Ищем в команду офис-менеджера — организованного человека, который возьмёт на себя документы и хозяйство офиса, чтобы команда занималась проектами, а рутина была под контролем. → Чем предстоит заниматься: • Вести реестр договоров, доверенностей и других документов, контролировать сроки и статусы; • Организовывать согласование, подписание и обмен оригиналами документов с контрагентами; • Проверять комплектность документов, сканировать и систематизировать их в электронном и бумажном архиве; • Контролировать получение закрывающих документов и передачу их в бухгалтерию; • Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерами и почтой • Следить за хранением оригиналов и оперативно находить необходимые документы; • Встречать гостей и помогать с организацией встреч и мероприятий в офисе; • Следить за запасами канцелярии и хозяйственных товаров, работой клининга и другими офисными вопросами; • Поддерживать порядок и комфорт в переговорных, на кухне и в общих пространствах; • Помогать руководителю с подготовкой документов, писем и справок; • Выполнять текущие организационные поручения. → Что мы ожидаем от вас: • Внимательность и аккуратность в работе с документами; • Умение вести несколько задач одновременно и не терять детали; • Ответственность и умение доводить задачи до конца; • Грамотная письменная и устная речь; • Вежливое и доброжелательное общение с коллегами, гостями и подрядчиками; • Уверенное владение стандартными офисными программами. → Размер оплаты: в зависимости от вашего опыта обсуждается индивидуально. → Откликнуться на вакансию: job@ab-basis.com.