Эффективные совещания: инструкция от экспертов Кремниевой долины Совещания — один из самых спорных инструментов в арсенале любого менеджера. Они могут стать эффективным способом принятия решений и решения проблем, а могут превратиться в пустую трату времени, отвлекающую сотрудников от действительно важных задач. Зачастую разница между продуктивной встречей и бесполезным созвоном сводится к трем вещам: подготовке, четкой цели и пониманию, нужно ли вообще собирать людей вместе. 🔥 Марти Каган и Крис Джонс в книге «Создающие ценность» разбирают подходы, которые помогают Amazon, Apple, Google, Netflix и Tesla создавать успешные продукты. «Инк» публикует главу о том, как проводить совещания так, чтобы они приносили результат, а не становились формальностью. Книга вышла в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Вот как я учу продуктовые команды проводить совещания: Цель. Прежде всего организатор совещания должен очень четко представлять цель этого мероприятия. Участники совещания. Далее важно определиться с участниками совещания. Я настоятельно советую организатору составить два списка. Один список включает тех, без кого нельзя обойтись (если у них произойдет какая-то нестыковка в последний момент, совещание придется отложить). Во второй список включите тех, кто желателен, но необязателен. Подготовка. Подготовка необходима для организации совещаний всех трех типов. Если это коммуникационное совещание, есть ли у вас ясное представление о контенте? Имеются ли у вас соответствующие средства для передачи контента? Располагаете ли вы необходимым иллюстративным материалом, визуальными средствами? Если это совещание по принятию решений, подготовили ли вы письменное изложение аргументов? Просмотрел ли его кто-нибудь, кто разбирается в этой области? Если это совещание по решению проблем, как вы собираетесь объяснять ситуацию или контекст участникам совещания? Собрали ли вы соответствующие данные? Готовы ли вы отвечать на вопросы, которые могут возникнуть? Фасилитация. Если вы подготовились, то ваша задача как организатора — содействовать проведению эффективного совещания. Характер фасилитации будет зависеть от типа совещания. Вы здесь не для того, чтобы контролировать и поддерживать порядок. Ваша задача — добиться необходимого решения или устранить какую-либо проблему. Дальнейшие шаги после совещания. После того как совещание завершилось, как правило, необходимо предпринять определенные шаги. Это может быть информирование стейкхолдеров о достигнутом решении или следующих шагах, но важно довести дело до логического конца. Полная глава — на нашем сайте. 👍 Читайте нас в Тelegram | MAX | VK