🥰 Шло агентство по лесу, видит — ивент горит. Село в него и НЕ сгорело. Рассказываем, как мы в режиме горящих pop за полторы недели собрали стенд для Дня Молодежи в Смоленске. 💔 Когда клиент сказал «Надо еще вчера, делаем?», мы ответили: «А когда не делали?». Задача — помочь партнёру под ключ организовать интеграцию- выставку и сделать стенд по теме кибербеза на День молодёжи в Смоленске. А Смоленск в этом году Молодёжная столица сикс севена России. То есть все смотрели туда. И мы должны были не опозориться. Проходимость ивента по итогу была 47 000 человек, а география участников — от Африки до Индии. В хэдлайнерах — Маликов, Jony, Bearwolf. 🟣Успеть за 60 секунд Разработка активностей хоть и велась за месяц, но до последнего никто не верил, что ивент точно состоится. Всё было в драфтах: наброски, идеи, молитвы. А когда утвердили, оказалось, что бюджет урезали в 2,5 раза и мы в срочном порядке упрощали активности. А еще название поменяли. Вместо «Академия Кибербезопасности» — «Прививка от мошенников». Мы смирились и за 3 дня переделали весь стиль: логотип, гайдлайн, всё с нуля. Видео-продакшн собрали за 2–3 дня. Это суммарно более 30 единиц разного уникального видеоконтента, с VFX и СGI — 15+ полностью отрисованных 3D-заставок, видео для квизов: «Котонимус», отдел «К», проверка на внушаемость. Плюс обложка для выступления Бориса Чернышова — вице-спикера Госдумы, который курирует проект. 🟣Миссия невыполнима, но мы выполнили Главная проблема: оборудование — шатры, свет, звук — было в жесточайшем дефиците под эти даты и в такие сроки. Мы собирали его отовсюду: часть из Беларуси, часть из Москвы, часть в самом Смоленске. Параллельно надо было быстро задекорировать фотобудку, найти огромный тач-экран и установить туда квиз, чтобы работал без интернета. Кстати про экран. Мы сделали на него ставку и она зашла. Экран оказался самым большим на всей улице. Рядом стояли сильные стенды РЖД, ОНФ и «Другое дело», но наш ни капли не померк на фоне и привлекал всех мимопроходилов. 🟣Что пошло не так Ведущий отказался за 4 дня до ивента. Второй не совпал с нами по времени. Пришлось срочно звать проверенного ведущего из Екатеринбурга. Он прилетел и вытащил всю программу. А ещё организаторы установили дополнительный звук, направленный прямо на наш шатёр. Когда заработала основная сцена и запела Bearwolf мы всеми диафрагмами прочувствовали киловатты этих доп. колонок. Наш звук внутри слегка заглушило и пришлось закрывать шатер. Но люди всё равно заходили и участвовали в активностях. 🟣Итого За два дня провели 6 квизов, в каждом 15–40 человек — итого 350–600 участников. Истории в трубках прослушали до 1000 человек. Проходимость стенда — около 1500. Реальных подписчиков без вложений — 1100 человек. Фотобудка напечатала сотни фотографий, очереди стояли постоянно. Подробно про активности на стенде расскажем в отдельном посте. У нас было более 15 субподрядчиков и важно было отконтролировать всех, чтобы никто не зафакапился. Бюджет дропнулся в 2,5 раза. Но мы упростили активности, упростили конструкции и вывезли. Было нервно, суетно, страшно, но очень интересно. Вымотались, но с чувством выполненного долга показываем нестыдные фото и доказываем, что умеем делать крутые ивенты даже когда времени нет, а денег — тем более. 🔥 Отдельное спасибо клиенту за то, что душой болел за ивент. За три дня мы сдружились так, что в конце все обнимались и пили чай 🐾 ❤️🔥 – жмяв если было 🔥 – ахонь, если горишь вместе с нами @rawtf 💚