Какие документы нужно хранить, чтобы спокойно пройти налоговую проверку Если вы представили кипы папок, то нет. Налоговую интересует одно: «Вы можете доказать, что сделка действительно была?». Вот, что потребуется, чтобы ответ был «Да». 1️⃣Договоры со всеми приложениями Договоры и всё, что к ним относится: допсоглашения, спецификации, ТЗ, заявки, приложения с объёмом работ или поставок. Часто именно в приложениях содержатся самые важные детали. 2️⃣Первичные документы Основа налогового и бухгалтерского учёта: акты выполненных работ, накладные, универсальные передаточные документы (УПД), счета (если они предусмотрены договором). И оформлять это желательно не задним числом. 3️⃣Транспортные документы Если речь о поставке товара, УПД или накладной будет недостаточно. Налоговая может полюбопытствовать, действительно ли товар перемещался. В зависимости от ситуации понадобится транспортная или товарно-транспортная накладная. 4️⃣Документы, подтверждающие реальность сделки Если приобретали услуги, сохраняйте: ✅переписку с исполнителем; ✅презентации; ✅отчёты; ✅фотографии результата; ✅рабочие материалы; ✅ссылки на выполненные проекты; ✅протоколы встреч; ✅служебные записки. 5️⃣Платёжные документы Платёжные поручения, банковские выписки, подтверждения оплаты. Налоговая станет сопоставлять договор, первичные документы и движение денег. Если чего-то нет, будут вопросы. 6️⃣Документы по выбору контрагента Не обязательное требование, но хорошая практика: ✅коммерческие предложения; ✅результаты сравнения нескольких поставщиков; ✅переписка о согласовании условий; ✅документы, объясняющие выбор именно этого контрагента. Важный момент (многие упускают) — всё это нужно хранить не менее 5 лет. Иногда именно преждевременно уничтоженные документы становятся причиной налоговых споров. Теперь мы и в Макс. Сайт | Курс | Книга | Написать нам