Самая сложная часть цифровизации — вовремя перестать «улучшать» старую систему В Сибирской горно-металлургической компании систему «1С:Документооборот» годами адаптировали под новые задачи. В программе накопилось столько доработок, что обновления проводили примерно раз в 1,5 года. ИТ-команда тратила много ресурсов на сопровождение существующей архитектуры. Предел этой модели проявился при переходе на юридически значимый ЭДО. Допсоглашения и приложения хранились внутри карточки основного договора, для ЭДО требовалась отдельная регистрация каждого документа. Версия 2.1 также ограничивала работу с машиночитаемыми доверенностями. При переходе на «1С:Документооборот 3.0» СГМК отказалась от механического переноса накопленных доработок. Требования пересобрали с нуля: сначала искали решение в типовом функционале, и только при необходимости добавляли изменения через расширения. То есть вместо очередного «улучшения» старой системы пересмотрели саму архитектуру. На новую систему одновременно перевели все организации без остановки документооборота. Договоры перенесли вместе с вложениями, справочники нормализовали, на переходном этапе синхронизировали версии 2.1 и 3.0. После внедрения трудозатраты подразделений сократились на 20%, расходы на материальные ресурсы — на 30%. 📄 Дело в цифрах в Telegram | в MAX