Бизнес спорит с новыми правилами кадрового ЭДО Минтруд готовит поправки в Трудовой кодекс, которые изменят порядок подписания электронных документов между работодателями и сотрудниками. Законопроект предусматривает использование мессенджера МАХ, портала «Госуслуги» и Госключа для кадрового электронного документооборота. Против предложенной модели выступила Ассоциация больших данных, которая объединяет «Яндекс», VK, «Сбер» и операторов связи. По мнению участников рынка, новые правила могут ограничить использование простой электронной подписи, которую компании выпускают самостоятельно в своих корпоративных системах. Сейчас с ее помощью сотрудник может подписать заявление на отпуск, ознакомиться с приказом или оформить другой кадровый документ через внутренний сервис работодателя. В случае принятия поправок в нынешнем виде для каждого такого действия потребуется двухфакторная авторизация через ЕСИА. Это повлечет дополнительные расходы. По оценке АБД, подключение одной компании к инфраструктуре «Госуслуг» обойдется примерно в 32 млн руб. Альтернативный вариант с доставкой кодов авторизации по СМС или через МАХ может увеличить ежегодные расходы бизнеса до 100 млн руб. Есть и организационные риски. По мнению экспертов «КОРУС Консалтинг», если государственные сервисы окажутся недоступны, компании могут столкнуться с проблемами при оформлении отпусков, ознакомлении сотрудников с приказами и других кадровых операциях. Кроме того, АБД указывает на неоднозначность формулировок о мессенджере МАХ — они могут быть истолкованы как обязанность работодателя обеспечить сотрудникам доступ к кадровым документам через этот сервис. В Минтруде сообщили, что законопроект дорабатывают с учетом предложений работодателей. Спор касается того, смогут ли компании и дальше использовать собственные системы кадрового ЭДО или будут вынуждены перевести подписание документов на государственные сервисы. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX