Майс Оркестр

За какие такие заслуги мы были соавторами трека MICE на GEF? Ну, во-первых, в том, что касается программной дирекции в MICE, в нашей большой стране и нет никого, кто создает на своем событии такой обширный контент в этой отрасли, как мы. Есть еще наши друзья и партнеры - MGMC, но это мероприятие делает сама Москва, поэтому даже если считать их в качестве конкурентов – это еще и почетно. Но программная дирекция – это не просто, вдруг так может показаться💯. Это не смска по знакомым «выступишь?». Надо быть в курсе повестки✔️, кто где уже спикерит🎙, кто с кем в одну «панель» не сядет❌, кто умеет вдохнуть энергию в зал⚡️, кто – ювелирно избежать потенциального конфликта. Кто-то умеет «отдавать» знания, кто-то только рисуется👑, а кто-то нужен только для статуса (да, так тоже бывает). Еще очень сложно, когда тебе пишут твои друзья – коллеги, которые хотят выступить, а ты по каким-то причинам не можешь им эту возможность дать✉️. Иногда нужно интегрировать спикеров по просьбе организаторов, с которыми лично у тебя, например, были непрофессиональные недопонимания, все же живые люди. Ну а дальше уже идет проработка контента вглубь, PR, если вы тоже в это вовлечены. Короче, нагрузка получается приличная, но, с другой стороны, и экспертиза наша растет. За время подготовки GEF у нас было несколько ситуаций, которые могли бы несколько подпортить проделанную работу, но все обошлось. ✔️За 3 дня до старта спикер заболел, а он практически незаменим и занят в двух блоках, где один - вообще сольный перфоманс. Что делать? Ну, во-первых, надо успокоить заболевшего спикера, который очень ответственный так-то и очень переживает, что подводит. Во-вторых, искать замену, в том числе задействуя ресурсы заболевшего спикера, ну и свой авторитет и безупречную репутацию. ✔️ Вы приглашаете спикеров поделиться их кейсами, организаторы сначала меняют формат и время их сессии, потом сессию отменяют по внутренним причинам, буквально за несколько дней. Что делать? «Забрали» их к нам на MICE Excellence Forum в качестве альтернативы, потому что отмена выступление - это ну прям мега-разочарование для тех, кто готовится. ✔️Вашу сессию ставят утром в первый день мероприятия, когда еще многие только приезжают, а параллельно в это время еще и заявлено «Интервью с легендой», знаковой для аудитории форума. Что делать? Дополнительно пушим анонсы и заявляем розыгрыш на сессии, в итоге зал был заполнен на 80%, и даже вопросы из зала были по делу, а живой диалог с экспертами – это важно. ✔️Спикер должен прилететь в день мероприятия, и ночью я получаю сообщение, что рейс переносят. Есть риск неявки, а в сессии все завязано на этом человеке. Ищем в моменте альтернативу «на всякий случай», если вдруг рейс задержат еще больше или будут пробки в пути, и пр. Ну как-то так. И это только верхняя часть айсберга. Всем гуд морнинг❤️, и зовите в программную дирекцию, ес че⭐️ #полезноедляорганизаторовмероприятий #программнаядирекция