Бюджеты на ивенты 2025 vs 2026: что нас ждет? Делимся мнениями event-агентств: Мария Богданова, генеральный директор и соучредитель Team For Dream Ключевое изменение 2026 года — это, если не сокращение, то сохранение бюджетов на мероприятия на уровне прошлого года, несмотря ни на общую инфляцию, ни на рост цен конкретных подрядчиков. Поэтому, мой совет event-агентствам: — Больше думать над новыми предложениями, которые смогли бы эффективно решать задачи заказчиков при ограниченных бюджетах. — Обратить внимание на эффективность собственных процессов для сохранения рентабельности в текущих реалиях рынка. Сегодня агентства тоже находятся в реальности растущих затрат: на команду, процессы, инфраструктуру. Вопрос агентской комиссии и маржинальности становится все более насущным. Мы честно и открыто обсуждаем стоимость услуг агентства, необходимость оплаты менеджмента и АК в адекватном рынку объеме. Искренне считаем, что устойчивая работа возможна только при прозрачных условиях с обеих сторон. Лилия Федорова, CEO Avantage Project Мы работаем с корпорациями — и вот что видим по итогам 2025 года: — Мероприятий не стало меньше, но бюджеты перераспределены. Сократилось количество крупных событий, порог по стоимости снизился. После новогодних корпоративов мы увидели картину: внутри отделов, вертикалей — события остались, но масштабные мероприятия (на всю компанию на 3000-5000 человек) — оптимизированы или даже отменены. — Практически каждый проект проходит закупочную процедуру. Сметы разбирают до деталей: тарифы, условия по АК, форма оплаты. Часть блоков — логистику, площадку, кейтеринг — заказчики все чаще контрактуют напрямую. — Меняется формат спроса: больше запросов на деловые мероприятия, family days с интеграцией молодой аудитории, выездные ивенты по России и дружественным странам, интеграции в отраслевые форумы, выставки и фестивали. Дарья Зотова, директор по работе с клиентами emg agency На примере наших кейсов видим тренд: уход от традиционных форматов без четкого ROI к гибридным решениям с измеримым вкладом в воронку продаж. Вместо федеральных селебрити — локальные хедлайнеры со своей аудиторией. Вместо масштабной застройки — интерактив, технологии (включая ИИ-генерацию контента) и персонализация. Вместо дорогих медиа-спотов — таргетированный диджитал. Гости приходят за атмосферой, поэтому растет спрос на площадки «с характером», гастро-впечатления и форматы, способные удивить насмотренную аудиторию. Среди наиболее выгодных форматов 2026 года можем выделить: — Мультиформат «под одной крышей» (конференция + выставка + нетворкинг) — один проект решает несколько задач. — Статусные микроформаты на 30–50 человек с высокой концентрацией ценности. — Геймифицированные технологичные ивенты с глубокой работой с контентом и интеграцией актуальных решений. Светлана Полевая, CEO Fabrika Отношение к бюджетам изменилось — факт, но это произошло у всех, не только у заказчиков. Другой стала прежде всего наша ментальность. На всех уровнях индустриальной цепи мы хотим видеть бо́льшую эффективность наших вложений и расходов. Разумеется, не теряя в качестве, при этом оптимизируя и перераспределяя затраты. Раньше в оптимизации агентства выручал рынок фрилансеров, но сейчас на первый план выходит штатная команда. Фрилансеры по-прежнему остаются хорошим решением «в моменте», но они не закрывают потребность в хранителях знаний. #клуб_mashroom —————————— 🛫 Канал mashroom — сообщество для тех, кто создает мероприятия: мнения экспертов, лайфхаки, кейсы.