Думаете, как эффективно структуризировать задачи? Попробуйте метод GTD. Аббревиатура GTD расшифровывается как Getting Things Done («приведение дел в порядок») и отражает идею консультанта по управлению временем и личной продуктивности Дэвида Аллена о том, что для того, чтобы избавить наш мозг от информационной перегрузки, необходимо грамотно упорядочить задачи. Тогда появится пространство и силы для генерации новых идей. GTD представляет собой удобную систему хранения данных, в нее-то и необходимо перенести всю информацию: встречи, идеи, рабочие и личные задачи. У метода есть пять этапов: • Сбор Выпишите все дела, которые хранятся в вашей памяти: от самых мелких до по-настоящему масштабных задач. Это нужно для видения общей картины и понимания количества дел. • Обработка К каждому пункту из списка задавайте вопросы, которые помогут определить следующий шаг. Отталкиваясь от ключевого вопроса «Требует ли задача действий», перемещайтесь по структуре «дерева решений» с односложными ответами «да» или «нет», которые приведут вас к следующему этапу. • Организация Затем распределяем задачи по категориям. Выделите несколько основных списков, куда будут помещены дела: «Срочное», «Делегированное», «В планах». • Действия Когда вся информация структурирована, можно приступать к активным действиям. Теперь у вас на руках есть эффективное подспорье в навигации по задачам, которое помогает ловко лавировать между делами, не теряя концентрации, не упуская из внимания приоритетность и не забывая ни об одном пункте. • Обзор Чтобы система Getting Things Done действительно приносила плоды, ей необходимо пользоваться на постоянной основе — вносить новые задачи и актуализировать статус старых. Старайтесь сделать просмотр этого файла частью своей ежедневной рутины. Grazia