Прочёл в законе

Ваши документы в открытом доступе Заинтересовал заголовок? Но не пугайтесь, всё же далеко не ваши и далеко не все. Речь о тех, кто судился и до или во время процесса обменивался документами через облако. 📂Вот самый простой пример Исполнитель изготовил проектную документацию для заказчика и выложил её в облачное хранилище. Что-то пошло не так и возник судебный спор. В процессуальных документах стороны указывают ссылку на облако. Потом эту ссылку цитирует суд. А судебный акт оказывается в открытом доступе. И вот здесь начинается самое интересное. Ради эксперимента я зашёл в картотеку арбитражных дел и попробовал найти в опубликованных судебных актах ссылки на популярные облачные хранилища — через соответствующую графу поиска. Нашёл. Открыл несколько случайных ссылок только для проверки их доступности. Большинство до сих пор работали. По названиям и структуре файлов было видно, что там могут находиться проектная документация, материалы переписок из мессенджеров и другие документы, которые стороны когда-то передавали друг другу для конкретного спора. Содержимое я специально не изучал и ничего не сохранял. Мне было интересно проверить только одно, а именно: остаются ли такие ссылки доступными спустя время. Оказалось, что остаются. Почему так происходит, вполне понятно. Ссылку когда-то открыли «всем, у кого она есть», передали контрагенту или суду, а потом о ней благополучно забыли. При этом судебный акт никуда не исчезает. 💡Что с этим делать Рекомендации напрашиваются такие: 🔵Выдавайте доступ конкретным пользователям, когда это возможно, а не «всем, у кого есть ссылка». 🔵После окончания спора закрывайте старые ссылки. Особенно если в облаке лежат документы клиентов, внутренние документы компании, переписки или персональные данные. 🔵Если документы нужно передать через облако, то лучше используйте QR-код и его же вставляйте в процессуальный документ. Шансов на его воспроизведение судом меньше. И да, после этого эксперимента я бы вообще советовал периодически проводить маленькую ревизию старых облаков. 📌Какой здесь вывод? Мы много говорим об утечках, взломах и похищении данных. Но иногда никакого взлома не требуется. Мы сами делаем информацию публично доступной, а потом просто забываем об этом. Проверьте свои старые ссылки на облака. Возможно, что-то до сих пор открыто. 🏷Прочёл в законе