Хоккейный клуб «Динамо» Москва в поиске секретаря-делопроизводителя Обязанности: — организация и обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции; — ведение документооборота Организации: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов, контроль их движения и сроков исполнения; — работа в электронном документообороте Организации «1С:Документооборот»; — обработка обращений, поступивших на эл. почту Организации; — сканирование и загрузка документов во внутреннюю систему Организации; — организация текущего и архивного хранения документов, обеспечение подготовки документов с истекшим сроком хранения к уничтожению; — заказ пропусков, прием и распределение телефонных звонков; — взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, внутренними подразделениями и внешними контрагентами по вопросам передачи и получения документов; — актуализация справочных данных, шаблонов документов и внутренних инструкций, при необходимости участие в актуализации локальных нормативных актов; — навыки ведения и оформления протоколов совещаний; — выполнение поручений руководства. 📎 Подробнее о вакансии 📖 Изучай курс «Путь в спорт» 🟠 Подписаться на Факультет #хоккей #динамо #москва