На Boost послушал доклад Романа Кузьмина, аккаунт-директора Agima, о cold outreach через мероприятия. Романа дополняла Кристина Ляпцева: продажи смотрят на событие как на воронку и будущие сделки, маркетинг – как на контент, охват и бренд. Главная мысль: мероприятие не продаёт за один вечер. Оно даёт повод познакомиться с нужными людьми и системно работать с ними дальше. 1. Онлайн-митапы давали охват, но не давали управляемой работы с контактами. Agima делала онлайн-события. Это недорого, позволяет показать экспертизу, собрать регистрации и выпустить запись. Но после трансляции всё часто заканчивалось письмом с материалами и приглашением на следующий эфир. Аккаунты не углублялись в контакты, темы не складывались в единый цикл, а по регистрации невозможно понять, кто реально смотрел и был вовлечён. 2. Оффлайн надо делать регулярно и вокруг одной понятной аудитории. В конце 2023 года команда ушла в офлайн и выбрала постоянные направления, например e-commerce. Логика простая: собирать вокруг себя людей из одной индустрии и постепенно становиться для них знакомыми. Случайные темы и разовые ивенты для этого подходят плохо. 3. Приглашение на мероприятие – это тоже cold outreach. Гостей искали через текущих клиентов, старую базу, LinkedIn, Telegram-чаты, закрытые сообщества, партнёрства и рекомендации. Но приглашение не должно выглядеть как "приходите, у нас будет интересно". До первого сообщения нужно понять: – почему именно эта компания; – что у неё сейчас происходит; – какая тема может быть ей полезна; – с кем внутри компании стоит общаться; – зачем звать этого человека именно сейчас. Мероприятие даёт повод начать разговор там, где прямое коммерческое предложение выглядело бы странно. 4. Воронку мероприятия нужно считать заранее. Средняя модель Agima для уже отлаженного формата: – около 200 приглашений; – около 100 регистраций; – 40-60 гостей на площадке. При точечном приглашении доходимость выше. При широком продвижении через рекламу и открытые каналы отвал больше. По составу аудитории ориентир такой: – 20-30% текущих клиентов; – 20-30% старых контактов; – 50-60% новой аудитории. Если позвать слишком много своих, команда весь вечер будет занята привычными клиентами. Если собрать много старых знакомых, они объединятся в свои группы, а новым гостям будет сложнее включиться. 5. На площадке должны работать аккаунты, а не только спикеры. Один аккаунт-директор за вечер может содержательно поговорить с 2-4 людьми. Поэтому гостей заранее распределяют между аккаунтами, изучают их компании и роли, ищут общих знакомых, добавляют в программу воркшопы и групповые механики. Отдельная задача организаторов – следить, чтобы сотрудники не стояли своей кучкой. 6. Без CRM и follow-up всё заканчивается на фотографии в Telegram. Контакты проходят по статусам: зарегистрировался, подтвердил участие, посетил, отказался, не пришёл, получил follow-up. После события в CRM должны остаться не только имя и компания, но и история общения: что человеку интересно, о чём говорили, куда его позвать дальше, с кем продолжить разговор. Фото, презентация и благодарственное письмо – это старт следующего касания. 7. Результат приходит долго, а экономика меняется по мере отладки. На старте одно мероприятие у Agima занимало около полутора месяцев, требовало примерно 300 человеко-часов и бюджета около 400 тысяч рублей. После настройки процесса подготовка сократилась до 2-3 недель и 40-80 часов, а бюджет – до 50-200 тысяч. По данным Романа, до сентября мероприятия принесли около 22 млн рублей выигранных сделок и около 41 млн рублей отгрузок без НДС. Но первый большой контракт случился на втором мероприятии, потом несколько событий не дали ничего. Это нормальная история для канала, который работает вдолгую. Резюмируя: мероприятие – сложный канал cold outreach, который работает только когда есть система приглашения, работы с людьми на площадке, фиксации контактов и дальнейшего прогрева. #boost #boost2026