Начинаем год с порядка, а точнее с вакансии делопроизводителя / специалиста по документообороту / начинающего юриста ❤️ Мы занимаемся исследованиями в проектах городского развития и архитектурным проектированием. Работаем с государственными и частными заказчиками. 📂 Ищем внимательного, системного человека, который любит порядок в документах и процессах, готов как проактивно разгружать руководителей от повторяющихся задач, так и оптимизировать / автоматизировать процессы и выстраивать новые. Что предстоит делать: — Подготовка, оформление и систематизация документации с заказчиками и подрядчиками (договоры, акты, допсоглашения), работа в 1С и Контур.Диадок — Обработка входящих запросов / писем и подготовка исходящих документов — Ведение внутренних реестров и документов компании — Контроль сроков и статусов документов — Взаимодействие с командой, заказчиками, подрядчиками и внешней бухгалтерией по документальным вопросам — Контроль и оформление расходов — Ведение электронных и бумажных архивов, обеспечение порядка Вы подойдете, если у вас есть: — Опыт работы делопроизводителем / специалистом по документообороту — Уверенное владение 1С, Контур.Диадок, Word, Excel, электронной почтой, Google Docs — Внимательность к деталям и ответственность — Аккуратность и системное мышление Преимуществом будет: — Опыт работы юристом — Опыт работы помощником руководителя / HR / бухгалтером / офис-менеджером — Опыт работы с тендерами и госзакупками — Знание специфики работы с интеллектуальной собственностью и конфиденциальностью Что предлагаем? — Стабильную занятость и понятные процессы — Комфортный офис и дружелюбное общение — Оформление и условия — по договорённости 📩 Отправляйте резюме и короткое письмо о себе на почту info@8architects.com