Дело в цифрах | ПО и решения для бизнеса

Собрали свежий дайджест последних событий в сфере ЭДО за неделю. Новые функции систем электронного документооборота сокращают ручную работу, ускоряют международный обмен документами и помогают точнее считать прибыль. Но устойчивость цифровых сервисов сейчас под вопросом: ▶️Сбои дата-центров «Яндекса» в результате атаки БПЛА затронули маркировку напитков и ЭДО. Производители предупредили о возможных перебоях с поставками, магазины попросили временно принимать товар по бумажным документам. ▶️«Контур» расширил возможности «Диадока». В сервисе появились инструменты для поиска документов по параметрам, распознавания реквизитов, согласования договоров и работы с протоколами разногласий. Развиваются интеграции с «1С» и «1С:Фреш». Из документов можно переходить к оплате без ручного переноса реквизитов. Следующий шаг — финансирование поставщиков после подписания УПД покупателем. ЭДО, таким образом, становится частью сквозного бизнес-процесса, объединяющего согласование сделки, документооборот и расчеты. Для компаний это возможность сократить ручные операции, в перспективе — ускорить получение денег за поставки. ▶️Kitfort сократил доставку документов белорусским партнерам с 4 дней до 1 минуты. Производитель бытовой техники подключил трансграничный ЭДО в Saby. Документы формируются в «1С», передаются в систему одним нажатием, статусы синхронизируются автоматически. Компании приходится передавать партнерам более 10 пакетов документов в месяц, поэтому главное здесь — сократить задержки в международных поставках. Электронный обмен позволяет ускорить согласование и отказаться от курьерской доставки документов между странами. ▶️Театральный институт имени Щукина перевел 55 кадровых процессов в электронный формат. К кадровому ЭДО на базе Directum HR Pro подключились 290 сотрудников, 95% работников пользуются системой. Сроки подписания документов сократились вдвое. Интеграция с «Парус-Бюджет 8» позволила синхронизировать кадровые данные с бухгалтерским учетом без повторного ввода. Этот пример показывает, что при внедрении КЭДО важно автоматизировать, в том числе, и передачу данных между системами. Иначе часть ручной работы сохраняется даже после отказа от бумаги. ▶️Saby автоматизирует распределение общих затрат. В системе появился реестр, который позволяет распределять накладные расходы между направлениями деятельности, объектами учета и статьями затрат по заданным формулам. Это помогает точнее рассчитывать себестоимость и оценивать прибыльность отдельных направлений. Для бизнеса проблема заключается в том, что общие расходы без корректного распределения искажают финансовый результат. Автоматизация переносит эту задачу из таблиц Excel в учетную систему. #эдо_дайджест в 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX