться о зрителях: Отвечать на звонки и организационные вопросы зрителей по рабочему телефону театра. Вести списки приглашенных гостей, контролировать наличие мест и своевременно обновлять информацию. Совместно с отделом продаж организовывать коммуникацию со зрителями при переносах и отменах спектаклей. Помогать в решении нестандартных и конфликтных ситуаций. Организовывать комфортное посещение спектаклей, в том числе для маломобильных зрителей. — Следить за порядком и материалами: Организовывать пространство администраторской комнаты и следить за порядком в зрительских зонах. Контролировать наличие программок, афиш, флаеров, пригласительных, мерча и других необходимых материалов. Своевременно организовывать печать и размещение афиш, сообщать о необходимости закупок и допечатки материалов, в том числе в книжную лавку. Следить за готовностью зрительского пространства к спектаклям. — Вести документацию и отчетность: Контролировать отчеты администраторов по итогам спектаклей, включая продажи программок и мерча. Следить за фото- и видеоотчетностью после каждого показа и ее загрузкой в облачное хранилище. Ежемесячно сверять отработанные смены администраторов. Самостоятельно заполнять договоры и ежемесячные дополнительные соглашения с администраторами, готовить данные для оплаты. — А во время спектаклей, как и остальные администраторы: Готовить зрительское пространство к приему гостей. Встречать зрителей, проверять билеты и помогать с рассадкой. Координировать работу команды на площадке. Следить за порядком в зале во время спектакля. Сопровождать обсуждения с театральным педагогом после показа. Знать и соблюдать правила пожарной безопасности, действовать в соответствии с инструкциями при чрезвычайных ситуациях. И самое главное — не просто выполнять поручения, а самостоятельно видеть, что можно улучшить! Мы ждем инициативности, внимания к деталям, готовности предлагать решения, совершенствовать процессы и развивать свою команду. 💛 Мы ждем от вас: — Опыта работы администратором. Опыт на позиции главного или старшего администратора будет большим преимуществом. — Организаторских способностей и умения руководить командой. — Легкости и доброжелательности в общении с людьми. — Ответственности, внимательности, хозяйственности и спокойствия в нестандартных ситуациях. — Самостоятельности, инициативности и умения принимать решения. — Любви к театру, особенно к театру для детей и подростков. — Желания стать частью большой театральной команды. 📅 Условия работы Частичная занятость, которую можно совмещать с учебой или другой работой. Гибкий график, зависящий от репертуара театра. Часть организационных задач можно выполнять удаленно. 📍 Адрес театра: Санкт-Петербург, ул. Комсомола, д. 2 (2-й этаж), м. «Площадь Ленина». 💌 Как откликнуться? Напишите нашему главному администратору Ксении @Ksesha112345 и расскажите немного о себе: чем занимаетесь, какой у вас опыт работы в театре и управления командой, почему вам интересна эта вакансия. Мы рассмотрим вашу заявку и пригласим познакомиться!