Эксперт ГИВЦ Минкультуры разъяснила порядок сдачи новой формы отчетности 6-НК Экономист ФГБУ «ГИВЦ Минкультуры России» Наталья Денищенко на семинаре в Центральном Доме Российской Армии объяснила библиотекарям, как правильно заполнять новую форму федерального статистического наблюдения № 6-НК. Главный вывод выступления: отчетность стала обязательной для всех структурных подразделений с фондом более тысячи наименований, а ошибки в финансовых показателях приведут к автоматическому отклонению данных. По словам эксперта, форма 6-НК утверждена приказом Росстата № 576 от 26 ноября 2024 года и является ежегодной обязанностью, а не добровольным желанием учреждения. «Если у вас есть фонд более тысячи наименований, если человек отвечает за помещение, то данное структурное подразделение должно сдавать эту форму», — подчеркнула Денищенко. Она уточнила, что библиотеки чаще всего выступают как отделы при крупных организациях (вузах, воинских частях), но именно они несут ответственность за достоверность статистики. Особое внимание спикер уделила типичным ошибкам, которые выявила первая волна сбора данных. «Это положение дел на данный момент, связанное со спецификой внутреннего взаимодействия и техническими сложностями перехода на новую методологию», — пояснила эксперт. Критической ошибкой, по мнению Денищенко, является неверное отражение финансовых показателей. «Если книги приобретены за бюджетные средства, ставится сумма финансирования. Если книги пришли безвозмездно или через обмен, нельзя указывать балансовую стоимость книг в графе "финансы"», — разъяснила она. Любые попытки указать несуществующие расходы или смешать стоимостные показатели с денежными потоками приведут к тому, что данные будут удалены системой. Для облегчения задачи библиотекарей ГИВЦ разработал пошаговую инструкцию и обучающие материалы на сайте stat.givc.ru. Эксперт призвала пользователей не игнорировать раздел «Поддержка обучающихся», где доступны видеоуроки по регистрации, восстановлению пароля и алгоритму заполнения формы.