Несколько раз за последнее время встречала высказывания о вреде совещаний. Цитируют Владимира Маяковского с его «Прозаседавшимися» (не уверена, что читали стихотворение и помнят, кто автор, но термин используют уверено:). Я, эта, не согласна). И при всём уважении к Владимиру Владимировичу Маяковскому, управленцем он не был. Совещания нужны. Я их называю рабочими группами (РГ) и регулярно провожу. Не далее как вчера с помощницей актуализировали перечень РГ на начало года. У меня их порядка 15 по различным тематикам. Кратность - разная. Чаще: раз/неделю; раз в две недели; ежемесячно. Или «по требованию». В качестве примера перечислю несколько из них: «Образование», «Экономическая эффективность», «ИИ»,«Сообщество» и др. Для каждой РГ свой состав участников. Весь хурал не нужен, только те, кто задействован. Зачем РГ? Для того, чтобы отслеживать прогресс какого-то проекта или направления. Это позволяет вовремя (а не через год) корректировать действия; держать в тонусе команду. Что критично. Обязательно должны быть «следы». Это повестка и протокол. Всё – на страничку, без лишней писанины. Люди должны приходить на совещание подготовленные и понимать, что с них будут спрашивать. По итогам : перечень поручений со сроками и ответственными. И каждую следующую РГ начинаем с отчёта по предыдущим поручениям. Длительность любой РГ до 60 минут. И расходимся). Пользуюсь такой системой много лет. Абсолютно рабочая. Перечень РГ меняется, подход остается.